✒️SAP BI / Manejo de Variables Por Diego Arevalo Forcado
SAP BI Manejo de Variables
MANEJO DE VARIABLES
1. Variables
Las variables son parámetros de consulta que puede definir en Query Designer y que se llenan de valores sólo cuando ejecuta la consulta o la aplicación web.
Las variables actúan como reservas para: valores de características, jerarquías, nodos de jerarquía, textos, elementos de fórmulas.
Las variables son objetos reutilizables. Las variables definidas en Query Designer están disponibles en todos los InfoSitios para utilizarlas en la definición del query. Las variables no dependen del InfoSitio, sino del InfoObjeto para el cual se han creado.
Las variables le permiten definir queries con mayor flexibilidad. Cuando utilice variables en Query Designer, se definen las variables como reservas. Estas reservas se llenan con datos durante el periodo de ejecución del query. Si utiliza variables, una definición del query puede servir de base para muchos reportes diferentes.
2. Clases de variables
Hay diferentes clases de variables, dependiendo del objeto (por ejemplo, característica o fórmula) para el que está definida la variables.
Cuando selecciones valores de características en la definición del query, puede seleccionar variables en lugar de valores fijos. Estas variables, que actúan como reservas, se llenan de datos cuando se ejecuta el query. Puede utilizar variables para seleccionar valores individuales y ámbitos de valores.
- Seleccionar variables de valores individuales
Desde el menú contextual de la característica, selecciones Restringir.
Aparecerá la ventana de diálogo para seleccionar valores de características.
Seleccione la opción Variables de la lista desplegable Mostrar y transfiera las variables necesarias utilizando la función arrastrar y soltar o el botón de Flecha.
- Seleccionar variables de valor individual como límites de ámbito de valor de variables
En la ventana de diálogo de selección de valores de característica, en la lista desplegable Mostrar, pulse Ámbito de vaalores y defina el operador necesario (Entre, Menor que, Mayor que...). Active el botón de selección de valores y luego Variables de la lista desplegable Mostrar. Seleccione la variable para el operador "desde". Repita este proceso para el operador "hasta".
Cuando utilice el operador Entre, podrá restringir ambos límites utilizando valores individuales o seleccionar una variable de valor individual para uno de los límites de intervalo y transferir un valor fijo al otro límite en la etiqueta Valores fijos.
Cuando utilice los operadores mayor o igual a, menor o igual a, mayor que, o menor que de la lista de variables disponibles de la ventan izquierda, selecciones una variable y desplácela utilizando arrastrar y soltar o el botón Flecha de la ventana Selección de la derecha.
- Seleccionar variables con varios valores individuales o ámbitos de valores.
Dependiendo de cómo estén definidos, puede seleccionar no sólo los valores individuales para variables, sino también varios valores individuales, intervalos u opciones de selección.
En valores individuales, seleccione la variable correspondiente en la ventana de variables y especifique los valores o límites de intervalo cuando ejecute la consulta.
Variables de texto: las variables de texto representan un texto. Puede utilizar variables de texto en descripciones de consultas, ratios calculados y componentes estrcuturales.
Para incluir una variable de texto existente, seleccione el icono "Seleccionar variable de texto" y busque la variable de texto necesaria en la lista de variables de texto existentes. Esta aparece en la descripción con su nombre técnico, delimitada por (&).
Variables de fórmula: los valores numéricos se utilizan también para calcular excepciones y condiciones. También puede utilizar aquí variables de fórmula.
Ejemplo: para calcular el promedio de ventas por almacén utilice la variable de fórmula para proporcionar el número de almacenes con el que se hará el cálculo. Estos valores deben poder leerse desde una tabla maestra, aportada por un usuario en el tiempo de ejecución, aunque sea un atributo de una organización.
3. Clases de Procesamiento de Variables
Están disponibles las siguientes clases de procesamiento:
- Entrada de usuario/valor propuesto:
Si selecciona Entrada de usuario/valor propuesto como clase de procesamiento para una variable, puede introducir manualmente el valor requerido para la variable en una ventana de diálogo cuando ejecute la consulta.
Cuando cree la variable, introduzca un valor propuesto. Este valor propuesto se visualiza luego en las variables de entrada del campo de entrada de la pantalla de variables. En los campos que no permitan la introducción de una entrada, se utiliza como valor de variable el valor propuesto.
- Vía de sustitución:
La clase de procesamiento vía de sustitución le permite especificar el valor que sustituye automáticamente la variable cuando se ejecuta la consulta o la aplicación web.
Por ejemplo, cuando se introduce una variable como valor de característica, no es necesario determinar inmediatamente el texto para el valor de característica, sino que puede dejar que se rellene de forma dinámica para que sea igual que la característica usada cuando se ejecute la consulta para la variable-
* Las variables de texto y de fórmula con la clase de procesamiento de vía de sustitución se sustituyen por el valor de característica correspondiente. El asistente de variables le conduce automáticamente por el paso de diálogo Característica. Aquí es donde se selecciona la referencia para el valor de sustitución.
* Las variables del valor de característica con la clase de procesamiento de vía de sustitución se sustituyen por un resultado de consulta. En la ventana de diálogo vía de sustitución, seleccione la consulta que contenga los resultados que desea utilizar como variable. Ahora puede utilizar el resultado de los datos de la consulta seleccionada como variable en una consulta diferente.
- Autorización:
La clase de procesamiento Autorización le permite rellenar automáticamente las variables con los valores de la autorización de un usuario. Si selecciona la clase de procesamiento Autorización cuando cree una variable, ésta se rellena automáticamente con los valores de autorización del usuario.
Cuando el usuario abre una consulta, se lleva a cabo automáticamente la selección de datos según sus autorizaciones.
- Exit de cliente: en caso necesario, tiene la posibilidad de utilizar una exit de cliente para configurar una clase de procesamiento para variables a la medida de sus necesidades. La clase de procesamiento Exit de cliente para variables le permite determinar valores para variables mediante una exit de módulo de funciones ABAP.
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Sobre el autor
Publicación académica de Diego Rafael Arevalo Forcado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Diego Rafael Arevalo Forcado
Profesión: Estudiante de Universidad - Paraguay - Legajo: JN32R
✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
