Unidad 3 - Lección 5 Customizing del presupuesto y control de disponibilidad
Gestión de Presupuestos:
Clases de presupuesto:
- Original: cargado inicialmente
- Actualizaciones: para las ordenes que incluyen suplementos y devoluciones (ajustes al presupuesto original)
- Definitivo: inicial mas todas las actualizaciones
Es posible congelar el presupuesto de una partida individual. También es posible la visualización de las partidas individuales e introducir texto en estas partidas para incluir información adicional.
Es necesaria asignar un perfil de presupuesto a la clase de orden para efectuar tareas de presupuestación. Cuando el presupuesto se graba el sistema verifica el total de los valores anuales contra el valor total de la orden.
Prefil de presupuestación:
Define los parámetros de presupuestación:
- Control de disponibilidad activo o no
- Verificación de la disponibilidad de fondo anual o total
- Cantidad de períodos anteriores y futuros que se trata en la modificación del presupuesto
- tipo de conversión
- decimales
- moneda del presupuesto (Sociedad CO, objeto o libre)
Control de disponibilidad:
Existen operaciones que generan costos reales y comprometidos en las OI (de gastos generales)
Estos costos pueden verificarse contra el presupuesto a través del control de disponibilidad.
Este control define si:
- Se encuentra activo (modo operativo)
- a que operaciones aplica
- límites de tolerancia
- acciones cuando se excede el límite de tolerancia
- Clase de costo exentas del control de disponibilidad
Presupuestación y control de disponibilidad:
Las tolerancias definen el comportamiento del sistema si existe un exceso dentro de las actividades que afectan el presupuesto.
Dentro del perfil del presupuesto se definen los niveles de tolerancia para diversos grupos de operaciones. Puede ser una advertencia hasta un nivel que puede ser en el sistema (nivel 1) o a través del correo electrónico (nivel 2) o un mensaje de error (nivel 3)
Cuando se configura el nivel dos, se debe definir el usuario responsable en una tabla de customizing. Si no existe el responsable en la tabla el sistema generará un error. El responsable se puede definir para cada clase orden y clase de objeto. Si se define mas de un responsable, el sistema enviará el correo a cada uno de ellos.
En el registro maestro del usuario, deberá estar almacenada la dirección de correo del usuario y corroborar con el basis que esté definido el servidor de correo de salida en SAP.
Arrastre de Presupuesto:
Se puede transferir al siguiente ejercicio parte del presupuesto no consumido. El sistema realiza una transferencia de la diferencia entre los importes presupuestados y reales para el ejercicio que se especifica.
Las ordenes que contienen estatus completo no pueden trasladar sus remanentes a otro ejercicio. Tampoco las marcadas para borrado o los importes negativos de los presupuestos.
Durante el transcurso del ejercicio se correr el arrastre mas de una vez, cada ejecución traslada el presupuesto no procesado. También el programa ofrece la función de reincorporar saldos a los ejercicios antiguos.
Los comprometidos tienen su propio programa de transferencia.