✒️SAP BI / Fuentes de Datos Por José Reyes Alarcón.

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1| Sistemas fuentes y Tipos de Sistemas Fuentes.

Los sistemas fuentes son los diferentes sistemas que pueden darnos datos para SAP BI

Ø Cualquier sistema SAP, esto incluye toda la gama, desde R/3, CRM, SRM hasta otro SAP BI

Ø Otros sistemas BI

Ø Ficheros planos

Ø Bases de datos las cuales se conectan utilizando el conector DB Connect.

Ø Otras fuentes relacionales que se conectan utilizando UD connect

Ø Servicios Web que transfieren datos mediante los que es llamado Push.

Ø Sistemas que se conectan utilizando BAPI preparadas para estos casos.

2| Extracciones de datos en tiempo real.

Puede utilizar adquisición de datos en tiempo real, si desea transferir datos a BI en intervalos frecuentes (cada hora o minuto) y acceder a estos datos en reporting frecuentemente (mas de una vez al día como mínimo). La fuente de datos tiene que soportar la adquisición de datos en tiempo real.

Las fuentes de datos servicio web y las fuentes de datos de un sistema fuente SAP pueden soportar la adquisición de datos en tiempo real.

Situación en que lo utilizaríamos.

Nuestra empresa desearía instalar reporting utilizando datos de ventas y compras desde su sistema fuente SAP en Bien una base inmediata. Ha creado las fuentes de datos relevantes en BI para hacer posible esta adquisición de datos en tiempo real para el reporting.

3| Extracciones de datos con el servicio API

El API (Application Programming Interface) de servicio BI se basa exclusivamente en la tecnología SAP y se utiliza en diversos puntos dentro de la arquitectura BI:

Ø Para transferir datos y metadatos desde sistemas fuente SAP

Ø Con la transferencia de datos XML/SOAP basada en una fuente de datos 3.x XML

Ø Con la transferencia de datos utilizando la interface Data Mart.

Situación en que lo utilizaríamos.

Nuestra empresa desearía instalar reporting utilizando datos de ventas y compras desde su sistema fuente SAP en BI. Para hacer posible el reporting, tiene que identificar primero como enlazar el sistema fuente SAP con el sistema BI.

4| Extracciones de Datos de ficheros Planos

La extracción de ficheros planos es el método más común para integrar datos de sistemas externos a un sistema BI. De esta forma es muy importante conocer su función y consideraciones especiales.

Situación en que lo utilizaríamos

Desea cargar datos desde un sistema externo a BI utilizando ficheros planos. Esto lo realizaríamos en caso de que comúnmente interactuamos con sistemas que están obsoletos o plantillas MS Excel.

5| Extracciones de Datos con DB Connect.

SAP proporciona otra opción de extraer datos desde sistemas externos. DB Connect le permite extraer datos desde tablas/vistas en sistemas de gestión de base de datos (DBMS), los cuales, además de tener conexión estándar también están conectados al sistema BI y transfieren datos al sistema BI.

Puede utilizar tablas y vistas desde DBMS soportados por SAP para la transferencia de datos.

Puede utilizar una fuente de datos para hacer que los datos estén disponibles en BI y se transfieran a InfoSitios utilizando el proceso de adquisición de datos habitual.

Para cargar datos desde DBMS soportado por SAP en BI utilizando DB Connect debe:

Ø Conectar una base de datos al sistema BI como sistema fuente proporcionando así acceso directo al DBMS externo relacional RDBMS.

Ø Dar a conocer los metadatos pata la tabla/vista del RDMS externo en BI, utilizando la definición de una fuente de datos.

Situación en que lo utilizaríamos

Si extraemos datos desde sistemas externos utilizando ficheros planos. El volumen de datos de los diversos sistemas externo se ha incrementado continuamente en el pasado reciente, haciendo extremadamente difícil la gestión de los Jobs para la extracción de ficheros planos.

Podemos optimizar este proceso utilizando DB Connect para extraer datos directamente desde un sistema externo.

6| Extracciones de Datos con Integración de Datos Universal (UDI)

El nuevo desarrollo de la tecnología UDI para BI se basaba principalmente en la demanda de mercado para opciones de integración mejorada entre BI e infraestructuras existentes y heterogéneas. Existe una demanda para escenarios en los que la preparación de datos puede desplegarse hasta un intervalo mas amplio de fuentes de datos y las restricciones en DB Connect se soportan sin hacer uso de herramientas ETL externas.

Debe ser posible acceder a ambos sistemas DBM, multidimensional y relacional. Los escenarios transitorios (accesos directo utilizando VirtualProviders) también deberían ser posibles, así como la preparación convencional y persistentes de datos en BI.

Situación en que lo utilizaríamos

A la empresa le gustaría establecer una conexión directa y abierta con su base de datos Microsoft Access. Al considerar la tecnología DB Connect, ha decidido que esta tecnología no es una opción disponible para su base de datos particular.

Necesita una opción de preparación de datos que pueda soportar un intervalo amplio de sistemas fuente. Las opciones proporcionadas por la conexión SAP BI se amplían considerablemente mediante la integración universal de datos, de manera que todas las fuentes de datos puedan conectarse directamente con SAP BI.

7| Extracciones de Datos basadas en XML

Puede utilizar fuente de datos de servicio web para integrar fuentes XML con SAP NetWeaver BI y hacer que la información de la fuente externa XML este disponible para el análisis de datos dentro de su sistema BI

La integración abierta y flexible con aplicaciones externas solo pueden alcanzarse si la integración se basa en estándares generalmente aceptados. La plataforma SAP Netweaver implementa los siguientes estándares básicos y abiertos para soportar la integración de datos en BI basados en XML.

Ø eXtensible Markup Languaje XML

Ø Simple Object Access Protocol SOAP

Situación en que lo utilizaríamos

Si el entorno empresarial demanda el intercambio de datos abierto con sus clientes, filiales y otros interlocutores comerciales. Existe una necesidad creciente de incorporar datos de diversos formatos y sistemas fuente. XML ha probado ser un estándar fiable y estable para la transferencia de datos.

En contraste con la estrategia de extracción general “Pull”, la transferencia de datos debe iniciarse mediante los sistemas fuente (“Mecanismo push”).

8| Extracciones de Datos con Herramientas ETL Externas.

La extracción externa, transformación y herramientas de carga también pueden utilizarse para la extracción de datos. Las funciones de estas herramientas ETL son especificas para la herramienta individual.

Para poder extraer datos y metadatos desde sistemas externo, SAP BI suministra interfaces abiertas, BAPI(Business Application Programming Interfaces) de preparación. Estas interfases le permiten conectar diferentes herramientas ETL con SAP BI.

Situación en que lo utilizarías

La empresa desea transferir grandes conjuntos de datos de sistemas externos a SAP BI. Estos conjuntos de datos se localizan en diferentes plataformas de sistema y tienen diferentes formatos de datos. Las transformaciones complejas son necesarias para alinear los datos a estructuras SAP BI. Su tarea será conectar una herramienta ETL externa a SAP BI para llevar a cabo el proceso de preparación de datos.

9| Creando una fuente de datos

Ø Primero nos posicionamos en Source Systems (sistemas fuentes) en la tx RSA1.

Tx RSA1 principal transacción dentro de nuestro sistema, invoca al workbench que nos permitirá realizar muchas de las operaciones de modelado de los distintos objetos.

Ø Desplegamos BI y ya tenemos una conexión creada en nuestro sistema.