✒️SAP CO / La modificación de asignación y monitores customizing Por Ana Molero De Medina
SAP CO La modificación de asignación y monitores customizing
UNIDAD 7: REPORTING Y MONITOREO DE CUSTOMIZING.
LECCION 5. MODIFICACION DE ASIGNACION Y MONITORES CUSTOMIZING.
1. Concepto de Modificación de Asignación.
La función de modificación de asignación altera las definiciones de los objetos PA en la base de datos. Su uso principal es replantear datos históricos para que sean relevantes en el contexto del mercado actual. También se puede utilizar para corregir errores en CO-PA y completar las características añadidas recientemente a una sociedad PA en los registros de totales históricos.
Dado que las modificaciones de asignación cambian las definiciones de los objetos PA, estas afectan a todos los datos históricos en las estructuras de datos CO-PA. De hecho, crean nuevas definiciones para los canales de ventas. Una vez realizada la modificación de asignación, no se podrá analizar la vista antigua en los informes de investigación. Sin embargo, es posible analizar partidas individuales desde la vista antigua o desde la nueva.
La modificación de asignación es una herramienta excelente, pero debe comprenderse que afecta a toda la base de datos totalizada de CO-PA. Idealmente, las personas que llevan a cabo modificaciones de asignación deben tener conocimientos de la lógica de derivación para evitar errores. Las modificaciones de asignación se pueden anular, pero los resultados deseados solo se obtienen en condiciones ideales.
La gestión y ejecución de modificaciones de asignación se realizan en el menú CO-PA. Estas modificaciones se llevan a cabo mediante la ejecución de un proceso de modificación que se define con una o varias órdenes de modificación. Cada orden determina cómo los objetos PA seleccionados, determinados mediante los criterios de selección, deben modificarse de acuerdo con una regla de conversión.
Los criterios de selección especifican los valores de características para identificar los objetos PA a modificar. Las reglas de conversión determinan si los valores de características en los objetos PA se sobrescriben con algún valor especificado, se derivan nuevamente de acuerdo con nuevos valores y la lógica de derivación actual, o se fijan y no se modifican en absoluto.
2. Modificación de asignación en ejecución.
Las modificaciones de asignación pueden ejecutarse en modo de prueba antes de modificar realmente la base de datos. El monitor de prueba es una herramienta flexible que permite visualizar exactamente las repercusiones de la modificación de asignación y comprender las razones detrás de ellas. Se recomienda encarecidamente utilizar esta función al aprender a manejar la herramienta.
Las modificaciones de asignación pueden ejecutarse en proceso visible o en segundo plano desde la pantalla de transacción. Varias modificaciones pueden ejecutarse simultáneamente, siempre que no haya dos o más que especifiquen que las características deben recibir valores fijos. Para evitar discrepancias, este tipo de modificaciones deben ejecutarse en secuencia.
La anulación de una modificación de asignación mediante la función de restauración tiene el efecto de devolver los objetos PA a sus definiciones anteriores. La anulación solo es posible si se ha conservado la definición del proceso de modificación.
Las modificaciones de asignación afectan tanto a la Cuenta de Resultados analítica como a la contable, ya que ambos submódulos comparten las definiciones de objetos PA en la base de datos.
Estas modificaciones invalidan los datos grabados y los datos en niveles de integración, lo que significa que ambos elementos deben crearse de nuevo desde el inicio después de un proceso de modificación válido.
3. Monitor Customizing.
El monitor Customizing puede utilizarse para llevar a cabo tres funciones de análisis clave:
ü Resumen de estructuras organizativas: Aquí se visualizan las estructuras organizativas para la sociedad PA.
ü Referencia de utilización: Permite visualizar un resumen de los objetos en los que se utiliza una característica o un campo de valor en el Customizing de CO-PA. Este resumen se puede obtener para el mandante actual o para todos los mandantes del sistema. Haciendo doble clic se accede directamente a la transacción de actualización correspondiente, donde se puede borrar la característica o el campo de valor en cuestión.
ü El resumen de informes indica los informes en los que se utilizan características específicas, lo que permite configurar determinados niveles de integración útiles.
El monitor de Customizing es una herramienta muy útil para identificar errores en la determinación de características, asignaciones de campos de valor, etc. Este ayuda a entender que regla de derivación actuó, esquema de cálculo, exit de usuario, valoración, etc. Existen monitores de Customizing para identificar derivaciones a nivel de documento de venta, facturación, documento de FI, liquidación de CO, determinación de calculo de coste, etc.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana María Molero De Medina, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Ana María Molero De Medina
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: BE53Q
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Contador público, apasionada por la consultoría sap. con 15 años de experiencia en sap fico, destaco por ser proactiva, organizada y analítica. emocionada por contribuir al éxito y afrontar desafíos.
Certificación Académica de Ana Molero
