L) Lección: Ingreso de contabilizaciones primarias
1) Contabilizaciones basadas en eventos
Las transacciones relacionados con el modulo de gestión CO son: HR, AA, MM y FI.
Los errores surgidos por las contabilizaciones pueden ser corregidos mediante RECONTABILIZACIONES dentro de la contabilidad de gestión CO.
Los costos que son recontabiizados utilizando las CLASES DE COSTOS PRIMARIAS orginales. La principal diferencia entre una recontabilizacion y una alocacion, transferencia o distribucion, es que para recontabilizaciones, el importe de debito original siempres se reduce en el emisor, mientras que en las alocaciones o transferencias, el importe debito original no sufre cambios, sino que , un importe separado de credito se contabiliza en el emisor.
Una actividad de ALOCACION directa involucra las cantidades completas de la ACTIVIDAD que un centro de costo provee para otro objeto de imputacion (receptor). Estas cantidades de la actividad son multiplicadas por el precio o monto de acuerdo a la unidad almacenada en el sistema. El resultado total es un credito en el emisor y un debito RECEPTOR usando una CLASE DE COSTO SECUNDARIA. .
La contabilidad de gestion procesa tanto contabilizaciones REALES y COMPROMETIDOS. cuando hablamos de comprometido, nos referimos a las obligaciones de pago en las cuales, si bien CONTABILIDAD FINANCIERA no ha registrado, resultaran en costos reales a medida que las transacciones del negocio fluyan.
2) Asignacion de numero de documento.
Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos (( como centros de costo u ordenes internas de CO) aparecen en SAP como operaciones comerciales.
Como consultores debemos definir un INTERVALO de numeros para todas estas operaciones que generan documentos en la contabilidad de GESTION. Es posible copias intervalos de numeros de documentos desde una SOCIEDAD CO a otra.
ASIGNACION DE NUMERO DE DOCUMENTO
TRANSACCION
PLANIFICACION DE COSTOS PRIMARIOS (RKP1)
ACTIVIDADES DE PLANIFICACION (RKP2)
Numero de intervalo de asignacion interna
Numero de intervalo de asignacion externa
COSTOS REALES IMPUTADOS ( KAZI)
RECONTABILIZACION PERIODICA (RKIB)
Numero de intervalo de asignacion interna
Numero de intervalo de asignacion externa
Existen dos pasos a considerar cuando se tiene que configurar los intervalos de documentos:
En su organizacion decide agrupar mas de una transaccion. Si usted quiere asignar un numero de intervalo diferente para cada transaccion , debera crear un grupo para cada transaccion.
Usted asignara un grupo a un intervalo de numeros externos e internos . Esto permitira que pueda usar un grupo de numeros de intervalos para transacciones similares.
Los numeros de documento se definen a atraves de intervalos dentro de la contabilidad de gestios (CO) INDEPENDIENTEMENTE DEL EJERCICIO (año fiscal). La numeracion de los documentos puede darse en orden ascendente.
E procedimiento estandar de SAP, se recomienda que se cree DIFERENTES numeros de grupos de intervalos para transacciones de contabilizacion REAL y para transacciones PLAN.
Esto asegurara que los programas de reorganizacion que corren separadamente para información de Planning, y de contabilizaciones reales se reinicialicen a los numeros de los intervalos separadamente.
Los numeros de documento de CO, dependen de la SOCIEDAD CO y del tipo de grupo o de transaccion .
3) CONTABILIZACION BASADA EN EVENTOS MEDIANTE INTEGRACION.
los ingresos de COSTOS PRIMARIOS pueden darse directamene desde la contabilidad financiera ( Ej. una factura de un proveedor) o generarse a traves de otra aplicacion ( como el movimiento de mercadería MM) y ser transferidos a la contabilidad financiera.
Estas transacciones generan documentos que reflejan la vista de un sistema de contabilidad externa. Estos documentos se encuentran almacenados en un archivo central de documentos para los documentos de contabilidad externa.
Los documentos de contabilidad financiera tienen por lo menos DOS PARTIDAS que deben balancear ( suma cero, por principio de partida doble).
Si las partidas poseen OBJETOS DE IMPUTACION, estas transacciones se reflejan en la CONTABILIDAD DE GESTION. La contabilidad de gestión permite la entrada de desde una sola via, desde el momento que el estado de resultados ( cuadro de perdidas y ganancias) se transfiere a la contabilidad de gestion.
Las partidas individuales, que se registran en las operaciones comerciales desde el punto de vista de la contabilidad de gestion son manejadas desde el archivo CO.
Ademas, el sistema subtotaliza todas las partidas para formar un total de registros, en los cuales se almacena en CO como un registro sobre el total transferido.
PARTIDAS INDIVIDUALES: representan cifras de movimientos de una cuenta.. las partidas individuales se transfieren con LA CLASE DE COSTE Y EL OBJETO DE IMPUTACION DE CO, EN ESTE CASO EL CENTRO DE COSTO.
EJ. 2 desde MM, los documentos de CO reciben, CLASE DE COSTE, OBJETO DE IMPUTACION ( CENTRO DE COSTO EN ESTE CASO) y la cantidad que provienen del documento material.
4) Logica de los objetos de imputacion -Contabilizar en un centro de costo.
Las contabiizaciones de costos y las ganancias en Contabilidad de gestion pueden resultar como una secuela de una CONTABILIZACION REAL O ESTADISTICA.
Contaiblizacion REAL: pueden ser alocadas o liquidades a traves de otro objeto de CO. una ( y solo una ) contabilizacion real toma lugar en la contabilidad de gestion. La registracion contiene la informacion necesaria que se transfiere desde reconcializacion en el modulo FI.
Contabilizacion ESTADISTICA: solo es una contabilizacion con el proposito de brindar informaccion, se pueden realizan tanntas contabilizaciones estadistica como se desee,
Los objetos de imputacion de CO determinan si una contabilizacion es real o estadistica , en otros palabras el registro del dato maestro es lo que condiciona si la contabilizacion es real o estadistica ( ordenes reales u ordenes estadisticas).
Para la anterior regla se exceptua los centros de costso que pueden recibir importes de contabilizacion y estadisticos a la vez.
Para contabilizar costos en la contabilidad de gestion se necesita de un documento original, un documento fuente ( como por ej una factura de un proveedor), para identificar el correspondiente objeto de imputacion CO. Se pueden luego ingresar objetos estadisticos adicionales, o el sistema puede ademas derivarlos por si solo.
El sistema contabiliza de forma real en el centro de costo pero deriva del maestro del centro de costo la figura estadistica del centro de beneficios, para derivarlo y contabilizarlo estadisticamente.
En lo que se refiere a contabilidad de centros de beneficio, siempre se realiza por contabilizaciones estadisticas puesto que se deriva de otros maestros. Las contabilizaciones reales no se dan directamente en un centro de beneficio.
5) Logica de los objetos de imputacion. Contabilizar en un centro de costo o en una orden
Durante la contabilizacion, solo un objeto de imputacion real se puede definir en la transferencia ( sabemos que la unica excepcion a esto es el centro de costo que es real y estadistico a la vez) pero cuando se especifica en la partida del asiento contable de FI una orden real y un centro de costo real (siempre es real y estadistico a la vez).
Pero si la orden de CO es estadistica, la contabilizacion real se da en el centro de costos y la estadisticas en la orden y en el centro de beneficio, puesto que el centro de costo juega doble rol en su dato maestro.
EL CENTRO DE COSTO PUEDE TOMAR LA FIGURA DE REAL O ESTADISTICA, EN CAMBIO LA ORDEN DEBE ESPECIFICARSE SI ES REAL O ESTADISTICA.
KO03/ CODIGO DE ORDEN/PESTANA DE CONTROL/ CHULO SI ES REAL O ESTADISTICA.
FB50 REGISTRO DE DATOS CONTABLES, CLASE DE COSTO Y ORDEN DE CO , CENTRO DE COSTO .
ORDEN CO ESTADISTICO VAMOS A KO03 /SOLAPA DE CONTROL/ FLASH ESTADISTICO ESTA MARCADO.
FB50 SE INGRESAN LOS DATOS CONTABLES TAL COMO LO HICIMOS EN EL EJEM ANTERIOR.
6) Logica de los objetos de imputacion contabilizar ingresos
Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real SOLO en un SEGMENTO de BENEFICIO, ordenes de venta, venta de proyectos u ordenes reales que pueden aceptar ganancias.
Las contabilizaciones en los repectivos centros de beneficio siempre son derivadas, por lo tanto son estadisticas, lo mismo que los costos para este caso.
TAMBIEN LOS INGRESOS SE PUEDEN REGISTRAR COMO VALORES ESTADISTICOS (NUNCA REALES) EN UN CENTRO DE COSTO.
FB50: REALIZAR CONTABILIZACIONES.
KO03: VERIFICAR ESTADO DE ORDENES PESTANA CONTROL
FB03: VERIFICAR CONTABILIZACIONES/ ENTORNO PARA VERIFICAR DOC CO
KSB5: VISUALIZAR MOV CO
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Disponibilidad Laboral: FullTime 
