UNIDAD 2. LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS Y LOS DATOS MAESTROS
LECCION 3. CLASES DE ACTIVIDAD Y VALORES ESTADISTICOS
1. Clases de Actividad
La Clase de actividad clasifica las actividades que se pueden realizar en una empresa por uno o varios centros de costes.
En el caso de que un centro de coste realice actividades para otros centros, ordenes, procesos u objetos de CO, significa que esta haciendo uso de un recurso propio, por lo tanto, los costos asociados a esos recursos deben imputarse a los respectivos receptores de la actividad. Las clases de actividad sirven de base de referencia para esta imputación de costos.
La utilidad de la Clase de actividad se evidencia en la facturación interna de actividad entre elementos u Objetos de costos, mediante el uso de Clases de coste secundarios que se almacenan como valores de propuesta en los datos maestros de las Clases de actividad, permitiendo el cálculo del costo de una tarifa por la cantidad consumida ofrecida por un centro de coste a otro centro de coste.
Pueden limitarse las clases de actividad según su uso, asignándoles clases de centro de costes permitidas en el registro maestro, hasta un máximo de 8 clases de centros de costes o indicar con un asterisco (*), para indicar que se permite en cualquier clase de centro de coste.
El tipo de clase de actividad se utiliza para determinar si la clase de actividad se ha introducido y facturado, así como la forma en que se ha realizado, por ejemplo, se puede permitir que ciertas actividades se facturen directamente y especificar para las restantes que no se han facturado, o si lo han hecho ha sido indirectamente.
2. Relación entre Centro de Coste y Clases de Actividad
Para permitir la facturación interna de actividades, se debe especificar en el maestro de la Clase de actividad que Clases de centros de costos se ofrecen, así como la tarifa aplicable, mediante la planificación de las actividades y las tarifas de un centro de coste.
Para la Facturación directa de actividad, se debe introducir la cantidad de la actividad que se facturara manualmente, para que realice la imputación de costos y la propia facturación. El sistema SAP evalúa el volumen de la actividad utilizando la tarifa del emisor para esta clase de actividad. La combinación de centro de coste / clase de actividad contiene una tarifa que se usa para la facturación directa de la actividad.
La tarifa puede introducirse en forma manual, esto es permitido si en el maestro de la clase de actividad tiene fijado el indicador tipo 3, o bien se puede dejar que el sistema realice el cálculo automático como parte del proceso de planificación. La determinación manual de la tarifa va a depender de su complejidad y de si no tiene dependencias establecidas por actividades internas de producción, o de si la tarifa depende de proveedores externos y no de los costos del centro de coste.
3. Valores Estadísticos
Se refieren a cifras relacionadas con centros de costes, centros de beneficio y ordenes de gastos generales, por ejemplo, el numero de empleados, la duración de llamadas de un departamento, etc., o bien servicios ofrecidos por un centro de coste determinado, por ejemplo, la cantidad de empleados de un centro de costo que realiza reparaciones a otro, estos últimos se denominan valores estadísticos dependientes de la actividad.
Los valores estadísticos pueden contabilizarse en forma de plan y en forma real.
Pueden utilizarse como base en operaciones periódicas de cierre como distribución, subreparto y análisis de ratios.
Los valores estadísticos tienen dos posibles definiciones:
ü Valor fijo: son aquellos que se arrastran desde el periodo inicial en el que se introduce hasta los subsiguientes periodos del mismo ejercicio, solo se debe introducir una nueva contabilización cuando se modifica el valor. El total del ejercicio es la medida de las sumas periódicas. Ejemplo: empleados.
ü Valor total: son aquellos que se contabilizan en el periodo inicial en el que se introduce. El total del ejercicio es la suma de todos los valores del periodo. Ejemplo: para llamadas de larga distancia.
Las cantidades registradas de los valores estadísticos pueden provenir de otros módulos como por ejemplo del sistema de información de Logística, que comprende de un conjunto de ratios y características como una biblioteca que almacena información de cálculos sobre ventas, distribución, inventarios y compras, esta información puede extraerse para que contabilice las cantidades de los valores estadístico en CO.