Leccion 2.3: Clases de actividad y valores estadísticosuso y configuracion)
1. Clases de actividad
! Clase de actividad: Clasifica las actividades que se pueden realizar en una empresa por uno o varios Cecos.
Si un CeCo realiza actividades para otro CeCo, Ordenes, Procesos u Objetos CO, se esta haciendo uso de un recurso propio.Los costos de estos recursos necesitan imputarse en receptores de la actividad. Entonces las clases de actividad sirven de base de referencia para esta imputación de costos.
El uso de clases de actividad se evidencia en la facturación interna de la actividad, donde por ej. se calcula el costo de una tarifa por la cantidad consumida de horas de consultoría que un Ceco le ofrece a otro. Estas facturaciones se realizan con el uso de clases de coste secundario, que se almacenan como valores propuesta en los datos maestros de las clases de actividad.
Las clases de actividad pueden limitarse en su uso, asignándoles clases de CeCos permitidas en el registro maestro. Se puede asignar (almacenar) hasta 8 Clases de CeCos o un asterisco "*" indicando que se permite para cualquiera.
El Tipo de Clase de Actividad se usa para determinar si la clase de actividad se ha introducido y facturado, así como la manera en que ha hecho. Ej.: Se puede permitir que ciertas actividades se facturen directamente y especificar para las restantes (que no se han facturado o se han facturado indirectamente).
VIDEO: Ingreso de datos maestros de una clase de actividad (sirve para medir y planificar los valores de actividades.Ej.: horas de consultoria u otros servicios.
* Crear dato maestro
- Finanzas-> Controlling->Contabilidad de Centro de Coste-> Datos Maestros-> Clase de actividad-> Tratamiento individual-> KL01 - Crear
-Ingresamos un codigo de clase de actividad deseada y una validez correspondiente
-Al confirmar con "intro" podemos cargar DENOMINACIONES: la denominacion y descripción de nuestra clase de actividad. DATOS BASICOS: La unidad de la actividad sera H (Horas como unidad de medicion para cuantificar actividad), la Clase de Ceco (refiere a las mismas cargadas en el Maestro de Ceco limitando ciertas clases de actividad a ciertos Cecos o todos con "*"). VALORES PROPUESTOS PARA IMPUTACION: Como Tipo de Clase de Actividad cargaremos 1 (entrada manual), y la clase de coste de imputacion (vinculacion contable de la actividad). Una particularidad es que todas las clases de costos utilizados para las clases de actividades deben ser del tipo 43. Grabamos para confirmar datos.
* Registrar planificacion para todo el año de la clase de actividad para un Ceco
- Controlling-> Contabilidad de Centro de Coste->Planificacion-> Prestacion de actividades/Tarifas-> KP26 - Modificar
- VARIABLES: Cargamos la version, el intervalo de periodos y el ejercicio, luego el Ceco receptor de la actividad y la clase de actividad creada anteriormente.
- Presionamos icono "resumen" y cargamos la tarifa fija correspondiente a cada hora de consultoria CO. Grabamos.
- Mediante reporte KSBT - Informe de la tarifa de la clase de actividad, podemos corroborar los valores de la tarifa cargados para clase de actividad y Ceco.
2. Relacion entre CeCos y Clases de Actividad
Para permitir la facturacion interna de actividades, hay que especificar en el maestro de clase de actividad, que clases de Cecos se ofrecen y la Tarifa aplicable, realizando esto ultimo por medio de planificacion de las actividades y las tarifas de un Ceco.
Para la facturación directa de actividad, se introduce la cantidad de la actividad que se facturará manualmente. SAP evalúa el volumen de la actividad utilizando la tarifa del emisor para esta clase de actividad. La combinación CeCo/Clase de actividad contiene una tarifa que usan en la facturación directa. La tarifa puede fijarse manualmente (indicador tipo 3 en maestro de clase de actividad) o dejar que el sistema realice un calculo automatico como parte de procesos de planificación.
3. Valores Estadisticos
! Valores estadisticos: refieren a cifras relacionadas con Cecos, Cebes y ordenes de gastos generales (ej.: nro. de empl., duración de llamadas de un dto., etc.).
Valores estadisticos dependientes de la actividad: representan los servicios ofrecidos por un Ceco determinado. Ej.: nro. de empl., de un Ceco que realizo reparaciones a otro Ceco.
Audio: Las cantidades registradas de valores estadisticos pueden provenir de otros modulos como Logistica que comprende un conjunto de ratios y caracteristicas como una biblioteca que almacena informacion de calculos sobre ventas, distribucion, inventarios y comrpras. Esta informacion puede extraerse para que contabilice las cantidades de los valores estadisticos en CO.
- Pueden contabilizarse de forma plan o real.
- Puden utilizarse como base para operaciones periodicas de cierre (distribución, sub-reparto y analisis de ratios).
- Existen 2 tipos:
a) Valor Fijo: Se arrastran desde el periodo inicial a subsiguientes del mismo ejercicio. Solo se puede contabilizar una modificacion si se cambia el valor. El total del ejericio es el promedio de los valores periodicos. Ej.: Empleados
b) Valor Total: Se contabilizan en periodo inicial. El total del ejercicio es la suma de todos los valores del periodo. Ej.: llamadas de larga distancia.
VIDEO: Forma en que valores estadisticos como dato maestro son creados en CO
* Ingreso de un Valor Estadistico
- Finanzas->Controlling->Contabilidad de Centros de Coste->Datos Maestros->Valores estadisticos->Tratamiento individual->KK01 - Crear
- DATOS MAESTROS: Cargamos codigo del Valor Estadistico de nuestro dato maestro y presionamos enter.
- DATOS BASICOS: Cargamos la denominación y unidad que manera el mismo. Por ultimo definimos si valor estadistico es del tipo Fijo o Variable. Una vez confirmado presionamos enter.
-Al estar creado el valor estadistico se podra tomar como base para las distribuciones y analisis de indicadores.