✒️SAP CO / El customizing en general Por Jorlys Alvarado Morales
SAP CO El customizing en general
Unidad 1: Introducción a la Parametrización y Tips para el Consultor SAP.
Lección 3/8: Customizing en General
Tema 1: Definición del Customizing
Nuevo Concepto: El Customizing, SAP IMG o Guía de Implementación, ayuda al consultor en las listas de actividades de configuración que pueden ser realizadas en los diferentes módulos tales como:
· FI – Finanzas, CO – Controlling, SD – Sales and Distribution, MM – Material Management, PS- Proyect System, QM – Quality Management, PP – Production Planning, entre otros módulos de SAP.
La función del consultor se basa principalmente en la configuración del sistema con el fin de cumplir con los requerimientos y necesidades del cliente o negocio. La guía de implementación o IMG provee las herramientas para cumplir con dicho objetivo y asegurar el buen desempeño de los procesos de implementación.
Tema 2: Configuración de SAP – Proceso / Pasos
La configuración del sistema en todos los módulos que posee SAP se debe gestionar según la guía de implementación, presentada en detalle a continuación:
a) Entender el Requerimiento del Negocio: Detallar las necesidades del cliente, establecer el requerimiento de forma completa y organizada y entender la problemática, mejora o solicitud del cliente o usuario de sistema. En esta etapa se genera la Documentación del Requerimiento del Negocio (Cliente, Consultor o Regulaciones del País) y el Mapeo del Proceso de Negocio (todo el circuito y pasos que debe complementar el desarrollo).
b) Configuración SAP: Identificar y/o establecer los parámetros que afectan o atienden las necesidades o requerimientos del cliente. Se realizan las modificaciones pertinentes de acuerdo a los conocimientos sobre los módulos bajo análisis, considerando los impactos sobre el módulo que se modifica y otros que consecuentemente se afectarían. Toda acción en ésta etapa debe ser presentada en un Documento de la Configuración.
c) Prueba de Sistema: En ésta etapa los usuarios más calificados deberán probar las funcionalidades modificadas o desarrolladas en etapas anteriores. Dichos usuarios serán responsables de confirmar que las configuraciones han sido realizadas según lo requerido y/o identificar fallas y/o errores en el mismo. Una vez culminada la etapa de prueba, el usuario deberá completar un Documento de Prueba.
d) Entrenamiento: Al culminar las modificaciones y nueva configuración del sistema y sus funciones, es necesario adiestrar o capacitar a los usuarios (Procedimiento de Negocio).
e) Salida en Vivo (Producción): La salida en vivo o Go-live es la puesta en marcha de las modificaciones en el ambiente real o de producción.
Tema 3: Tareas de Configuración
Las modificaciones o configuraciones, por parte del consultor, se realizan en Pantallas de Configuración. En las pantallas de configuración se da ingreso a Tareas de Configuración para lograr ciertas Funcionalidades determinadas por el requerimiento de negocio para el usuario. Dichos cambios y/o funcionalidades serán vistos por el usuario en las Pantallas de Usuario.
Tema 4: Requerimiento del Negocio
Con el fin de proveer un buen servicio y la resolución o cumplimiento de los requerimientos del negocio, es necesario que el consultor entienda a cabalidad las necesidades y/o requerimientos del usuario. Al aplicar las modificaciones, las tareas de configuración determinarán las funcionalidades que atenderán o resolverán la necesidad del usuario.
Precaución: No poseer la totalidad de la información del caso de negocio puede llevar al fracaso en la implementación del proyecto.
Las características sobre el requerimiento del negocio se pueden especificar y/o complementar a través de diversas fuentes;
· Cliente: Determina las necesidades del requerimiento a utilizarse en la planificación de las tareas de configuración.
· Regulaciones del País: Con el fin de cumplir con ciertas normas y regulaciones del país para la empresa, será necesario conocer dichos requerimientos y considerarlos en el proceso de configuración del sistema.
· Notas SAP y Paquetes de Mejora: Ciertas tareas de mantenimiento, respecto a notas o paquetes de mejora, pueden necesitar modificaciones en el sistema que consecuentemente afecten la funcionalidad.
Tema 5: Herramienta IMG
Nuevo Concepto: La Herramienta IMG es una agrupación de tareas de configuración que permite modificar los comportamientos en las pantallas y funcionalidades del usuario.
SAP provee una herramienta que permite la configuración de las tareas denominada IMG, que posee todas las tareas de configuración para obtener las funcionalidades requeridas.
Tema 6: Vistas del IMG
Existen tres vistas del IMG disponibles en SAP:
· IMG Referencia SAP: Contiene las listas de tareas de configuración de todos los módulos de SAP (para todos los procesos de negocio).
· IMG de Empresa: Si la implementación es limitada o no se necesitan todos los módulos existentes, el IMG se puede reducir solo a las porciones relevantes al proceso de negocio. Los procesos que refieren a especificaciones o localidades del país donde la organización tiene sus localidades, se instalan y se visualizan en el IMG de la empresa. Esta vista se genera a partir del IMG Referencia de SAP.
· IMG Evaluación de Proyectos: Dado que es posible llevar a cabo múltiples proyectos dentro del alcance de SAP, más de un IMG puede ser creado. Las vistas parciales del IMG pueden poseer módulos a implementar de los cuales los líderes poseen la administración. Este manejo de proyecto posee la funcionalidad de poder vincular las tareas de implementación a las tareas de proyecto de Microsoft Project.
Ejercicio de Repaso:
1. Complete la frase según corresponda:
· El CUSTOMIZING ayuda al consultor en las listas de actividades de configuración en los diferentes módulos del sistema SAP.
· El consultor realizará modificaciones en las PANTALLAS DE CONFIGURACIÓN del IMG que impactarán determinando el comportamiento de las PANTALLAS DE USUARIO.
2. Enumere los pasos que comprenden la Implementación de una Configuración SAP.
a) Entender el Requerimiento del Negocio
b) Configuración SAP
c) Prueba del Sistema
d) Entrenamiento
e) Salido en Vivo / Go-live
3. ¿Qué paso de la configuración de SAP es necesario para que las tareas de configuración puedan determinar las funcionalidades que cumplan con la solicitud del cliente?
EL REQUERIMIENTO DEL NEGOCIO
4. Mencione en que consiste la Herramienta IMG.
La Herramienta de IMG consta de la agrupación de tareas de configuración que permite modificar los comportamientos en las pantallas y funcionalidades del usuario.
5. Enumere las Vistas del IMG.
· IMG Referencia SAP
· IMG de Empresa
· IMG Evaluación de Proyectos
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Sobre el autor
Publicación académica de Jorlys I. Alvarado Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Senior
Jorlys I. Alvarado Morales
Puerto Rico - Legajo: TF80U
✒️Autor de: 6 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jorlys Alvarado
Disponibilidad Laboral: PartTime
