Lección 3 Clases de Actividad y Valores Estadísticos.
1. Clases de Actividad: Clasifica las actividades que se pueden realizar en una empresa por uno o varios centros de costos.
El uso de las clases de actividad es evidente en la Facturación interna de actividad, en donde se calcula el costo de una tarifa por la cantidad consumida de horas de consultoría que un ceco le ofrece a otro ceco. Estas facturaciones de actividades entre elementos / objetos de costos se realiza mediante el uso de clases costes secundarios, que se almacena como valores de propuesta en los datos de las clases de actividad.
Las clases de actividad pueden ser limitadas en su uso, asignándoles clases de centros de costos permitidas en el registro de dato maestro.
El tipo de clase de actividad se utiliza para determinar si las clases de actividad se han introducido y facturado, así como la manera en que se ha hecho, además se pueden permitir que ciertas actividades se facturen directamente y especificar para las restantes que, o bien no se han facturado, o bien si lo han hecho ha sido solo indirectamente.
2. Relación entre Centro de Coste y Clase de Actividad: Para la facturación directa de actividad, se introduce la cantidad de la actividad que se facturará manualmente. Para que se realice la imputación de costos y la propia facturación, SAP evalúa el volumen de la actividad utilizando la tarifa del emisor para esta clase de actividad. La combinación de Centro de coste / Clase de actividad contiene una tarifa que se usa en la facturación directa de la actividad.
La tarifa puede introducirse de forma manual o dejar que el sistema realice un cálculo automático como parte de procesos de planificación. Para que la tarifa se pueda fijar manualmente la misma debe tener en el maestro de la clase de actividad el indicador tipo 3.
La dependencia de determinarlo manualmente es cuando la tarifa no es compleja y no tiene dependencias establecidas por actividades de producción interna, o bien si la tarifa depende de proveedores externos y no de los costos del centro de coste.
3. Valores Estadísticos: Refieren a cifras relacionadas con centros de costos, centros de beneficios y órdenes de gastos generales. Además, representan los servicios ofrecidos por en centro de coste determinado, ya sea número de empleados de un CeCo que ha realizado reparaciones a otros; estos se denominan valores estadísticos dependientes de la actividad. Estos valores estadísticos pueden contabilizarse de forma Plan y Real.
Dentro de lo que son operaciones periódicas de cierre como Distribución, subreparto y análisis de ratios, valores estadísticos pueden utilizarse como base para estos procesos.
Los valores estadísticos tienen 2 posibles definiciones:
· Valor Fijo: los valores se arrastran desde el periodo inicial en que se introduce hasta los siguientes periodos del mismo ejercicio.
· Valor Total: se contabilizan en el periodo inicial en que se introduce
Audio Tips: Las cantidades de valores estadísticos pueden provenir de otros módulos como ser el Sistema de Información de Logística.