
El customizing del presupuesto y control de disponibilidad
La gestión de presupuestos
El sistema contempla las siguientes clases de presupuesto:
- El presupuesto origina.
- Las actualizaciones de presupuesto para las ordenes que incluyen suplementos y devoluciones.
- El presupuesto definitivo que es la suma inicial.
Es posible congelar el presupuesto de una partida individual. Para efectuar las tareas de presupuestación en una orden se debe asignar a la clase de orden un perfil de presupuesto.
El perfil de presupuestación
El perfil define los parámetros de la presupuestación.
Especifica lo siguiente:
- Si esta activo el control de disponibilidad
- Si la disponibilidad de los fondos.
- La cantidad de periodos anteriores y futuros
- El tipo de conversación
- Los decimales
- La moneda
El control de disponibilidad
Hay operaciones que provocan contabilizaciones de costos reales y comprometidos en las órdenes de gastos generales. También se pueden imputar a una orden y verificarse contra el presupuesto, a través de control de disponibilidad.
El Customizing del perfil de presupuesto se activa el control de disponibilidad, se define si:
- Se encuentra activo / modo operativo del control.
- ¿A que operaciones se aplica el control de disponibilidad?
- Existen límites de tolerancia especificados
- ¿Qué acción se realizará cuando se encuentran excedidos los límites de tolerancia?
- ¿Deberán estar exentas del control de disponibilidad ciertas clases de costos?
La presupuestación y el control de disponibilidad
Las tolerancias sirven para definir como el sistema debe comportarse, si existe un exceso dentro de las actividades que afectan al presupuesto. Los niveles de tolerancia se definen para diversos grupos de operaciones.
El arrastre de presupuesto
El sistema realiza una transferencia de la diferencia entre los importes presupuestados y los reales para el ejercicio que se especifica. Durante el ejercicio se puede mover el saldo del presupuesto más de una vez.
Los comprometidos se arrastran antes que el presupuesto, con su propio programa de transferencia.