✒️SAP BI / Manejo de Ratios Por Gerson Pozo Contreras

MANEJO DE RATIOS

1.- RATIOS RESTRINGIDOS

SITUACION EMPRESARIAL

Se necesita RATIOS restringidos para poder definir informes detallados.

Por ejemplo Ejemplo.- Desea listar los volúmenes de negocios de segmentos de tiempo individuales unos junto a otros en el informe.

Si los crea en el mismo nivel de Infositio, entonces podrá volver a utilizar los ratios individuales en otros informes.

DEFINICIÓN DE RATIOS RESTRINGIDOS

Los ratios restringidos son ratios del infositio que están restringidos (filtrados) por una o más selecciones de características.

Al utilizar ratios restringidos, puede restringir el resultado del reporte a determinados valores.

Al contrario de un filtro de query donde sus restricciones son validas para todo el query, para un ratio restringido solo el ratio en cuestión está restringido a él o los valores de la característica.

Con el uso de ratios restringidos podríamos comparar las diferencias de ventas en instantes de tiempo diferentes, o podríamos comparar el volumen de venta de 2 unidades de negocios diferentes.

CREANDO RATIOS RESTRINGIDOS

Se pueden crear ratios restringidos en el nível de infositio o localmente en la definición del Query, los ratios restringidos definidos en el nível de infositio están disponibles en todas las definiciones de consulta del infositio en cuestión.

Procedimiento.

1.- Para definir un ratio restringido en el nivel del infositio, desde query designer selecciones Nuevo ratio restringido en el menú contextual del lado izquierdo en ratios.

Para definir un ratio restringido en el nivel del query utilice la función arrastrar y soltar para arrastrar el ratio que desee restringir al directorio Query Designer.

En el menú contextual pulsamos editar o seleccionamos la cabecera del directorio Filas o Columnas y utilizamos el botón derecho del mouse para seleccionar nueva estructura.

Seleccionamos el directorio de estructura y utilizamos el botón derecho del mouse para seleccionar Nueva selección en el menú contextual, aparecerá la ventana de dialogo Nueva selección.

2.- Introducimos una descripción del ratio restringido en el campo de texto.

3.- Si seleccionamos otro ratio, utilizamos la función arrastrar y soltar para elegir el ratio del infositio y lo colocamos en el lado derecho de la ventana selección.

4.- Utilice la función arrastrar y soltar para desplazar la característica cuyo valor desee utilizar para restringir el ratio al lado derecho de la ventana Selección.

También puede realizar la misma tarea presionando el clic derecho del mouse sobre la característica y seleccionando restringir.

5.- Condiciones de selección de valores de filtro

Cuando define un ratio restringido primero debe decidir cómo quiere que se presenten los valores del filtro.

Cuando seleccione ámbito de valores, estarán disponibles las siguientes operaciones:

• Historial .- Aquí encontrara las selecciones utilizadas más recientemente.
• Favoritos.- Puede guardar selecciones utilizadas a menudo. Proporcione un ejemplo para la colección y recupere la selección de favoritos.
• Valores individuales.- Esta lista visualiza cada valor de característica individual, en caso que sea muy grande la lista pueden utilizar la opción de búsqueda.
• Ámbito de valores.- Puede agrupar varios valores de característica utilizando la siguiente opción, esta selección proporciona las opciones adicionales siguientes

ENTRE

MAYOR O IGUAL A

MENOR O IGUAL A

MAYOR QUE

MENOR QUE

• Variables

En lugar de seleccionar valores de filtro absolutos, puede elegir utilizar una variable que se defina durante la ejecución generalmente partiendo de una variable ingresada por el usuario como puede ser la fehca

Una opción a tener en cuenta son los botones ROJO y VERDE que tenemos en la derecha ya que ellos nos definen si el valor será incluido o excluido.

2 RATIOS CALCULADOS

SITUACIÓN EMPRESARIAL

Para un análisis de información profundo se realizan cálculos cada vez más complicados, POR EJEMPLO se requerirán diversas funciones matemáticas tales como funciones porcentuales y totales para obtener los datos que determinen una decisión futura.

Puede utilizar una fórmula para calcular ratios que no estén en el InfoSitio utilizando ratios básicos, ratios restringidos y ratios calculados existentes en la definición de fórmula

FUNCIONES DISPONIBLES EN UN RATIO CALCULADO

Funciones porcentuales

• Variantes porcentual.(%)- Ofrece la variante porcentual del operando 1 desde el operando 2

EJEMPLO: Volumen de ventas planificada % Volumen de ventas real aporta el porcentaje en el cual el volumen de ventas real supera el volumen de ventas planificada.

• Porcentaje (%A),. ofrece el porcentaje de operando 1 del operando 2

EJEMPLO: Volumen de ventas planificada % Volumen de ventas real aporta el porcentaje en el cual el volumen de ventas real supera el volumen de ventas planificada.

• Porcentaje del resultado(%CT).- Especifica el volumen del porcentaje en relación con el resultado. el resultado refleja el resultado de agregación en el siguiente nivel(resultado interanual)
• %CT Volumen de Negocios.- Especifica la parte de valores de pedidos recibidos de cada valor de característica individual (por ejemplo de cada solicitante) respecto al resultado de la característica.(por ejemplo cliente de un sector)
• Porcentaje de resultado global.- (%GT) Especifica el volumen del porcentaje en relación con el resultado global, el resultado global hace referencia al resultado de agregación en el siguiente nivel de la lista, en el cálculo del resultado global, se incluyen los filtros dinámicos.(filtros que no se han definido todavía en query designer)
• Porcentaje del resultado de la consulta(%RT).- Es el mismo que %GT. A diferencia del proceso de calcular el resultado general, los filtros dinámicos no se utilizan para el cálculo del resultado de la consulta, esto significa que el cálculo siempre se normaliza para el mismo valor, independientemente del estado del filtro y del de navegación.
• Resultado (SUMCT).- Devuelve el resultado del operando de todas las filas o columnas. (consulte funciones porcentuales %CT)
• Resultado Global (SUMGT) Devuelve el resultado global del operando. (consulte funciones porcentuales %GT)
• Resultado del Informe.- (SUMRT) Devuelve el resultado del informe del operando (para distinguir entre el resultado global y el resultado del informe. (consulte funciones porcentuales %GT y %RT)

CREANDO RATIOS CALCULADOS

Puede utilizar todos los ratios básicos del infositio en cuestión, así como los ratios calculados y restringidos recién definidos del mismo, para definir nuevos ratios calculados. Puede definir ratios calculados tanto en el nivel de consulta como en el nivel del InfoSitio.

En el nivel de consulta, el ratio calculado sólo es válido para la consulta en cuestión, si creas un ratio calculado en el nivel infositio puede utilizarlo en todas las consultas basadas en el mismo infositio.

PROCEDIMIENTO

1.- Para definir un ratio calculado en el nivel del infositio desde query designer , seleccione Nuevo Ratio calculado en el menú contextual del lado izquierdo, en Ratio.

2.- en la zona central podemos utilizar cualquier tipo de los operadores de la derecha, por lo tanto podrán poner operaciones básicas, pasando por las funciones porcentuales ya vistas hasta utilizar Operadores Booleanos.