✒️SAP CO / Las cuentas de resultado y contabilidad de Cebe Por Analia Sanchez

1. TERMINOLOGIA DE GESTION DE RESULTADOS

• Ratios que se pueden analizar en Controlling de ventas y resultados y en la Contabilidad de Centros de Beneficio:

1. Contabilidad a coste completa
2. Método de costes de ventas
3. Volumen de negocios bruto
4. Volumen de negocios neto
5. Reducción de ingrestos
6. Costes fijos
7. Costes variables
8. Desviaciones
9. Márgenes
10. Margen de cobertura

• Ratios que se pueden analizar en contabilidad de centros de beneficio:

1. Método de costes totales
2. Contabilidad de costes
3. Costes del producto
4. Inventario
5. Rendimiento de la inversión
6. Flujo de caja

2. METODOS DE CONTABILIDAD DE COSTES

• Informes de resultados: se pueden ejecutar en varios niveles de detalle.
• Entorno empresarial Distribución: no se requiere información detallada del coste de producto. Para el análisis de resultados es suficiente la contabilidad a coste completo.
• Cálculo de costes y fabricación estándar: desglose en estándares fijos y variables importante para el análisis de resultados.
• Costes reales periódicos: se pueden añadir costes fijos y variables más su desviación para analizar márgenes de cobertura.
• Material Ledger: algunas empresas prefieren analizar su margen de cobertura a partir de éste.

3. METODOS DE PROFITABILITY MANAGEMENT

• Dos métodos para la generación de informes de resultados:

1. de costes de ventas
2. de costes reales

• En ambos se obtienen teóricamente los mismos resultados luego de una serie de operaciones, bajo una serie de normas.
• Diferencia: cómo se presenta el aspecto global de las pérdidas y ganancias
• La empresa debe elegir uno de los dos métodos para el balance legal (en general asociado a los requisitos legales del país).

1. Método de costes de ventas: Visualiza la información de pérdidas y ganancias de forma optimizada para análisis de márgenes (ideal para áreas de ventas, marketing y productos).
2. Método de costes totales: Representa ingresos y gastos primarios durante un período, y modificaciones en valoraciones de stock, trabajo en curso y actividades (óptimo para fabricación y centros de beneficio).

4. VISTAS DE PROFITABILITY MANAGEMENT

• Informe de ventas: CO-PA brinda posibilidad de analizar resultados de segmentos de mercado, en función de productos, clientes, otras características y unidades organizativas (sociedades o divisiones). Se puede entregar la información de Controlling orientada en el mercado, a ventas, marketing, producto y planificación.
• Informe de responsabilidad: EC-PCA se usa para analizar pérdidas y ganancias internas de los centros de beneficio. Se pueden evaluar distintas áreas o unidades.
• Los Cebe de una empresa se pueden estructurar según región, funciones o productos. La contabilidad de Cebe es un componente del módulo de CO.

5. CUENTA DE RESULTADOS POR SEGMENTO DE MERCADO

• Objetivo: proporcionar datos sobre el desarrollo de los resultados en los segmentos de mercado o canales de venta, para apoyar la planificación y toma de decisiones principalmente en áreas de ventas y marketing.
• Los segmentos de mercado y ratios se pueden definir libremente. La definición de un mercado se configura en el sistema mediante la selección de características sujetas a análisis. Las cifras de rendimiento pueden ser saldos de cuentas de PyG, o campos de valor definidos libremente.
• Segmentos de mercado: combinación de información respecto a cliente / productos / organización de ventas.
• Resultados de la cuenta: pueden analizarse con informes multidimensionales, clasificando y reordenando dinámicamente los datos para obtener diferentes perspectivas dentro de un único informe.

6. INFORMES DE RESPONSABILIDAD

• Cebe: subunidad organizativa que opera en forma independiente en el mercado y es responsable de costes e ingresos. Las cuentas de resultados permiten calcular los de explotación interna de Cebe.
• Una empresa puede organizarse en centros de beneficios asignado datos de registros maestros de cada objeto dentro del Cebe. La derivación de los Cebe puede venir de: material, Ceco, orden, proyecto, pedido de cliente, activo fijo, objeto de coste, objeto de PA.
• Transacciones relevantes para costes e ingresos: se imputan a los Cebe en su estructura de jerarquía. Todos los flujos de mercancías y servicios dentro de la empresa se transforman en intercambios entre Cebe.
• Estructura de Cebe: se valida para contabilizaciones reales y para datos plan.
• Cebe: se considera a su vez como un centro de inversiones, donde se pueden aplicar partidas de balance. Esto permite calcular ratios como beneficio de ventas, rendimientos de inversión y flujo de caja.

7. INFORMES

• Método para determinar resultados operativos periódicos a través de las cuentas de resultado: se basa en que el éxito de una empresa pueda medirse. Objetivo: proporcionar información para la toma de decisiones.
• Informe de ventas de CO-PA: no se realiza ninguna contribución al éxito de la empresa hasta que se complete una venta.
• El ingreso neto se compara con los costes de volumen, que incluyen el costo de producción, los productos vendidos o servicios prestados, y las desviaciones.
• Para completar el círculo de los resultados esperados, se pueden asignar los gastos generales a objetos de PA.

8. CONCEPTO DE INTEGRACION EN FINANZAS

• CO contiene todas las funciones necesarias para que el Control de Gestión sea eficaz (representa la contabilidad interna).
• Mide la contabilidad de costes e ingresos y, junto con el componente de Contabilidad de Centros de beneficios, ofrece todas las posibilidades de controlling sin limitaciones por estructura legales como en FI.
• CO contiene las siguientes preguntas mediante cada componente o submódulo:

1. En qué costos está incurriendo la empresa? CO-OM
2. Cuánto cuesta la fabricación de un producto o prestación de un servicio? CO-PC
3. En qué segmento del mercado se tiene éxito? CO-PA
4. Qué rentabilidad tienen las diferentes áreas organizativas? (Cebe) EC-PCA

9. FLUJO DE VALORES REALES

• Existe una transmisión de valores para llegar a los resultados del reporting de CO-PA. Las contabilizaciones reales son las fuentes de datos más importantes en la cuenta de resultados contable.
• Los pedidos de cliente y los documentos de facturación pueden transferirse desde Comercial.
• También se pueden transferir datos desde sistemas externos a SAP, y de Ceco, pedidos y proyectos, gastos e ingresos, cuentas de mayor de FI, pedidos de operaciones o liquidaciones de CO en objetos de PA.

10. RESUMEN DE FLUJO DE VALORES Y CUENTA DE RESULTADOS ANALITICA

• Contabilidad de Cebe EC-PCA: Componente de contabilidad estadística. Los datos de los movimientos que se contabilizan en forma real en otros componentes, está representados o tratados desde otro punto de vista que es el de los Cebe.
• Son contabilizaciones estadísticas porque el Cebe no es un objeto de imputación puro de CO.
• La integración del sistema permite que los datos maestros de CO imputen sus resultados automáticamente en la contabilidad de Cebe.
• CO-PA analítica: se pueden valorar pedidos de clientes o facturas recibidas para determinar automáticamente las previsiones. También pueden revaluarse periódicamente los datos para ajustar valoración inicial en tiempo real o añadir costes reales a productos fabricados.
• Al transferir costes estándar de ventas, las clases de costes fijos o variables se transfieren a campos de valor diferentes, permitiendo el cálculo del margen de cobertura. Para realizar liquidaciones entre la cuenta de resultados analítica y FI P&G, todos los demás costes periódicos se pueden transferir a la cuenta de resultados contable.