✒️SAP CO / El ingreso de contabilizaciones primarias Por Edgar Castro Cardona
SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
Ingreso de Contabilizaciones Primarias
Contabilizaciones basadas en eventos
Los costos estan categorizados de acuerdo a la transacciones de contabilizacion.
Transacciones comerciales ingresadas = Costos primarios
Transacciones relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicacion de SAP HR, AA, MM y FI. Los Errores pueden ser corregidos mediante Recontabilizaciones.
Transferencias o alocaciones el importe de debito original no sufre cambios, sin embargo en la recontabilización se reduce en el emisor.
Actividad de alocación directa involucra las cantidades completas de la actividad X precio o monto almacenado en el sistema, este resultado total es un credito en el emisor y debito al receptor usuando una clase de costo secundaria.
Contabilidad de Gestion proces Contabilizaciones Reales y Comprometidos. Comprometido=obligaciones de pago no registradas en la contabilidad financiera que resultaran en costos reales a medida que las transacciones fluyen.
Asignación de numero de documento
Actividades que tienen como fin el cambio de objetos aparencen en SAP como operaciones comerciales.(centros de costos u ordenes)
Se deben definir numeros para todas estas operaciones que generan documentos en la contabilidad de gestión. Se pueden copiar de una a otra sociedad CO.
Pasos a considerar al efectuar la configuración de intervalos de doctos:
1. Se decide agrupoar mas de una transacción: Crear grupos diferentes de intervalos si desea que sea diferente para cada transacción.
2. Asignación de un grupo a un intervalo de numeros externo o interno: esto permite utilizarse para transacciones similares.
Los numeros de doctos se definen por intervalos en la contabildad de gestion independiente del ejercicio(Año fiscal). El mantenimiento de los intervalos debe ser por mandante y no se debe realizar transporte de los mismo por que se trasladan los consumos. Verificar la ventana emergente que da SAP al efectuar el mantenimiento.
Diferentes numeros de grupos de intervalos para transacciones de contabilización Real y Plan. Los intervalos de numeros de documento de CO, dependen de la Sociedad CO y del tipo de grupo o de tranx.
Contabilizacion basada en eventos mediante integración
Los ingresos de costos primarios pueden darse directamente desde la Contabildad Financiera o generarse a traves de otra aplicación y ser transferidos a la Contabilidad Financiera.
Los doctos en contabilidad financiera tiene por lo menos 2 partidas que deben balancear(sumar cero, principio de partida doble). Si las partidas poseen objetos de imputación se reflejan en la contabilidad de Gestión. Se permite la entrada dede una sola via, desde el momento que el estado de resultados se transfiere a la Contabilidad de Gestion.
Paritdas Individuales: Cifras de movimientos de una cuenta.
Las partidas individuales, registradas en las operaciones comerciales desde Contabilidad de Gestion son manejadas en el archivo CO. todas las partidas forman un total de registros los cuales se almacenan en CO como un registro sobre el total transferido.
Desde FI puedo transferir partidas individuales con la clase de coste y el objeto de imputación(centro de coste)
Logica de los objetos de imputación -Contabilizar en un centro de costo
La contabilización de costos y ganancias en Contabilidad de Gestión pueden resultar como secuela de una contabilización real o estadistica.
Real: pueden ser alocadas o liquidadas a traves de lotro objeto de CO, solo una contabilizacion real, se realiza en la contabilidad de gestión.
Estadistica: su proposito es brindar información. pueden ser tantas como se desee.
Los objetos de imputación de CO determinan si una contabilización es real o estadistica = el registro del dato maestro es lo que condiciona si la contabilización es real o estadistica.
Se pueden exceptuar aquellos que pueden recibir importes de contabilizacion y estadisticos.
Para la contabilización de costos se requiere un documento fuente u original, para la identificacion del objeto de imputación de CO. Posterior se pueden ingresar objetos estadisticos adicionales o el sistema derivarlos por si solos.
Logica de los objetos de imputacion - Contabilizar en un centro de costo o en una orden
Durante la contabilizacion, Solo 1 Objeto de imputación real se puede definir en la transferencia (la unica excepcion a esto es el Centro de Costo que es real y estadistico a la vez), sin embargo, en la partida del asiento contable de FI una orden es real y un centro de costos es real(es real y estadistico a la vez), la contabilización estadistica se da en el centro de costo y en el centro de beneficio.
Si la orden CO es estadistica, el centro de costo es realm, la orden y el centro de beneficio es estadistico.
Logica de los objetos de imputación - Contabilizar Ingresos
Se pueden contabilizar en forma real SOLO en un Segmento de Beneficio, Ordenes de venta, venta de proyectos u ordenes reales que pueden aceptar ganancias.
Las contabilizaciones al centro de beneficios siempre son derivadas, Estadisticas, al igual que en los costos. Los ingresos se pueden registrar como valores estadisticos (nunca reales) en un centro de costos.
Tranx KAO03 para visualizar Orden de CO
Tranx FB50 Contabilización Real
Tranx S_ALR_87012993 Informes de ordenes de CO, Comparacion Real/PLan
Tranx S_ALR_87013611 Informes de Contabilidad Centro de Coste, Comparacion Real/PLan
Cuando se verifican la partidas individuales puedes validar el campo de tipo de valor "11" el registro es Real/Estadistico
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Sobre el autor
Publicación académica de Edgar Antonio Castro Cardona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Edgar Antonio Castro Cardona
Guatemala - Legajo: VM67W
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Edgar Castro
Disponibilidad Laboral: FullTime 
