✒️SAP CO / El ingreso de contabilizaciones primarias Por Ferran Ras
SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
Ingreso de contabilizaciones Primarias
Al registrar transacciones en el sistema y/o contabilizar...Ej. una factura de un proveedor, los costos primarios se registran en los centros de costos. El origen de la información puede provenir de diferentes modulos ...Recursos Humanos HR, Contabilidad de Activos AA, Gestión de Materiales MM y Contabilidad Financiera FI.
La principal diferencia entre una recontabilización y una imputación es :
una recontabilización sirve para corregir los errores surgidos en las contabilizaciones es como una reclasificación con lo que el importe de débito original se reduce en el emisor , En las alocaciones o transferencias, el importe de débito original no sufre cambios
Imputación de costos que un centro de costo provee a un cc receptor : las cantidades de actividad provistas por un centro a otro se multiplican por el precio o monto de acuerdo a la unidad almacenada en el sistema. El resultado total es un crédito en el emisor y un débito receptor
La contabilidad de Gestión procesa tanto contabilizaciones reales y comprometidos. Cuando hablamos de comprometido, nos referimos a las obligaciones de pago en la cuales, si bien Contabilidad Financiera no ha registrado,resultarán en costos reales a medida que las transacciones del negocio fluyan.
Asignación de número de documento
Hay que definir un intervalo de números para las operaciones que generan documentos en la Contabilidad de Gestión. Es posible copiar intervalos de números de documento desde un Sociedad CO a otra. Los intervalos de números CO dependen de la Sociedad, tipo de Grupo (imputacion, planificación) y Transacción.
- 1. Planificación de costos primarios (RKP1)
- 2. Actividades de planificación (RKP2)
- 3. Costos reales Imputados (KAZI)
- 4. Recontabilización Periódica (RKIB)
Existen dos pasos a considerar cuando se tiene que configurar los intervalos de documentos:
1. Si quiere asignar un número de intervalo diferente para cada transacción, deberá crear un grupo para cada transacción.
2. Usted asignará un grupo a un intervalo de números externo o interno. Esto permitirá que pueda usar un grupo de números de intervalos para transacciones similares. (Externo contabilidad financiera Interno Contabilidad de gestión?)
Por procedimiento estándar de SAP, se recomienda que se cree diferentes números de grupos de intervalos paratransacciones de contabilización real y para transacciones plan.
3. Contabilización basada en eventos mediante integración
Los ingresos de costos primarios pueden darse directamente desde la Contabilidad Financiera (ej: una factura de un proveedor) o generarse a través de otra aplicación (como el movimiento de mercadería en MM ) y ser transferidos a la Contabilidad financiera.
Desde FI como podemos analizar en el gráfico 313B las partidas individuales se transfieren con la clase de coste y el objeto de imputación de CO, en este caso el centro de costo. el sistema subtotaliza todas las partidas para formar un total de registros, en los cuales se almacena en CO como un registro sobre el total transferido.
Del gráfico 313C 613C, se deduce que desde MM (documento de material) CO recibe la información de la clase de coste, objeto de imputación (centro de costos en este caso) y cantidad.
Lógica de los objetos de imputación Contabilizar en un centro de costo
Las contabilizaciones de costos y las ganancias en Contabilidad de Gestión pueden ser:
Contabilización real:
Pueden ser imputadas o liquidadas a través de otro objeto de CO. El registro contiene la información necesaria que se transfiere desde reconciliación con el módulo de FI. Hablamos de 1 sola contabilización
Contabilización estadística:
Es una contabilización con el propósito de brindar información. Se pueden realizar tantas contabilizaciones estadísticas como se desee. El registro del dato maestro condiciona si la contabilización es real o estadística (por ejemplo... órdenes internas reales u orden internas estadísticas,).
Excepción-->Los centros de costes que pueden recibir importes de contabilización reales y estadísticos a la vez
En el gráfico 314 el sistema contabiliza de forma real en el centro de costo pero cuando distribuye al centro de beneficios, lo contabiliza estadísticamente.
En lo que refiere a Contabilidad de Centros de Beneficios, siempre se realiza por contabilizaciones estadísticas puesto que se deriva de otros maestros. Las contabilizaciones reales no se dan directamente en un centro de beneficio
5. Lógica de los objetos de imputación Contabilizar en un centro de costo o en una orden
En un asiento contable de FI una orden real y un centro de costos real (siempre es real y estadístico a la vez), La contabilización estadística se da en el centro de costo y en el centro de beneficio.
Si la orden de CO es estadística, la contabilización real se da en el centro de costos y las estadísticas en la orden y en el centro de beneficio, puesto que el centro de costo juega del doble rol en su dato maestro.
6. Lógica de los objetos de imputación Contabilizar ingresos
· Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real SOLO en un SEGMENTO de BENEFICIO, (Sales Orders ) órdenes de venta, (WBS Sales) ventas de proyectos u órdenes reales que pueden aceptar ganancias.
· las contabilizaciones a Centros de Beneficio siempre son derivadas, por lo tanto son estadísticas
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Sobre el autor
Publicación académica de Ferran Ras, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Ferran Ras
Profesión: Controller - España - Legajo: FP50L
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Estoy en aprendizaje de sap por motivos profesionales
Certificación Académica de Ferran Ras
