✒️SAP CO / El customizing en general Por Diego Pineiro
SAP CO El customizing en general
UNIDAD 1: INTRODUCCION A LA PARAMETRIZACION Y TIPS PARA EL CONSULTOR SAP
Lección 1.1: CUSTOMIZING EN GENERAL (interfase de configuracion)
1. !Customizing (SAP IMG o guia de implementacion), ayuda al consultor en las listas de actividades de configuracion que pueden ser realizadas en los diferentes modulos del sistema SAP, tales como: FI, CO, SD, MM, PP, QM, etc.
El IMG simplifica el trabajo al consultor, el cual se basa principalmente en la configuracion del sistema para la obtencion de los resultados requeridos por los clientes o usuarios finales.
2. Pasos para configurar SAP
La configuracion de todos los modulos de SAP se debe getionar segun la guia de implementacion o IMG de la siguiente manera:
- Entender el requerimiento del negocio: Se detallan las necesidades del cliente, se hacen reuniones, se establece la problemática, mejora o solicitud que el cliente o usuario requiere. Se solicita: DOC del requerimiento del negocio (la puede proveer el cliente, obtener el consultor o también documentación sobre regulaciones del país). Mapeo del proceso de negocio (circuito y pasos que debe complementar el desarrollo).
- Configuración SAP: El consultor se dedica a la búsqueda de los parámetros que afectan las necesidades del punto anterior. Realiza las modificaciones pertinentes en un modulo (ej. SD). Estas modificaciones deben ser almacenadas en un DOC de la configuración (identifica todo lo realizado).
- Prueba de sistema: Cuando las configuraciones fueron desarrolladas por el el consultor, los usuarios mas calificados realizaran las pruebas para el caso de negocio. Identificando si las modificaciones implantadas por el consultor han tenido el éxito propuesto por el requerimiento de negocio o si existen impactos incorrectos en otros ámbitos (como contabilidad). Terminada la prueba el usuario clave o key user termina el testeo realizando un DOC de prueba.
- Entrenamiento: Se debera capacitar los usuarios que utilizaran la nueva configuración, circulizando las modificaciones realizadas y estas modificaran las actividades del usuario que las utilice en el Procedimiento de Negocio.
- Salida en vivo (producción): Go- live, es la puesta en marcha de las modificaciones realizadas por el consultor.
3. Tareas de la Configuración.
Para los pasos detallados anteriormente el consultor realiza las modificaciones o parametrizaciones al sistema en lo que se denomina: Pantallas de configuración en el IMG. Que luego determinaran el comportamiento de las pantallas de usuario.
En las pantallas de configuración se da ingreso a Tareas de configuración para lograr que ciertas funcionalidades determinadas por el requerimiento de negocio se consigan.
4. Requerimiento del Negocio.
!No poseer la totalidad de la información del requerimiento del negocio puede llevar al fracaso en la implementación del proyecto.
Las características del requerimiento del negocio se pueden especificar en las fuentes:
- Cliente: El consultor toma las necesidades del requerimiento del usuario para las tareas de configuración.
- Regulaciones del país: El consultor debe realizar tareas de configuracion que permitan que la empresa encuadre dentro de las regulaciones del país.
- Notas SAP y Paquetes de mejoras: Ciertas tareas de mantenimiento en lo que a esto respecta pueden necesitar de modificaciones en el sistema que consecuentemente afecten la funcionalidad (Mayor info. en Lección Servicios SAP).
Entender el requerimiento del negocio -> ¿que funcionalidad se necesita?- > funcinalidades -> tareas de configuracion.
5. Herramienta IMG: Agrupación de tareas de configuración que permite modificar los comportamientos en las pantallas y funcionalidades de usuario. Esta herramienta SAP que permite la configuracion de las tareas posee todas las tareas de configuración que se pueden llevar a cabo para conseguir la funcionalidad deseada obteniendo un proceso de negocio de SAP que se relaciona con el proceso de negocio real.
SAP consiste en un sistema de múltiples módulos. Cada uno posee procesos de negocio que son configurados y mantenidos desde la herramienta.
6. Vistas del IMG (son 3):
- IMG Referencia SAP: Posee la lista de tareas de configuracion de todos los modulos de SAP (para todos los procesos de negocio).
- IMG de empresa: Si la implentación es limitada o no se necesitan todos los módulos, el IMG se puede ver reducido solo a las porciones relevantes para los procesos de negocio que la organización desea configurar. Esta vista se genera a partir del IMG Referencia SAP)
- IMG Evaluación de proyectos: Multiples proyectos dentro del alcance de implementacion de SAP, mas de un IMG puede ser creado, estos son administrados por los lideres de proyectos quienes son responsables de un proyecto con gran envergadura de implementación.
Estas vistas poseen la funcionalidad de poder vincular las tareas de implementacion a las tareas de proyecto de Microsoft Project.
Audtio Tip: Es importante, sobre el requerimiento del negocio, realizar un análisis exhaustivo del mismo con un relevamiento para entender al 100% las caracteristicas de lo que se necesita. Es buena idea presentar al cliente u usuario final una Demo sobre el producto final de nuestra configuración indicandole los beneficios, los bajos riesgos, los controles y detalles para que podamos establecer una buena conexion con nuestro key user.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Pablo Pineiro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Diego Pablo Pineiro
Profesión: Contador Publico - Argentina - Legajo: CA97W
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola! estoy muy interesado en capacitarme como consultor co a fin de aplicarlos laboralmente.
Certificación Académica de Diego Pineiro
Disponibilidad Laboral: PartTime
