Lección 5. Customizing del presupuesto y control de disponibilidad
- Gestión de presupuestos.
Clases de presupuesto:
- Orginal: cargado inicial
- Actualizaciones, esto incluye suplementos y actualizaciones, fuerzan a realizar ajustes al presupuesto original
- Definitivo, suma del inicial más todas las actualizaciones definidas del presupuesto.
También es posible congelar el presupuesto de una partida individual. Se pueden visualizar las partidas individuales , como introducir un texto indicando información adicional.
Como tarea de presupuestación asignar en una clase de orden el perfil de presupuestos. Cuando se graba el sistema verifica el valor anual con el valor total de la orden.
- Perfil de Presupuestación
Para crear una presupuestación es vital que la orden tenga asignado un perfil de presupuestos, este define los parámetros, este espesifica:
- Control de disponibilidad
- Disponibilidad de los fondos
- Cantidad de periodos
- Tipo de conversión
- Decimales
- Moneda (se trata del presupuesto moneda sociedad CO)
- Control de Disponibilidad.
Existen operaciones que provocan contabilizaciones reales y comprometidos, estos comprometidos representan obligaciones de costos reales mediante eventos, ya sea en pedido de compra y orden de compra, que posterior a ello tendrán una entrada de mercancía y una recepción de factura.
Los costos reales y compromeditos, se imputan en una orden y se verifican a través del control de disponibilidad:
- Se encuentra activo/modo operativo el control
- A que operaciones se aplica
- ¿Existen límites de tolerancia especifica?
- ¿Qué acción se realizará cuando se encuentra excedidos los límites de tolerancia?
- ¿deberán estar exentas del control de disponibilidad ciertas clases de costos?
- Presupuestación y control de disponibilidad.
Importante: Las tolerancias sirven para definir como el sistema debe comportase si existe un exceso dentro de las actividades que afectan al presupuesto.
Dentro del perfil de presupuesto se define los niveles de tolerancia para diversos grupos de operaciones. Es posible configurar diferentes niveles de tolerancia para cada uno de los grupos de operaciones.
Se configura los mensajes de error por responsable o responsables, esto dentro del customizing.
- Arrastre de presupuesto.
Cuando no se consume el total del presupuesto en las partidas, el sistema realiza una transferencia de la diferencia entre los importes presupuestados y los reales para el ejercicio que se especifica.
Las orden con status completo y con presupuesto, no pueden trasladar sus remanentes a otro ejercicio, tampoco aquellas ordenes marcadas con borrado o importes negativos. En el transcurso del ejercicio se puede mover el saldo del presupuesto más de una vez, el programa ofrece la función de reincorporar saldos a los ejercicios antiguos.
IMPORTANTE: los comprometidos no se arrastran junto con el presupuesto, por lo tanto es necesario antes de arrastrar el presupuesto arrastrar el comprometido con su propio programa de transferencia.