✒️SAP CO / El ingreso de contabilizaciones primarias Por Stephany Saavedra
SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
LECCIÓN 1
1. Contabilizaciones basadas en eventos
Si las transacciones comerciales son ingresadas, los costos primarios se registran en los centros de costos como resultado de esto. Los costos, están categorizados de acuerdo a las transacciones de contabilización.
Las transacciones de negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP tales como recursos humanos, contabilidad de activos AA, Gestión de materiales MM y contabilidad financiera.
Los errores surgidos por la contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones dentro de la contabilidad de Gestión.
Los costos que son recontabilizados utilizando las clases de costos primarios originales. La principal diferencia entre una recontabilización yuna alocación, transferencia o distribución, es que para recontabilizaciones, el importe de débito original siempre reduce en el emisor, mientras que en las alocaciones o transferencias, el importe de débito original no sufre cambios, sino que, un importe separado de crédito se contabiliza en el emisor.
Una actividad de alocación directa involucra las cantidades completas de la actividad que un centro de costo provee para otro objeto de imputación (receptor). Estas cantidades de la actividad son multiplicadas por el precio o monto de acuerdo a la unidad almacenada en el sistema. El resultado total es un crédito en el emisor y un débito receptor usando una clase de costo secundaria.
La contabilidad de gestión procesa tanto contabilizaciones reales y comprometidos. Cuando hablamos de comprometido, nos referimos a las obligaciones de pago en las cuales, si bien contabilidad financiera no ha registrado, resultarán en costos reales a medida que las transacciones del negocio fluyan.
2. Asignación de número de documento
Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos (como centros u órdenes internas de CO) aparecen en SAP COMO OPERACIONES COMERCIALES.
Es posible copiar intervalos de números de documento desde un (sociedad CO) a otra.
2 pasos a considerar cuando se tiene que configurar los intervalos de documentos:
a. Se decide agrupar más de una transacción. Si se asigna un número de intervalo diferente para cada transacción, deberá crear un grupo para cada transacción.
b. Asignará un grupo a un intervalo de números externo o interno. Esto permitirá que pueda usar n grupo de números de intervalos para transacciones similares.
Los número de documento se definen a tráves de intervalos dentro de la contabilidad de gestión (CO) independientemente del ejercicio (año fiscal). La numeración de los documentos puede darse en orden ascendente.
El mantenimiento de rangos de números de intervalos para los documentos de CO siempre deben realizarse en cada mandante, no realize transportes de los mismos porque los consumos de los intervalos támbien son transportados.
Verifique cuando realiza el mantenimientos de los intervalos Sap lanza un Backup con las recomendaciones de no realizar transportes sobre estos intervalos de rangos de números para los documentos de CO.
Por procedimiento estándar de SAP se recomienda que se cree diferentes números de grupos para transacciones de contabilización real y para transacciones plan.
Esto asegurará que los programas de reorganización que corren separadamente para información de planning y de contabilizaciones reales se reinicialicen a los números de intervalos separadamente.
3. Contabilización basada en eventos mediante integración
Los ingresos d costos primarios pueden darse directamente desde la contabilidad financiera ( ej: una factura de un proveedor) o generarse a través de otra aplicación y ser transferidos a la contabilidad financiero.
Estas transacciones generan documentos que reflejan la vista de un sistema de contabilidad externa. Estos documentos se encuentran almacenados en un archivo central de documentos para los documentos de contabilidad externa.
Los documentos en contabilidad financiera tienen por lo menos DOS PARTIDAS que deben balancear (sumar cero, por principio de partida doble).
Si las partidas poseen objetos de imputación , estas transacciones se reflejan en la contabilidad de Gestión. La contabilidad de gestión permite la entrada desde una sola vía, desde el momento que el estado de resultados se transfiere a la contabilidad de Gestión.
Además, el sistema subtotaliza todas las partidas para formar un total de registro, en los cuales se almacena en CO como un registro sobre el total transferido.
Desde FI las partidas se transfieren con la clase de coste y objeto de imputación de Co, en este caso el centro de costo.
PARTIDAS INDIVIDUALES: REPRESENTAN CIFRAS DE MOVIMIENTOS DE UNA CUENTA.
4. Lógica de costos y las ganancias en contabilidad de Gestión pueden resultar como una secuela de una contabilización real o estadística:
a. Contabilización real: Pueden ser alocadas o liquidadas a tráves de otro objeto d CO. Una contabilización real, toma lugar en la contabilidad de Gestión. La registración contiene la información necesaria que se transfiere desde reconciliación con el módulo FI.
b. Contabilización estádistica: Solo es una contabilización con el propósito de brindar información. Se puede realizar tantas contabillizaciones estadísticas como desee.
Los objetos de imputación de CO determinan si una contabilización es real o estadística, en otras palabras el registro del dato maestro es lo que condiciona si la contabilización es real o estadística.
Para contabilizar costos en la contabilidad de Gestión se necesita de un documento original, un documento fuente, para identificar el correspondiente objeto de imputación de CO. Se pueden ingresar objetos estadísticos adicionales, o el sistema puede, además, derivarlos por sí solos.
5- Lógica de los objetos de imputación- Contabilizar en un centro d costo o en una orden.
Durante la contabilización, sólo un objeto de imputación real se puede definir a la transferencia.
La contabilización estadística se da en el centro de costo y en el centro de beneficio.
Pero si la orden de CO es estadística, la contabilización real se da en el centro de costos y las estadísticas en la orden y en el centro de beneficio, puesto que el centro de costo juega doble rol en su dato maestro.
6. Lógica de los objetos de imputación - Contabilizar ingresos
Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real solo EN un segmento de beneficio, órdenes de venta, ventas de proyectos u órdenes reales que pueden aceptar ganancias.
Como mencionamos con anterioridad las contabilizaciones a los respectivos centros de beneficio siempre son derivadas, por lo tanto son estadísticas, lo mismo que en los costos para este caso.
También los ingresos se pueden registrar como valores estadísticos (nunca reales) en un centro de costos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stephany Saavedra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Stephany Saavedra
Panama - Legajo: CJ94E
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Stephany Saavedra
Disponibilidad Laboral: FullTime 
