✒️SAP BI / InfoProviders Por Milton Bermúdez Muñoz

1 InfoSitios (Inproviders)

Un InfoSitio es todo objeto que provee información a un Query; existen 2 tipos de InfoSitios, los físicos (contienen información persistente) y los lógicos (obtienen la información en el momento de ejecución del query). La diferencia principal entre ambos es que los primeros almacenan datos reales, en cambio los lógicos obtienen datos en tiempo de ejecución.

La manera de acceder a los distintos tipos de InfoSitios es de la siguiente manera:

• Ingresar a la transacción RSA1
• Ir la solapa de Modelado
• Posicionarse en el InfoSitio

InfoCubos

Los InfoCubos son los principales modelos de datos multidimensionales en BI. Los reportes y análisis se basan en InfoCubos.

Un InfoCubo describe un set de datos delimitado que abarca uno o más procesos empresariales. Un usuario de reporting puede definir o ejecutar queries ante un InfuCubo.

Los tipos de InfoCubo en BI:

• InfoCubos
• VirtualProviders

VirtualProviders

Solo los InfoCubos contienen físicamente datos en la base de datos. Por esta razón también son destinos de datos, ya que en ellos se pueden cargar. Por el contrario, los VirtualProviders solo representan vistas lógicas de un set de datos.

No hay ninguna otra diferencia entre estos tipos de InfoCubo al momento de hacer reporting. Las queries pueden definirse en base de datos a todos los tipos de InfoCubo.

SAP entrega InfoObjetos previamente creados a través su experiencia, a la que ellos llaman Best Practices. Estos objetos previamente creados los podemos acceder desde la solapa BI Content, al igual que los InfoObjetos, el nombre técnico de los InfoCubos estándar empieza con un número, normalmente 0.

Instalación básica de un InfoCubo de BI Content

• Se accede a la solapa BI Content de la Transacción RSA1.
• Seleccionamos InfoCubos.
• Seleccionamos el InfoCubo que queremos instalar y presionamos el botón Transferir Selecciones.
• Nos indica cuales son los objetos que contiene el InfoCubo y podemos seleccionarlos dependiendo de cuales sean nuestros requerimientos. Presionamos el botón que tiene un Fósforo y dice Install.

Los InfoCubos estándar no satisfacen todos los casos por eso deberemos definir nuestros propios InfoCubos.

El nombre debe estar formado de la siguiente manera: Debe comenzar por una letra entre la A y la Z (para identificar los programas realizados por el cliente es con una Z) y la longitud debe estar entre 3 y 9 caracteres.

2 InfoCubos

Existen 2 subtipos de InfoCubos: estándar y en tiempo real. Aunque ambos tiene un diseño de esquema estrella ampliado, los InfoCubos en tiempo real están optimizados para su actualización directa y no requieren el uso del proceso ETL y se utilizan de forma casi exclusiva en el set de herramientas de planificación integrada en BI (Integrated Planning). Los cubos en tiempo real antes se llamaban transaccionales, ya que el sistema accede a los datos en un InfoCubo de este tipo mediante transacciones.

Los Cubos Transaccionales eran utilizados por la herramienta SAP BPS que actualmente es reemplazada por Integrated Planning.

Todos los InfoCubos BI constan de una serie de tablas relacionales agrupadas en un esquema estrella. Las tablas mencionadas son:

Tabla de hechos

Un InfoCubo consiste precisamente en una tabla de hechos en la que se almacenan los valores de ratio. Una tabla de hechos contiene máximo de 233 ratios.

Tabla de dimensión

Un InfoCubo suele tener un mínimo de cuatro tablas dimensionales y un máximo de 16. De éstas, 13 de las 16 las crea el cliente y 3 son las dimensiones que nos otorga SAP:

• Tabla de dimensión de unidades
• Tabla de dimensión de paquete de datos
• Tabla de dimensión de tiempo

Las dimensiones del cliente contienen SID vinculadas a un máximo de 248 InfoObjetos de características.

Pasos para la creación de un cubo simple:

• Ingresamos en la Transacción RSA1 y nos posicionamos en InfoProviders.
• Seleccionamos alguna de las InfoAreas, realizamos click derecho y seleccionamos Crear InfoCubo
• Nos aparece donde seleccionaremos la clase de infoCubo, su nombre y su descripción.
• Insertamos las características y creamos Dimensiones nuevas en caso que lo necesitamos. Podemos insertar las características y Ratios (Keyfigure) de 2 maneras: Arrastrando y soltando desde la izquierda a la derecha.
• Insertamos los Ratios.
• Activamos el InfoCubo presionando el botón que tiene el fósforo

Finalizamos el armado de un cubo muy simple. Si comparan esta solución con la complejidad que tiene el armado de un cubo con otras herramientas, no hay dudas que SAP hizo un excelente trabajo.

ODS (DataStore Object)

Se utiliza para almacenar datos consolidados y depurados (datos variables o datos maestros) a nivel de documento. Los ODS se posicionan en el diseño de almacén general. Pueden utilizarse para dar soporte al reporting detallado de operaciones, o ser parte del almacén en el que puede utilizarse para acumular años de datos que puedan ser útiles en algún futuro.

Una diferencia muy importante entre los ODS e InfoCubos es que los ODS tienen la opción de sobrescribir registros, mientras los InfoCubos no. Esta es una gran diferencia, los Cubos crean un nuevo registro si las características no son exactamente las mismas en dos registros diferentes.

Propiedades de los ODS

Diseñados para grabar datos depurados a nivel de documento.

Función de sobrescribir

Las características que no forman parte de la clave siempre se sobrescriben

Los ratios (por ejemplo, el volumen de compras) pueden fijarse en Sobrescribir, Añadir o no actualizar.

Reporting mediante BEx

El reporting directo es opcional.

Los escenarios de reporting normales implican un desglose desde los InfoCubos al ODS.

Dado que un objeto DataStore está diseñado como una tabla, contiene campos clave (número y posición de documento) y campos de datos.

Los campos de datos no sólo pueden ser ratios sino también campos de caracteres (status de pedido, cliente o tiempo). Puede utilizar una actualización delta para actualizar datos de objeto DataStore en InfoCubos conectados o en objetos DataStore adicionales o tablas de datos maestros (atributos o textos) en el mismo sistema o en sistemas diferentes.

Clases de ODS

Existen tres tipos diferentes de ODS:

1. ODS estándar: Consiste en tres tablas (cola de activación, tabla de datos activas y log de modificaciones). Está totalmente integrado en el proceso de staging
2. Optimizado para escritura: Es un nuevo tipo de objeto DataStore. Está dirigido al nivel de almacén de la arquitectura y tiene como ventaja la mayor rapidez de las cargas.
3. ODS de actualización directa: Sólo tiene la tabla con datos activos. Esto significa que no se integra tan fácilmente en el proceso de staging. En lugar de eso, esta clase de objeto DataStore se rellena utilizando APIS y se puede leer a través de un BAPI.

Pasos para la creación de un ODS:

1. Ingresamos a la transacción RSA1.
2. Seleccionamos Crear Objeto DataStore.
3. Seleccionamos un nombre para la ODS y una descripción.
4. En type seleccionamos el tipo de ODS.

Agrego los InfoObjetos determinando cuales serán valores claves (Key Fields) y cuales no. Tenemos las mismas opciones que en un InfoCubo, uno es agregar los InfoObjetos arrastrando y soltando (Drag and Drop) y seleccionando InfoObjeto Directo.