Cuentas de resultado y contabilidad de Cebe
(metodos y diferentes vistas de profitability management y clave de cebe)
Metodos de contabilidad de costes
El entorno empresarial Distribucion, no se requiere ninguna informacion detallada del coste del producto, para el analisis de resultados es suficiente el planteamiento de contabilidad a coste completo.
Metodos de profitability Management
Hay 2 metodos para generar informes de resultados:
- Metodo de costes de ventas
Cmpara los ingresos de las mercancias producidad y/o servicios prestados, frente a gastos correspondientes. Dicho metodo visualiza la informacion referida a las perdidas y ganancias, lleva a cabo analisis de margenes, ideal para areas de ventas, mkt y gestion de productos.
- Metodo de costes reales
Representa los ingresos y gastos primarios producidos en un periodo determinado y las modificaciones, valores de stock, un trabajo en curso WIP y actividades. Es optimo para las tareas de fabricacion y cebes.
*Teoricamente ambos metodos tienen los mismo reultados finales, la diferencia es como se presenta el aspecto global de las perdidas y ganancias.
Una empresa al momento de conformarse elige uno de estos para generar el balance gral. La eleccion se asocia con los requisitos legales especificos del pais.
Vistas de profitability Management
Informes de ventas CO-PA
Analiza los resultados de segmentos de mercado especificos, estructurados en funcion de productos, clientes y totales y unidades organizativas como sociedades o divisiones.
Con esta vista se entrega informacion de controlling orientada en el mercado de deptos de ventas, mkt, gestion de productos y planificacion, da soporte al proceso de toma de decisiones.
Informes de responsabilidad EC-PCA
Analiza las perdidas y ganancias interna de los cebes, se puede evaluar las diferentes areas o unidades de una empresa.
*La contabilidad de Cebe es un componente del modulo de controlling empresarial.
Cuenta de resultados por segmentos de mercado
Tiene como objetivo principal proporcionar datos sobre el desarrollo de los resultados en los segmentos de mercado o canales de ventas, para apoyar la planificación y toma de decisiones, en particular en las áreas de ventas y marketing.
La definicion de un mercado se configura en el sistema. Las cifras de rendimiento pueden ser saldos de cuenta de perdidas y ganancias.
Los segmentos de mercado se definen en una combinacion de: cliente/ productos/ organizacion de ventas.
Los ratios son medidas de cantidades, ingresos, descuentos, recargos. costes de producto, margenes y costes del periodo.
Informes de responsabilidad
Las cuentas de resultados, permiten calcular los resultados de explotación interna de Cebe. Un Cebe es una subunidad organizativa que opera de forma independiente en el mercado y es responsable de costes e ingresos.
La derivación de los Cebe puede venir de un material, un CeCo, OI, proyecto, pedido de cliente, AF, objeto de coste, objeto de PA.
Las transacciones relevantes para costes e ingresos, realizan imputaciones a los CeBe, en el momento que se procesan en el componente original y se originan según clase de coste o ingreso. Esto transforma todos los flujos de mercancías y servicios, dentro de la empresa, en intercambios de mercancías y servicios entre CeBes.
La estructura de CeBes se valida tanto para contabilizaciones reales, como para plan.
Un CeBe se considera a la vez como un centro de inversiones donde se puede, periódicamente, aplicar partidas de balance como: AF, acreedores, deudores, stock de material y WIP a los CeBe. Esto permite calcular ratios como beneficios de ventas, rendimientos de la inversión y flujo de caja.
Informes
El método para determinar resultados operativos periódicos, a través de las cuentas de resultados se basa en el supuesto de que el éxito de una empresa puede medirse en función de sus transacciones con otras empresas. Su objetivo es proporcionar informacion para la toma de decisiones a las areas de ventas, mkt, gestion de mercadeo, controlling, planing, etc, de una compañia.
En el informe de CO-PA no se realiza ninguna contribucion al exito de la empresa, hasta completar una venta. Los productos vendidos se trasladan a CO-PA.
El ingreso neto se compara con los costes de volumen de negocio. Los costes influyen el costo de producción, los productos vendidos y servicios prestados, además de la desviación de producción.
El concepto de integracion en finanzas
El modulo controlling tiene todas las funciones de contabilidad necesarias para una gestion eficaz. Si la empresa se divide en contabilidad interna y externa, el controlling es la interna (proporciona info a directivos).
Controlling mide la contabilidad de costes e ingresos y junto con el componente de contabilidad de cebes, ofrece la posibilidad de controlling sin limitarse a estructuras legales establecidad por FI.
Se tienen varios componentes de aplicacion, para dif enfoques de finanzas internas.
*Preguntas tipicas para componente o submodulo*
- CO-OM: en que costos está incurriendo la empresa
- CO-PC: cuanto cuesta la fabricación de un producto o la prestación de un servicio
- CO-PA: En que segmento de mercado tiene éxito
- ECPCA: rentabilidad de las diferentes áreas organizativas (CeBe)
Flujo de valores reales
Las contabilizaciones reales son las fuentes de datos mas importantes en la cuenta de resultados contable. Los pedidos de cliente como los docs de facturacion se pueden tranferir desde comercial.
Es posible transferir datos de sistemas externos a SAP, así como transferir valores de costos de CeCo, Pedidos y proyectos, como gastos e ingresos de contabilizaciones directas, contabilizaciones en cuentas de mayor de FI y pedidos recibidos en operaciones o liquidaciones de los costes de CO en objetos de PA.
Resumen de flujo de valores, Cuenta de resultados analitica.
La contabilidad de cebes EC-PCA es un componente de la contabilidad estadistica, osea que los datos de los movimientos contabilizados de forma real estan representados o tratados desde un punto de vista que es el de los cebes.
*Las contabilizaciones EC-PCA son contabilizaciones estadisticas porque el cebe no es un objeto de imputacion puro de controlling.
La integración permite que los datos maestros de CO imputen sus resultados automáticamente en CO-PCA, cuando se contabiliza la operación
En CO-PA analítica se pueden valorar los pedidos de cliente o facturas recibidas para determinar automáticamente las previsiones de reducciones de ingresos o costes.
Para realizar liquidaciones entre la cuenta de resultados analítica y FI P&G, todos los demás costes periódicos se pueden transferir a la cuenta de resultados contable.