UNIDAD 3 CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS
UNIDAD 3 LECCIÓN 01 INGRESO DE CONTABILIZACIONES PRIMARIAS
1. Contabilizaciones Basadas en Eventos:
Los costos primarios se registran en CeCos producto de las transacciones comerciales. Los Costos son categorizados según las transacciones de contabilización.
Las Transacciones relacionadas con costos pueden ingresar en componentes de SAP (HR, AA, MM, FI).
Observación: los errores en contabilizaciones se pueden corregir con recontabilizaciones en CO.
Los costos que son reconabiliszados utilizando las clases de costos primarias originales.
La diferencia entre recontabilización y una alocación, transferencia o distribución, es que la recontabilización en importe del débito original siempre se reduce en el emisor, mientras que en las alocaciones o transferencias, el importe de débito original no sufre cambios, sino que un importe separado de crédito se contabiliza en el emisor.
Una Alocación directa involucra cantidades completas de la actividad que un CeCo provee para otro Objeto de Imputación (receptor). Estas cantidades de la actividad son multiplicadas por el precio o monto de acuerdi a la unidad almacenada en el sistema, da como resultado un crédito en el emisor y un débito en el receptor usando una clase de costos secundaria.
En la contabilidad de Gestión se procesan contabilizaciones reales y comprometidos., los comprometidos son obligaciones de pago en las cuales, la contabilidad financiera no las ha registrado y resultarán en costos reales a medida que las transacciones del negocio fluya.
2. Asignación de Número de Documento:
gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos (CeCos u OI en CO) aparecen en SAP como operaciones comerciales.
Se debe definir un intervalo de números para todas las operaciones que generan documentos en CO. Es posible copiar intervalos de números de documento desde una Sociedad CO a otra.
Consideraciones cuando se tiene que configurar intervalos de documentos:
- Agrupar más de una Transacción, si se quiere asignar un número de intervalo diferente para cada transacción, deberá crear un grupo para cada transacción.
- Asignar un grupo a un intervalo de números externos o internos, esto permitirá que se pueda usar un grupo de números de intervalos para transacciones similares.
Observación: los números de documento se definen a través de intervalos dentro de la Contabilidad de Gestión CO, independientemente del ejercicio o año fiscal. La numeración puede darse en orden ascendente.
Observación: el mantenimiento de los rangos de números de intervalos para documentos de CO, siempre deben realizarse en cada mandante, no realice transporte de los mismos porque los consumos de los intervalos también son transportados. Verifique que cuando realice el mantenimiento de los intervalos SAP emite un pop up con las recomendaciones de no realizar transportes para los intervalos de documentos en CO.
Por Procedimiento Estándar de SAP, se recomienda que se cree diferentes números de grupos de intervalos para transacciones de contabilización REAL y para transacciones PLAN. Esto asegura que los programas de reorganización que corren separadamente para información de Plannig y de Contabilizaciones Reales, se reinicialicen a los números de intrervalos separadamente.
Ejemplo: se crearon en el sistema para una sociedad CO, los intervalos correspondientes para cada tipo de transacción que se traspasa a CO.
Esto deduce que los intervalos de números de documento de CO, depende de la Sociedad CO y del tipo de grupo o de transacción.
3. Contabilización basada en eventos mediante integración:
Los ingresos pueden darse directamente desde FI (factura de un proveedor) o a través de otra aplicación, ej. como el movimiento de mercancia en MM y ser transferidos a la contabilidad financiera.
Estas transacciones generan documentos que se reflejan la vista de un sistema de contabilidad externa, estos documentos se encuentran almacenados en un archivo central de documentos de contabilidad externa.
Observación: Los documentos en Contabilidad Financiera tienen por lo menos dos partidas que deben balancear es decir, sumar cero por principio de partida doble.
Si las partidas poseen OBJETOS DE IMPUTACIÓN, estas transacciones se reflejan en la Contabilidad de Gestión CO, la contabilidad de gestión permite la entrada desde una sola vía, desde el momento que el estado de resultados (Estado de Resultados) se transfiere a la Contabilidad de Gestión.
Las partidas individuales que se registran en las operaciones comerciales desde el punto de vista de la Contabilidad de Gestión CO, son manejadas desde el archivo de CO.
El sistema subtotaliza todas las partidas para formar un total de registros, en los cuales se almacena en CO como un registro sobre el total transferido.
Integración - Documento Contable FI: las partidas individuales se transfieren con la Claco y el objeto de imputación de CO - el Centro de Costos.
Observación: Partidas individuales representan cifras de movimientos de una cuenta.
Integración - Documento de Material MM: los docuentos de CO reciben de CO, ClaCo, Objeto de Imputación en este caso CeCO y la cantidad que proviene del documento de material.
4. Lógica de los Objetos de Imputación - Contabilizar en un CeCO:
Las contabilizaciones de costos y ganancias en pueden resultar como una secuela de una contabilización REAL o ESTADÍSTICA.
Contabilización Real: pueden ser alocadas o liquidadas a través de otro objeto de Co. Una y solo una Contabilización Real, puede tomar lugar en CO. El registro contiene la información necesaria que se transfiere desde la conciliación con el módulo de FI.
Contabilización Estadística: solo es una contabilización con el proposito de brindar información. Se pueden realizar tantas contabilizaciones estadísticas como se desee.
Ojo: Los objetos de Imputación de CO determinan si una contabilización es real o estadística, es decir, el registro del dato maestro es lo que condiciona si la contabilización es real o estadística (Ordenes Reales u Orden Estadística).
Para esta regla se exceptúan los CeCos que pueden recibir importes de contabilización y estadísticos a la vez.
Para contabilizar costos en CO se necesita un documento original, un documento fuente (factura de proveedor), para identificar el correspondiente objeto de imputación de CO. Se pueden luego ingresar objetos estadísticos adicionales, o el sistema puede derivarlos por sí solo.
Contabilizar en un CeCo:
El sistema contabiliza de forma real en el CeCo pero deriva del maestro de CeCo la figura estadística del CeBe, para derivarlo y contabilizarlo estadísticamente.
La Contabilidad de CeBes: siempre se realiza por contabilizaciones estadísticas puesto que se deriva de otros maestros.
Ojo: Las contabilizaciones no se dan directamente en un CEBE.
5-. Lógica de los Objetos de Imputación - Contabilizar en un Centro de Costo o en una Orden:
Durante la contabilización sólo un objeto de imputación real se puede definir en la transferencia (la única excepción es el CeCo que es real y estadístico a la vez). pero cuando se especfica en la partida del asiento de contable de FI una orden real y un CeCo real. La Contabilización estadística se da en el Centro de Costo y en el CeBe.
Si la Orden Co es estadística, la contabilización real se da en el CeCo y las estadísticas en la OI y en el CeBe, puesto que el CeCo juega el doble rol en su dato maestro.
6-. Lógica de los Objetos de Imputación - Contabilizar Ingresos:
Los Ingresos solo pueden ser contabilizados en forma real Solo en UN SEGEMENTO DE BENEFICIO, ÓRDENES DE VENTA, VENTA DE PROYECTOS U ÓRDENES REALES que puedan aceptar ganancias.
Las contabilizaciones en los CeBes siempre son derivadas, por lo tanto son estadísticas.
Todos los ingresos se pueden registrar como valores estadísticos nunca reales en un centro de costos.
ko03: datos maestros de la orden.