✒️SAP CO / El ingreso de contabilizaciones primarias Por Stefanny Prichinenko Sucre
SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
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- Contabilizaciones basadas en eventos
Las transacciones comerciales relacionadas con costos pueden ser ingresadas en componentes de aplicación sap.
Los errores surgidos en una contabilización pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones desde la contabilidad de gestión. Los costos son recontabilizados utilizando clases de costo primarios originales, la principal diferencia entre una recontabilización y una alocación(transferencia o distribución), es que en las recontabilizaciones, el importe de débito original siempre se reduce en el emisor, y en la alocación el importe de débito original no sufre cambios, sino que, un importe separado de crédito se contabiliza en el emisor.
La alocación directa se refiere a las cantidades completas que una actividad de un centro de costros provee a otro objeto de imputación receptor.
- Asignación de número de documento
Intervalos de números que se definen para todas las operaciones que generan documentos en la contabilidad de gentión. Consideraciones:
- Si la organización decide agrupar mas de una transacción, y queremos asignar un número de intervalo diferente para cada transacción debemos crear un grupo de intervalo de números para cada transacción.
- Asignar un gripo de intervalo de números externo o interno. Lo que permite usa un grupo de números de intervalos para transacciones similares.
Los números de documentos se definen desde CO. independientemente del año fiscal (ejercicio).
Es recomendable crear diferentes grupos de intervalos de números para transacciones de contabilización real y para transacciones plan.
IMPORTANTE: Los intervalos de números de documentos CO dependen de la SO, tipo de grupo o transacción.
- Contabilización basada en eventos mediante integración
Ingresos de costos primarios mediante otra aplicación que luego son transferidos a CO. Estas transacciones generan documentos que son reflejados en FI, los cuales se encuentran almacenados en un archivo central para documentos de FI. Los documentos de contabilidad financiera(FI) tienen por lo menos 2 partidas que deben balancear.
IMPORTANTE: si las partidas poseen objetos de imputación, entonces estas transacciones se verán reflejadas en la contabilidad de gestión (CO). La contabilidad de gestión permite la entrada desde una sola vía, desde que el estado de resultados es transferido a CO. Estas partidas son manejadas desde el archivo de CO.
Desde FI las partidas individuales se transfieren con la clase de coste y el objeto de imputación de CO.
- Lógica de los objetos de imputación- Contabilizar en un CECO
Contabilización real: pueden ser alocadas o liquidadas desde otro objeto de CO. Sólo una contabilización real toma lugar en la contabilidad de gestión.
Contabilización estadística: su propósito es brindar información, pueden hacerse tantas como se necesiten.
Los objetos de imputación de CO son los que definen si una contabilización es real o estadística.
Para contabilizar costos en CO se necesita de un documento original(Documento fuente) para identificar el objeto de imputación de CO.
IMPORTANTE: la contabilidad en CEBE SIEMPRE se realizar por contabilizaciones estadísticas, ya que derivan de otros maestros.
- Lógica de los objetos de imputación- Contabilizar en un CECO o una orden
Durante la contabilización sólo un objeto de imputación real se puede definir en la transferencia.
Si contabilizamos una orden real y un CeCo: La contabilización real se da en la orden y la estadística en el CeCe y en el CeBe
Si contabilizamos una orden estadística y un CeCo: La contabilización real se da en el CeCo(Este juega doble rol en su maestro) y la estadística en la orden y en CeBe.
- Lógica de los objetos de imputación- Contabilizar ingresos
Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real sólo en un segmento de beneficio.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanny Alexandra Prichinenko Sucre, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Stefanny Alexandra Prichinenko Sucre
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Venezuela - Legajo: KX59A
✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Ingeniero un nuevo día un nuevo aprendizaje
Certificación Académica de Stefanny Prichinenko
Disponibilidad Laboral: FullTime 
