✒️SAP CO / El customizing de planificación: Variante de cálculo de coste Por Aracelis Prado De Abreu

UNIDAD 4: PLANIFICACIÓN DE COSTOS DE PRODUCTOS

LECCIÓN 3: CUSTOMIZING DE PLANIFICACIÓN: VARIANTE DE CÁLCULO DE COSTE

Objetivos: Describir las características de configuración de la Variante de Cálculo de Coste para la planificación de costes de material.

1| Resumen de Customizing de Planificación de Productos

Cuando se crea un cálculo de coste, este siempre se realiza acorde a una variante de cálculo de coste, que contiene toda la información necesaria para la ejecución del cálculo de un material. Las variantes se almacenan, administran y controlan en el Customizing de CO-PC (Controlling de Cálculo de Costes de Producto).

Ejemplo:

• Si tienes un material que deseas valorar, primero creas una variante de cálculo de coste con los parámetros específicos para este material. Luego, al ejecutar el cálculo, el sistema utiliza esta variante para determinar los costes precisos.

2| Componentes de la variante de cálculo de coste - Clase cálculo del coste

Esta sección posee dos elementos clave a configurar:

Actualizar precios:

• Propósito: Los precios actualizados se trasladan al maestro de materiales con los resultados del cálculo de coste.
• Ejemplo: Supongamos que el precio estándar en el maestro de materiales es $50 por unidad. Cuando realizas un nuevo cálculo de coste con la variante correspondiente, este precio se actualiza automáticamente en el maestro de materiales si hay cambios en los costes.

Fecha de actualización:

• Propósito: Especificar la fecha en la que el cálculo de coste se graba en los registros de la base de datos.
• Ejemplo: Si realizas un cálculo de coste plan el 17/02/2011, pero deseas que se grabe con fecha de inicio del período (01/02/2011), configuras esta fecha en la variante. De esta manera, aunque el cálculo se realice en una fecha específica, se registra con la fecha de inicio del período.

Cuando se ejecuta un nuevo cálculo de coste, este sobrescribe automáticamente el cálculo anterior para ese material, asegurando que siempre se trabaje con datos actualizados.

Parte de costes de gastos generales:

• Propósito: Especificar la vista de elementos a la que deberá estar sujeta la aplicación de los gastos generales, que pueden surgir de los costes de producción.
• Ejemplo: Si los costes de producción incluyen mano de obra y materiales indirectos, debes definir cómo estos gastos se aplicarán y se visualizarán en el sistema.

Estratificación de coste de interlocutor:

• Propósito: Definir un interlocutor que forma parte de la cadena de valor añadido en base multidimensional.
• Unidades organizativas: Centro, sociedad, centro de beneficio y división.
• Ejemplo: Si tienes una empresa con múltiples centros y divisiones, puedes definir un interlocutor para cada una de estas unidades, permitiendo un análisis detallado de los costes en cada área.

Gráficos

• Gráfico 431: Resumen de Customizing de Planificación de Productos. (Este gráfico ayuda a visualizar cómo se organizan y administran las variantes de cálculo de coste.)
• Gráfico 432: Componentes de la variante de cálculo de coste - clase cálculo del coste. (Ilustra la configuración y los elementos clave de las variantes de cálculo de coste.)

3| Componentes de la variante de cálculo de coste - Variante de valoración

Objetivo: La variante de valoración se utiliza para establecer los precios aplicables a los materiales de componente, las clases de actividad, los procesos empresariales, las subcontrataciones y las actividades externas.

Definiciones:

Los materiales de componentes son todas las partes y piezas que se combinan para crear un producto completo, y su valoración es fundamental para determinar los costes de producción en un entorno de fabricación.

Las clases de actividad se refieren a las actividades internas realizadas durante el proceso de producción. Estas actividades pueden incluir mano de obra directa, uso de maquinaria y tiempo de producción.

Ejemplo:

· En la fabricación de una mesa, las clases de actividad pueden incluir el corte de madera, el ensamblaje de las piezas y el acabado.

Los procesos empresariales abarcan todas las actividades y operaciones que se llevan a cabo en la empresa para producir bienes o servicios. Estos procesos pueden incluir la planificación, la fabricación, la logística y la administración.

Ejemplo:

En una empresa de producción de software, los procesos empresariales pueden incluir el desarrollo, las pruebas, la implementación y el soporte al cliente.

La subcontratación implica contratar a terceros para realizar ciertas actividades o producir ciertos componentes que forman parte del producto final. Esto puede ser necesario cuando la empresa no tiene los recursos o la capacidad para realizar esas actividades internamente.

Las actividades externas son aquellas actividades que se realizan fuera de la empresa pero que son necesarias para la producción del producto. Estas actividades pueden incluir servicios externos como el transporte, la consultoría o el mantenimiento.

A través de la variante de valoración, se establecen los precios aplicables a cada uno de estos elementos para calcular el coste total del producto. Esto garantiza que todos los componentes y actividades involucradas en la producción se valoren adecuadamente y se refleje un coste preciso en el producto final.

3.1. Búsqueda de fuentes de precio para cada estrategia

Propósito: La variante de valoración busca diferentes fuentes de precio según las estrategias de valoración definidas. Dentro de la determinación del precio, las fuentes se buscan en la secuencia especificada.

Paso a Paso:

· Definición de Estrategias: Primero, se definen las estrategias de valoración que la variante utilizará.

· Listar Fuentes de Precio: Luego, se listan las diferentes fuentes de precio, como precios estándar, precios planificados, precios de mercado, etc.

· Secuencia de Búsqueda: Finalmente, se establece el orden en que se buscarán las fuentes. La variante buscará en las fuentes en el orden especificado hasta encontrar un precio válido.

Ejemplo:

· Si tienes tres fuentes de precio: precio estándar, precio planificado y precio de mercado, y el precio estándar no está disponible, la variante buscará en la siguiente fuente, que es el precio planificado.

2. Materiales comprados y materiales de montaje sin lista de materiales

Propósito: Para materiales comprados y aquellos de montaje sin lista de materiales ni hoja de ruta válidas, o cuando se crean cálculos de coste sin estructura cuantitativa, la variante de valoración selecciona un precio del registro maestro de materiales o de los datos de compra.

Paso a Paso:

· Materiales Comprados: La variante verifica el registro maestro de materiales o los datos de compra para encontrar el precio.

· Materiales de Montaje: Si no hay lista de materiales ni hoja de ruta, la variante también recurre al registro maestro de materiales o a los datos de compra.

Ejemplo:

· Si compras una materia prima y tienes su precio registrado en el maestro de materiales, la variante utilizará este precio para calcular el coste.

3. Clases de actividad y procesos empresariales

Propósito: Para clases de actividad y procesos, el precio se toma desde la contabilidad de centros de coste o desde la contabilidad de costos por procesos empresariales. Es necesario indicar la versión que la variante de valoración tomará para el cálculo de coste del material.

Paso a Paso:

· Contabilidad de Centros de Coste: La variante verifica los precios asignados en la contabilidad de centros de coste.

· Contabilidad de Procesos Empresariales: Alternativamente, toma precios de la contabilidad de costos por procesos empresariales.

· Versión de Cálculo: Se debe especificar cuál versión de cálculo se utilizará.

Ejemplo:

· Si una actividad de ensamblaje tiene un coste de $5 en el centro de coste 1000, la variante utilizará este precio para el cálculo del coste del material.

4. Operaciones de trabajo externo

Propósito: Al valorar las operaciones de trabajo externo, se puede utilizar tanto el precio dado por el registro info de compras, como el precio de operación en la hoja de ruta (disponible solo cuando se calculan costes con estructura cuantitativa).

Paso a Paso:

· Registro Info de Compras: La variante verifica el precio en el registro info de compras.

· Hoja de Ruta: Si hay una hoja de ruta válida, también se puede utilizar el precio de operación especificado.

Ejemplo:

· Si contratas un servicio externo y su precio está registrado en el info de compras, la variante usará este precio.

5. Materiales de subcontratación

Propósito: Para materiales de subcontratación, los precios se seleccionan de los datos de compras.

Paso a Paso:

· Datos de Compras: La variante verifica los datos de compras para encontrar el precio de los materiales subcontratados.

Ejemplo:

· Si subcontratas la producción de un componente y tienes un precio registrado en los datos de compras, la variante tomará este precio para calcular el coste del componente subcontratado.

4| Componentes de la variante de cálculo de coste - Control de fechas

En el cálculo de costes, se utiliza el control de fechas para definir cuándo se crean y valoran las estructuras de costes. Se deben especificar diferentes fechas según el tipo de cálculo de costes.

4.1 Cálculo del coste con estructura cuantitativa. Período de validez del cálculo de coste:

· Define el tiempo durante el cual el cálculo de coste es válido.

Ejemplo: Si el período de validez es del 01/01/2023 al 31/12/2023, el cálculo de coste solo será válido dentro de este intervalo.

Fecha para determinar la estructura cuantitativa (fecha de explosión):

· Especifica la fecha en la que se evalúan las cantidades y componentes.

Ejemplo: Si la fecha de explosión es el 01/02/2023, el sistema evaluará las cantidades y componentes en esta fecha específica.

Fecha de valoración de la estructura cuantitativa:

· Indica la fecha en la que se asignan los precios a los componentes.

Ejemplo: Si la fecha de valoración es el 01/03/2023, el sistema usará los precios de esta fecha para valorar los componentes.

4.2 Cálculo del coste sin estructura cuantitativa

Período de validez del cálculo de coste:

· Define el tiempo durante el cual el cálculo de coste es válido.

Ejemplo: Si el período de validez es del 01/01/2023 al 31/12/2023, el cálculo de coste solo será válido dentro de este intervalo.

Fecha de valoración de las posiciones de cálculo del coste:

· Especifica la fecha en la que se valoran las posiciones individuales.

Ejemplo: Si la fecha de valoración es el 01/04/2023, el sistema usará los precios de esta fecha para valorar las posiciones.

Fechas propuestas y modificables

Las fechas propuestas por el sistema para el cálculo de coste están determinadas por el control de fechas.

Es posible modificar estas fechas según sea necesario.

5 | Componentes de la variante de cálculo de coste -Parametrizaciones adicionales.

Parametrizaciones aicionales:

5.1 Para Estructura cuantitativa: Tamaño de lote

Propósito: Poder especificar si se deberá trasladar el tamaño de lote.

Paso a Paso:

· Configuración: En la configuración de la variante de cálculo de coste, se puede especificar si el tamaño de lote se debe trasladar a la estructura cuantitativa.

· Ejemplo: Si estás evaluando el coste de producción para lotes de 100 unidades, puedes definir que este tamaño de lote se traslade a la estructura cuantitativa, asegurando que los cálculos se basen en el tamaño de lote específico.

5.2 Costes adicionales

Propósito: Permitir al usuario indicar manualmente costos de material en un cálculo de coste unitario y añadirlos a un cálculo del coste (automático) con estructura cuantitativa.

Paso a Paso:

· Adición Manual de Costes: El usuario puede ingresar manualmente costos adicionales de material en un cálculo de coste unitario.

· Incorporación Automática: Estos costos adicionales se pueden incorporar automáticamente en un cálculo de coste con estructura cuantitativa.

· Ejemplo: Si descubres costos adicionales de transporte no incluidos inicialmente, puedes añadir estos costos manualmente y luego integrarlos en la estructura cuantitativa para obtener un cálculo más preciso.

5.3 Actualización

Propósito: Especificar si se puede grabar la variante de cálculo de coste. Si está permitida la grabación, el sistema siempre graba una estratificación de costes.

Paso a Paso:

· Permitir Grabación: Se configura si la variante de cálculo de coste puede ser grabada.

· Estratificación de Costes: Al permitir la grabación, el sistema graba automáticamente una estratificación de costes.

· Recomendación: Se recomienda grabar también la información detallada y el log de errores para futuras referencias.

· Ejemplo: Si realizas un cálculo de coste y decides grabarlo, el sistema también guardará una estratificación de costes, junto con información detallada y logs de errores para un análisis posterior.

5.4 Asignaciones

Propósito: Actualizar las siguientes parametrizaciones y asignaciones de la variante de cálculo de coste:

Esquema de elementos

Definición: Especificar el esquema de elementos que se utilizará en el cálculo de coste.

Ejemplo: Configurar un esquema que incluya todos los componentes necesarios para el cálculo del coste del producto final.

Versión del cálculo del coste

Definición: Indicar la versión de cálculo del coste que se aplicará.

Ejemplo: Seleccionar una versión específica de los precios planificados para el cálculo del coste de un producto.

Estratificación de costes en la moneda de Sociedad CO

Definición: Especificar si la estratificación de costes está activada en la moneda de la Sociedad CO.

Ejemplo: Configurar que los costes se estratifiquen y se muestren en la moneda local de la sociedad.

Cálculo del coste multisociedades

· Definición: Indicar si es necesario realizar un cálculo del coste multisociedades.

· Ejemplo: Si la producción implica múltiples sociedades dentro de la organización, se puede configurar la variante para calcular costes de manera integrada y coherente entre todas las sociedades involucradas.

6 | Objetivo de la variante de cálculo de coste.

El uso de varias variantes de cálculo de coste permite obtener diferentes valores o resultados para el mismo material, al parametrizar la clase de cálculo de coste, la variante de valoración, las fechas y la determinación de estructuras cuantitativas.

Paso a paso: 1. Cálculo del coste plan

Objetivo: Valoración de la estructura cuantitativa plan con precios plan.

Paso a Paso:

1. Definir Precios Planificados: Establece precios planificados para los componentes y actividades.

2. Crear Estructura Cuantitativa Planificada: Desarrolla una estructura cuantitativa basada en la planificación.

3. Ejecutar Cálculo del Coste Plan: Utiliza la variante de cálculo del coste para combinar la estructura cuantitativa planificada con los precios planificados.

4. Analizar Resultados: Revisa los resultados para entender los desarrollos de costes durante el ejercicio.

Ejemplo:

· Planeas fabricar 100 unidades de un producto con precios planificados para materiales y mano de obra. Este cálculo te proporciona una estimación de los costes totales basados en esos precios.

2. Cálculo del coste teórico

Objetivo: Valoración de la estructura cuantitativa actual con precios plan.

Paso a Paso:

1. Definir Precios Planificados: Establece precios planificados para los componentes y actividades.

2. Evaluar Estructura Cuantitativa Actual: Usa la estructura cuantitativa actual.

3. Ejecutar Cálculo del Coste Teórico: Aplica la variante de cálculo del coste para valorar la estructura cuantitativa actual con los precios planificados.

4. Analizar Resultados: Compara los resultados con los costes planificados y actuales para identificar desviaciones.

Ejemplo:

· Has producido 50 unidades y quieres comparar los costes reales con los precios planificados. Este cálculo te proporciona una perspectiva de cómo se alinean los costes actuales con los precios planificados.

3. Cálculo del coste actual

Objetivo: Valoración de la estructura cuantitativa actual con precios actuales.

Paso a Paso:

1. Obtener Precios Actuales: Recopila los precios actuales de los componentes y actividades.

2. Evaluar Estructura Cuantitativa Actual: Usa la estructura cuantitativa actual.

3. Ejecutar Cálculo del Coste Actual: Aplica la variante de cálculo del coste utilizando la estructura cuantitativa y los precios actuales.

4. Analizar Resultados: Revisa los resultados para obtener una visión precisa de los costes en el momento actual.

Ejemplo:

· Has comprado materia prima a diferentes precios durante el año y quieres ver el coste real de tu producción hasta la fecha. Este cálculo te proporciona esa información precisa.

4. Cálculo del coste del inventario

Objetivo: Valoración de la estructura cuantitativa real con precios de valoración fiscal y contable.

Paso a Paso:

1. Definir Precios de Valoración Fiscal y Contable: Establece precios basados en requisitos fiscales y contables.

2. Evaluar Estructura Cuantitativa Real: Usa la estructura cuantitativa real del inventario.

3. Ejecutar Cálculo del Coste del Inventario: Aplica la variante de cálculo del coste utilizando la estructura cuantitativa real y los precios de valoración fiscal y contable.

4. Analizar Resultados: Usa los resultados para establecer las bases de valoración del inventario.

Ejemplo:

· Necesitas valorar tu inventario al final del año fiscal para informes contables y fiscales. Este cálculo te proporciona los valores necesarios basados en precios de valoración fiscal y contable.

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