✒️SAP BI / Manejo de Ratios Por Mauricio Osenga Vasquez
SAP BI Manejo de Ratios
Que son los ratios en SAP BW? Son un tipo de InfoObjeto que proporcionan los valores de los que se informa sobre en una consulta. Un Ratio puede ser del tipo cantidad, importes o número de elementos. Forman la parte de datos de un InfoProvider, por ejemplo, están incluidos en los InfoCubos.
1.- Ratios Restringidos
Son ratios del infoSitio que estan restringidos (filtrados) por una o mas selecciones de careacterísticas.
Al utilizar ratios restringidos se puede restringir el resultado del reporte a determinados valores. La diferencia existente entre un filtro de query es que sólo estas restricciones sin válidas para todo el query, en cambio un ratio restringido solo aplicará para él o los valores de la característica. Con el uso de ratios restringidos podriamos comparar las diferencias de ventas en instantes de tiempos diferentes o podríamos comparar el volumen de venta de 2 unidades de negocios diferentes.
- Creando ratios restringidos: Se pueden crear ratios restringidos en el nivel del infoSitio o localmente en la definición del query. Los ratios restringidos definidos en el nivel del infoSitio están disponibles en todas las definiciones de consulta del infoSitio en cuestión.
Los pasos a realizar para la creación de un ratio restringido son los siguientes:
1.- En Query Designer, se puede realizar de dos formas:
A.- Nivel de infoStio, se debe seleccionar Nuevo ratio restringido (New restricted key figure) en el menú contextual del lado izquierdo, en Ratio.
B.- Nivel de Query, podemos utilizar la función de arrastrar y soltar sobre el ratio que deseamos restringir en la query, otra opción es en el menú contextual seleccionamos crear Nueva Estructura (new Structure) y luego botón derecho del mouse para seleccionar la opción Nueva Selección (New Selection).
2.- Ingresamos una descripción del ratio restringido en el campo de texto.
3.- Podemos seleccionar otro ratio utilizando la función arrastrar y soltar para elegir el ratio del infoSitio en la ventana de selección.
4.-Utilizamos la función arrastrar y soltar para desplazar la característica cuyo valor deseamos utilizar para restringir el ratio al lado derecho de la ventana Selección.
5.- Condiciones de selección de valores de filtro
Cuando definimos un ratio restringido primero debemos decidir como queremos que se presenten los valores de filtro, en donde tenemos las siguientes opciones:
- Cuando seleccione ámbitos de valores, estarán disponibles las siguientes operaciones:
-- Historial (history): Selecciones utilizadas mas recientemente.
-- Favoritos (Favorities): Lugar en donde podrá guardar las selecciones utilizadas con periodicidad.
-- Valores individuales (single Values): Listado en donde se podrá visualizar cada valor de característica individual.
-- Ámbito de valores (Value Range): Puede agrupar varios valores de características utilizando la siguiente opción:
--- Entre (between)
--- Mayor o igual a (greater than or qeual to)
--- Menor o igual a (Less than or equal to)
--- Mayor que (Greater than)
--- Menor que (Less than)
-- Variables: Se puede utilizar variables en lugar de los valores de filtro absolutos, esto significa que el valor filtrado puede cambiar en tiempo de ejecución.
2.- Ratios Calculados
Nos permiten realizar análisis mas profundos con funciones tales como de porcentaje como de totales, por ejemplo.
Se pueden utilizar formulas para calcular ratios que no estén en el infoSitio utilizando ratios básico, ratios restringidos y ratios calculados existentes en la definición de fórmula. Las funciones disponibles en un ratio calculado son las siguientes:
- Funciones porcentuales
-- Variante porcentual (%): Ofrece variante porcentual del operando 1 desde el operando 2
-- Porcentaje (%A): Ofrece el porcentaje del operando 1 del operando 2
-- Porcentaje de resultado (%CT): Especifica el volumen del porcentaje en relación con el resultado. El resultado refleja el resultado de agregación en el siguiente nivel.
-- %CT volumen de negocios: Especifica la parte de valores de pedidos recibidos de cada valor de característica individual(por ejemplo de cada solicitante) respecto al resultado de la característica (por ejemplo, cliente de un sector).
- Porcentaje de resultado global (%GT): Especifica el volumen del porcentaje en relación con el resultado global. El resultado global hace referencia al resultado de agregación en el siguiente nivel de la lista. En el cálculo del resultado global, se incluyen los filtros dinámicos (filtros que no se ha definido todavía en Query designer).
- Porcentaje del resultado de la consulta (%RT): Es el mismo que %GT a diferencia del proceso de calcular el resultado general, los filtros dinámicos no se utilizan para el cálculo del resultado de la consulta. Esto significa que el cálculo siempre se normaliza para el mismo valor, independientemente del estado del filtro y del de navegación.
- Resultado SUMCT; devuelve el resultado del operando de todas las filas o columnas.
- Resultado global SUMGT: Devuelve el resultado global del operando
- Resultado del informe SUMRT: Devuelve el resultado del informe del operando.
Los pasos a realizar para la creación de un ratio calculado son los siguientes:
Un ratio calculado puede ser creado a nivel del infoSitio o a nivel de Query.
A nivel de infoSitio quedará disponible para todas las consultas basadas en el infoSitio.
A nivel de query solo quedará disponible para el uso en el query.
1.- En Query Designer, a nivel de infoSitio, seleccionar Nuevo ratio calculado (New Calculated Key figure)
2.- En la zona central podremos utilizar cualquier tipo de los operadores de la ventana de la derecha, por lo tanto podremos poner operaciones básicas tales como funciones porcentuales como operadores booleanos.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Mauricio Osenga Vasquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial.
SAP Senior
Mauricio Osenga Vasquez
Profesión: Ingeniero Informatico - Chile - Legajo: XR81O
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Mauricio Osenga
Disponibilidad Laboral: PartTime
