✒️SAP CO HANA / Introducción a la parametrización S/4HANA Finance Por Yenyffer Medina Chavez

Se refiere a la Nueva Contabilidad Principal. También es conocida por sus siglas New GL. Esta funcionalidad del módulo FI se encuentra disponible a partir de la versión 5.0 de SAP ERP.

Con la nueva contabilidad principal se incorporan diversas funcionalidades que poseen importantes beneficios para la obtención de balances e informes con múltiples propósitos. Las principales características son:

• Amplia estructura de datos

• Múltiples Ledger

• Balances Contables por diversas característica

• Informes legales y de gestión

• Desglose de documentos para obtener balances por características

• Reconciliación on line entre FI y CO

• Transparencia y uniformidad

• Aceleración de cierres de periodos

La nueva contabilidad principal proporciona una nueva tabla de totales denominada FAGLFLEXT, mientras que la antigua tabla de totales es conocida como GLT0.

La tabla de totales de la Nueva Contabilidad Principal actualiza más campos que los que podía actualizar la tabla de totales clásica.

Algunos ejemplos de los nuevos campos son:

• Centro de costo

• Centro de beneficio

• Segmento

• Área Funcional

Además, la tabla de totales FAGLFLEXT se puede ampliar con campos adicionales, tanto campos propios de SAP como campos completamente nuevos definidos por el cliente.

El New General Ledger (Nuevo Libro Mayor) en SAP es una función que se introdujo para ofrecer una mayor flexibilidad y funcionalidad en la gestión financiera dentro del entorno SAP ERP. Aquí tienes algunas de sus características principales:

• Arquitectura Unificada: El New General Ledger unifica las distintas estructuras de contabilidad en SAP, como el libro mayor clásico (Classic General Ledger) y la contabilidad de centros de beneficio (Profit Center Accounting).

• Estructuras Jerárquicas: Permite la creación de estructuras jerárquicas para la contabilidad financiera y la contabilidad de centros de beneficio. Esto facilita la presentación de informes financieros detallados y precisos.

• Segmentación: Introduce la noción de segmentación, que permite analizar los datos financieros según diferentes dimensiones, como segmentos de negocio, áreas geográficas, unidades organizativas, entre otros.

• Documentos de Compensación: Facilita la contabilización de documentos de compensación para simplificar los procesos de conciliación y compensación.

• Extensibilidad y Adaptabilidad: Permite la creación de campos adicionales, denominados campos extensibles, que pueden ser utilizados para adaptar la contabilidad a las necesidades específicas de la empresa.

• Integración con otros Módulos: Se integra estrechamente con otros módulos de SAP ERP, como Gestión Financiera (FI), Controlling (CO), y Tesorería (TR), proporcionando una visión integral de la situación financiera de la empresa.

• Reportes Flexibles: Ofrece una amplia gama de opciones para la generación de informes financieros, incluyendo herramientas de análisis avanzado para el análisis de datos financieros.

Algunas funcionalidades específicas que contiene el New General Ledger en SAP incluyen:

• Contabilización en Tiempo Real: Permite la contabilización en tiempo real de las transacciones, lo que mejora la precisión y la velocidad del proceso contable.

• Gestión de Cambios de Divisas: Facilita la gestión de múltiples monedas y la conversión automática de divisas en los registros contables.

• Distribución de Costos: Permite la distribución automática de costos entre diferentes áreas o segmentos de negocio, lo que facilita el análisis de rentabilidad.

• Contabilidad Paralela: Permite la ejecución de la contabilidad en paralelo, lo que facilita el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales en diferentes jurisdicciones.

• Gestión de Cierres Contables: Facilita el proceso de cierre contable al permitir la ejecución de múltiples pasos de cierre de forma simultánea y la generación automática de asientos de ajuste.