✒️SAP CO / El ingreso de contabilizaciones primarias Por Estefany Suarez Garcia

INGRESO DE CONTABILIZACIONES PRIMARIAS

Contabilizacion basadas en eventos

Los costos estan categorizados de acuerdo a la transaccion de contabilizacion.

Las transacciones del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de SAP, como:

• Recursos Humanos HR
• Contabilidad de activos AA
• Gestion de materiales MM
• Contabilidad financiera FI

Ejemplo-

La contabilizacion de una factura de un proveedor puede contener una posicion referida a un gasto y ser relevante al centro de costos de conbilidad de gestion CO.

*Los errores surgidos por las contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones dentro de la contabilidad de gestion.

Los costos que son recontabilizados utilizan la clase de costos de primarias originales.

DIFERENCIAS

Recontabilizacion: el importe de debito original siempre se reduce en el emisor.

Alocacion, transferencia o distribucion: el importe de debito original no sufre cambios, pero un importe separado de credito se contabiliza en el emisor.

significado de alocacion

Pretende la imputación de un costo o coste en un objeto de imputación.

Las alocaciones pueden ser diversos tipos:

• Traspaso periódico
• Distribución
• Subreparto
• Traspaso individual de partidas
• Facturación de actividades
• Liquidación
• Estos métodos tiene el fin de generar un crédito en el emisor y un débito en el receptor

significado de imputacion

Actividad mediante la cual se efectúa un registro en la Contabilidad de los efectos económicos y contables de procesos de compra, venta, etc.

Las imputaciones se realizan por medio de cuentas contables que generan asientos en la contabilidad general y que se reflejan también en el libro mayor.

En SAP las imputaciones pueden realizarse de manera automática, como por ejemplo, los documentos provenientes de los módulos de MM o SD, o también pueden realizarse de manera manual desde el módulo FI.

La contabilidad de gestion procesa contabilizaciones reales y comprometidos.

comprometido- son las obligaciones de pago en las cuales la contabilidad financiera no ha registrado, resultaran en costos reales a medida que las transacciones del negocio fluyan.

ASIGNACION DE NUMERO DE DOCUMENTO

Muchas actividades que tienen como fin el cambio de objetos (como centros de costos u ordenes internas de CO) aparecen en sap como operaciones comerciales.

El consultor debe definir un intervalo de numeros para todas esas operaciones que generan documentos en la contabilidad de gestion. (Es posible copiar intervalos de numeros de documento desde un sociedad CO a otra.)

ejemplo-

Planeacion de costos primarios (RKP1). (num de intervalo asignacion interna)

Existen 2 pasos a considerar cuando se tiene que configurar los intervalos de documentos:

• En su organizacion decide agrupar mas de una transaccion. (si usted quiere asignar un numero de intervalo diferente para cada transaccion debera crear un grupo para cada transaccion.)
• Usted asignara un grupo a un intervalo de numeros externo o interno. (permitira que pueda usar un grupo de numeros de intervalos para transacciones similares).

*Los numeros de documento se definen a traves de intervalos dentro CO independientemente del ejercicio (año fiscal). La numeracion de los documentos puede darse en orden ascendente.

*Se recomienda que se cree diferentes numeros de grupos de intervalos para transacciones de contabilizacion real y plan. Asegurando que los programas que corren separadamente para informacion plannig y de contabilizaciones reales se reinicialicen a los numeros de intervalos separadamente.

*Los intervalos de numeros de documento de CO, dependen de la sociedad co y del tipo de grupo de transaccion.

CONTABILIDAD BASADA EN EVENTOS MEDIANTE INTEGRACION

Los ingresos de costos primarios pueden darse directamente de la contabilidad financiera FI

ejemplo-

una factura de un proveedor. O generarse a traves de otra aplicacion (como el movimiento de mercaderia en MM) y ser transferido a FI.

Transacciones que generan documentos que reflejan la vista de un sistema de contabilidad externa. Estos docs. se encuentran almacenados en un archivo central de docs para docs de contabilidad externa.

*Los documentos en contabilidad financiera al menos tienen 2 partidas a balancear (sumar cero, por principio de partida doble.)

Si las partidas poseen objetos de imputacion, estas transacciones se reflejan en CO.

CO permite la entrada de desde una sola via, desde el momento que el estado de resultados (cuadro de perdidas y ganancias) se transfiere a la contabilidad de gestion.

Partidas individuales: representan cifras de movimientos de una cuenta.

*Las partidas individuales que se registran en las operaciones comeciales desde el punto de vista de CO son manejadas desde el archivo CO.

ejemplo-

Las partidas individuales se transfieren con la clase de coste y el objeto de imputacion de CO, en este caso el centro de costo.

*El sistema subtotaliza todas las partidas para formar un total de registros y almacena en CO como un registro sobre el total transferido.

Logica de los objetos de imputacion- contabilizar en un centro de costo.

Las contabilizaciones de costos y las ganancias en contabilidad de gestion resultan como una secuela de una contabilizacion real o estadistica.

• Contabilizacion real- pueden ser alocadas o liquidadas a traves de otro objeto de CO. una ( y solo una) cotabilizacion real toma lugar en la contabilizacion de gestion. la registracion contiene informacion necesaria que transfiere desde reconciliacion con el modulo de FI.
• Contabilizacion estadistica- Solo es una contabilizacion con proposito de brindar informacion. ( se pueden realizar tantas como se desee).

*Los objetos de imputacion de CO determinan si una contabilizacion es real o estadistica. El registro del dato maestro es lo que condiciona si la contabilizacion es real o estadistica.

ejemplo- ordenes reales o estadisticas.

*exceptuando los centros de costes que pueden recibir importes de contabilizacion y estadistica a la vez.

*Para contabilizar costos en la contabilidad de gestion, se necesita:

• un documento original
• un documento fuente (ejemplo- una factura de un proveedor, para identificar el obj de imputacion co.)

*Se pueden ingresar objetos estadisticos adicionales o el sistema puede derivarlos solo.

*La contabilidad de centros de beneficios siempre se realiza por contabilizaciones estadisticas puesto que se deriva de otros maestros. Las contabilidades reales no se dan directamente en un centro de beneficio.

Logica de los objetos de imputacion- contabilizar en un centro de costo o en una orden.

Durante la contabilizacion solo un objeto de imputacion real puede definir en la transferencia (la unica excepcion es el centro de costo que es real y estadistico a la vez) O cuando se especifica en la partida del asiento contable de FI una orden real y un centro de costos real (siempre es real y estadistico a la vez).

*La contabilizacion estadistica se da en el centro de costo y en el centro de beneficio.

*Si la orden de CO es estadistica, la contabilizacion real se da en el centro de costos

* Y las estadisticas en la orden y centro de beneficio, el centro de costo juega de doble rol en su dato maestro.

LOGICA DE LOS OBJETOS DE IMPUTACION- CONTABILIZACION DE INGRESOS

Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real solo en:

• SEGMENTO DE BENEFICIO
• ordenes de venta
• ventas de proyectos
• ordenes reales ( que pueden aceptar ganancias)

*Las contabilizaciones a los centros de beneficio siempre son derivadas y son estadisticas, lo mismo que en los costos para este caso.

*Los ingresos se pueden registrar como valores estadisticos (nunca reales) en un centro de costos.