FLUJO DE DATOS REALES EN CO‑PA
1. Objetivo del flujo de datos reales
El flujo de datos reales en CO‑PA tiene como finalidad:
- Explicar cómo se transfieren ingresos, descuentos, cantidades y costes reales
- Mostrar cómo se determina el resultado operativo
- Permitir el análisis de márgenes de contribución
- Proporcionar información para:
- Ventas
- Marketing
- Gestión de producto
- Controlling
- Planificación empresarial
El enfoque está centrado en las transacciones de venta, no en la producción.
2. Momento en que se reconocen los resultados
Según el archivo:
- No existe contribución al resultado hasta que se completa una transacción de venta
- El análisis se basa en el método de costes de venta
- Los productos vendidos se trasladan a CO‑PA:
- Con ingresos
- Con reducciones de ingresos
- Con costes del volumen de negocios
3. Transferencia de ingresos y descuentos
¿Cuándo se transfieren?
- En el momento de la facturación
¿Qué se transfiere?
- Ingresos
- Descuentos
- Reducciones de ingresos
Estos valores:
- Se transfieren a objetos PA
- Se registran en la cuenta de resultados
4. Cantidades vendidas y coste estándar
Al mismo tiempo que los ingresos:
- Las cantidades vendidas
- Se valoran con el coste estándar de producción
- Según el cálculo de costes de producto de Controlling
Esto permite comparar:
- Ingresos por ventas
- Costes del volumen de negocios
5. Costes reales de fabricación y desviaciones
Desde el punto de vista de resultados:
- Los costes reales de fabricación:
- Se imputan a objetos de coste
- Los centros de coste:
- Registran las actividades realizadas
- Se generan:
- Infracoberturas o sobrecoberturas
- Desviaciones de producción
Desviaciones de producción
- Son la diferencia entre:
- Costes reales
- Costes estándar del objeto de coste
- Se dividen en:
- Se liquidan a:
- Objetos PA
- Gastos generales remanentes
6. Campos de valor como base del análisis
Los campos de valor en CO‑PA analítico:
- Contienen importes y cantidades
- Representan el nivel más detallado de:
- Permiten calcular:
Una de las tareas más importantes del customizing es:
- Asignar correctamente ingresos y costes a campos de valor
7. Diferencia entre CO‑PA analítico y CO‑PA contable
CO‑PA Analítico
- Utiliza campos de valor
- Calcula datos analíticos automáticamente
- Ofrece máxima actualidad de datos
- Está orientado a análisis de ventas
CO‑PA Contable
- Utiliza clases de coste e ingreso
- Permite reconciliación con FI
- Almacena valores con la estructura financiera clásica
8. Proceso SD como origen de los datos
La gestión de pedidos de cliente (SD) incluye:
- Ofertas
- Pedidos
- Entregas
- Facturación
El pedido de cliente es el documento central.
A partir de él:
- Se crean entregas (salida de mercancías)
- Se crean documentos de facturación
Este proceso es el punto de partida para la transferencia de datos a CO‑PA.
9. Ventas de stock – salida de mercancías
En ventas de stock:
- La salida de mercancías
- Afecta a:
- Gestión de materiales
- Finanzas
- El coste del volumen de negocios:
- Se transfiere en el momento de la salida de mercancías
- No junto con los ingresos
10. Facturación y clases de condición
Cuando se crea el documento de facturación:
- Se calculan:
- Ingresos
- Reducciones de ingresos
- Costes estándar
- Estos valores se guardan en:
Mediante la asignación de estas clases:
- Los valores se transfieren automáticamente a CO‑PA
11. Clases de operación (record types)
El archivo distingue:
- Clase A → Entrada de pedidos (ingresos esperados)
- Clase F → Facturación (datos reales)
Esto permite:
- Analizar resultados reales
- Analizar beneficios anticipados
12. Transferencia de entrada de pedidos
La entrada de pedidos puede transferirse a CO‑PA para análisis anticipado:
Opciones de activación:
- Actualización en el período de creación del pedido
- Actualización según:
- Fecha de entrega planificada
- Fecha de liquidación planificada
13. Reconciliación SD – CO‑PA – FI
El informe de reconciliación CO‑PA permite:
- Comparar:
- Campos de valor
- Clases de condición
- Cuentas de pérdidas y ganancias
- Analizar diferencias entre:
- SD y CO‑PA
- CO‑PA y FI
Este informe ayuda a:
- Entender el flujo de valores
- Verificar la consistencia del sistema
14. Contabilizaciones directas desde FI a CO‑PA
El archivo describe que:
- Se pueden contabilizar directamente:
- Costes
- Ingresos
- Reducciones de ingresos
- Directamente a un objeto PA
- Mediante una ventana de diálogo de imputación
Las características visibles en esta ventana:
- Se definen mediante un grupo de características en el customizing
15. Asignación automática FI → CO‑PA
También se menciona la asignación automática para casos especiales, como:
- Diferencias de precio
- Revalorización de stock
- Diferencias de inventario
El archivo aclara que:
- Debe utilizarse solo para operaciones poco frecuentes
16. Cierre del proceso
El texto concluye que:
- La consistencia del flujo de valores
- Debe verificarse mediante:
- Para asegurar la correcta integración: