✒️SAP CO / El customizing en general Por Elizabeth Roman
SAP CO El customizing en general
Lección 3 Customizing en general
1. Customizing en general: Guía de implementación, simplifica el trabajo del consultor. Se basa en la configuración del sistema para la obtención de los resultados que requiere el cliente o usuarios finales. Pero es super importante entender los pasos que se deben comprender en todo el proceso de la configuración de IMG o Custumizing.
2. Configurando SAP - Pasos: Se debe gestionar según la guía de implementación, que la misma consta de los siguientes pasos:
· Entender Requerimiento de Negocio: Acá se debe detallar las necesidades del cliente, realizando reuniones, estableciendo el requerimiento de forma completa y entender la problemática, mejora o solicitud que el cliente o usuario requiera.
En este paso se solicitarán los siguientes documentos:
o Documentación del requerimiento (siendo esta provista por el cliente, obtenida por el consultor o también sobre regulaciones de país)
o Mapeo del proceso de Negocio (Todo el circuito y pasos que debe complementar el desarrollo).
· Configuración de SAP: En este punto el consultor se dedica a la búsqueda de los parámetros que afectan o atienden las necesidades del punto anterior. Se realizan las modificaciones pertinentes de acuerdo con sus conocimientos en un módulo (ej.SD), comprendiendo los impactos sobre el módulo que modifica y otros que consecuentemente afectará. Estas configuraciones deben ser almacenadas en el Documentación de la configuración donde se identificó todo lo realizado.
· Pruebas del Sistema: Una vez que las configuraciones fueron desarrolladas por el consultor, los usuarios mas calificados realizarán las pruebas para el caso de negocio. Estos entenderán responsabilidad de identificar si las modificaciones implementadas por el consultor han tenido el éxito propuesto por el requerimiento del negocio y si existen impactos incorrectos en otros ámbitos (como contables), Una vez terminada las pruebas del o los usuarios claves o Key user deberá documentar el testeo realizado en el Documentación de Prueba.
· Entrenamiento: Es donde se debe capacitar a los usuarios que utilizarán la nueva configuración, debiendo circular las modificaciones realizadas y cómo éstas modificarán las actividades del usuario que las utilice en el Procedimiento del Negocio.
· Salida en Productivo o bien conocido como Go – Live es la puesta en marcha de las modificaciones realizadas por el consultor. En el momento, las parametrizaciones realizadas al módulo se ejecutarán en productivo generando los resultados esperados por el caso de negocio planteado.
3. Tareas de Configuración: Son necesarias para conseguir la funcionalidad deseada. Estas configuraciones, parametrizaciones o modificaciones que realizamos al sistema son ingresadas en la pantalla de configuración, determinadas por el requerimiento de negocio se consigan.
4. Requerimientos del Negocio: Como consultor deberá entender el requerimiento del negocio y aplicar las modificaciones necesarias para que las tareas de configuración puedan determinar las funcionalidades que cumplan con la solicitud del cliente o usuario clave. Si no se posee toda la información del caso de negocio puede llevar al fracaso de la implementación del proyecto.
El requerimiento se puede especificar y/o complementar a través de diversas fuentes:
· Cliente: El usuario determina las necesidades del requerimiento y el consultor toma las tareas de configuración.
· Regulaciones de país: Para el cumplimiento de ciertas normas el consultor deberá realizar también las tareas de configuración que permita que la empresa encuadre dentro de las regulaciones del país.
· Notas SAP y paquetes de mejoras: Ciertas tareas de mantenimiento en lo que respectan a notas o paquetes de mejoras pueden necesitar de modificaciones en el sistema que consecuentemente afecten la funcionalidad (para más información ver contenido sobre Nota sap en la lección Servicios SAP)
5. Herramienta IMG: Permite la configuración de las tareas denominadas IMG, además es una agrupación de tareas que permite modificar los comportamientos en las pantallas y funcionalidades de usuario. Recordemos que SAP en un sistema de múltiples Módulos y cada uno posee procesos de negocios bien identificados que son configurados y mantenidos desde la herramienta. Como consecuencia obtenemos un proceso de negocio SAP que se relaciona con el proceso de negocio real.
6. Vista del IMG: Existen 3 vistas del IMG disponibles en SAP
· IMG Referencia SAP: Posee la lista de tareas de configuración de todos los módulos de SAP (para todos los procesos de negocio).
· IMG de Empresa: Si la implementación de SAP es limitada o no se necesitan todos los módulos, el IMG se puede ver reducido solo a las porciones relevantes para los procesos de negocio que la organización desea configurar. Los procesos que refieren a especificaciones (Localizaciones) del país donde la organización tiene sus locaciones, se instalan y se visualizan en el IMG de empresa. Esta vista se genera a partir del IMG referencia SAP.
· IMG Evaluación de proyectos: Pueden existir múltiples proyectos dentro del alcance en la implementación de SAP, por tanto, más de un IMG puede ser creado. Estos son administradores por lideres de proyectos, los mismos serán responsables de estas partes del IMG para establecer un ordenamiento en lo que respecta a las responsabilidades de un proyecto con gran envergadura de implementación.
Estas vistas parciales del IMG pueden poseer los módulos a implementar de los cuales los lideres poseen la administración. Este manejo de proyecto de implementación posee la funcionalidad de poder vincular las tareas implementación a las tareas de proyecto de Microsoft Proyect (Gestión y Administración de proyectos).
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Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Roman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Elizabeth Roman
Profesión: Contador General - Chile - Legajo: VP34S
✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional que ha desarrollado con exitoso desempeño capacidades de trabajo en equipo, adaptabilidad y entendimiento de diversas realidades y desafíos que plantean empresas, tecnologías clase mundial
Certificación Académica de Elizabeth Roman
