✒️SAP BI / Transferencia de Archivos Por Gerson Pozo Contreras

TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS

1.ADQUISICIÓN DE DATOS DESDE ARCHIVOS PLANOS

SITUACIÓN EMPRESARIAL

Desea cargar datos desde un sistema externo a BI utilizando archivos planos.

ADQUISICIÓN DE DATOS DE ARCHIVOS PLANOS

La imagen 1.1 muestra la arquitectura de la adquisición de datos.

Aquí recibe un resumen de los posibles escenarios de carga en BI. Una parte importante es la interfase de fichero plano.

Todas las clases de datos pueden cargarse en SAP BI con archivos. Ello incluye textos, atributos de datos maestros, jerarquías y datos transaccionales.

SAP BI soporta la transferencia de datos desde archivos planos, archivos en formato ASCII (código estándar americano para intercambio de información) o formato CSV (valores separados por coma).

Por ejemplo si la planificación de presupuesto para las oficinas de una empresa se hace en Microsoft Excel, esta planificación de datos de carga en BI para poder realizar una comparación plan/real. Los Datos para los archivos planos se pueden transferir a BI desde una estación de trabajo local o desde un servidor de aplicación.

PARA TENER EN CUENTA EN EL USO DE ARCHIVOS CSV

ü Para los campos que no están rellenados en un fichero CSV se rellenan con un espacio en blanco, si son campos de carácter y si son campos numéricos con un (0).

ü Si el uso de separadores es inconsistente en un fichero CSV, el separador “incorrecto” (no definido en la fuente de datos) se lee como un carácter, y ambos campos se fusionan en uno y posiblemente se acortan, Los campos subsiguientes ya no tienen el orden correcto.

PARA TENER EN CUENTA EN LOS ARCHIVOS ASCII Y CSV

ü La rutina de conversión utilizada, determina si por su parte tiene que especificar ceros a la izquierda.

ü Normalmente utiliza el formato de fecha DDMMAAAA sin separadores internos. Dependiendo de la rutina de conversión que se esté utilizando, también podrá utilizar otros formatos.

Los datos transaccionales no tienen formato fijo. La estructura de transferencia a BI tiene que coincidir simplemente con el layout de fichero.

Los datos de jerarquía y de texto tienen condiciones de formato fijas para el fichero, mientras que con atributos de datos maestros, los campos de datos de atributos pueden existir en cualquier secuencia, proporcionando una correspondencia de éstos con los campos en el fichero. Las claves, no obstante, deben encontrarse al principio del layout del archivo.

Antes de poder cargar archivos planos, un sistema de archivo debe crearse como sistema fuente del sistema SAP BI. Puede crear un sistema de archivo en la etiqueta Sistemas fuentes en el workbench (imagen 1.2). Sólo debe tener un sistema fuente de clase de “Archivo”. La localidad real del archivo físico se especifica en la Fuente de Datos y puede radicar en el servidor de aplicación o en la estación de trabajo local.

AUDIO: Una consulta común cuando se utiliza archivos planos como fuente de datos es como poder realizar una carga delta de información, al ser un sistema fuente NO SAP la responsabilidad de la actualización del archivo reside en el sistema que genera dicho archivo, nosotros podemos poner un control que impida por ejemplo que se carguen datos duplicados en el caso de que el archivo no haya cambiado y el sistema sea susceptible de cargar información ya cargada anteriormente, una opción es que la carga del archivo tenga un ODS optimizado para escritura y este hará que cuando se intenten cargar datos que tengan una clave ya existente retorne error.

. 2.CREAR UN SISTEMA FUENTE DE ARCHIVO PLANO

Además de las funciones ya descritas, existen funciones adicionales que aseguran una extracción estable de datos:

Excluir ciertas filas (de cabecera)

Ø Opciones de selección para filtrar los ficheros al cargar.

Ø Rutina para nombrar el fichero físico.

Ø Amplias funciones de presentación preliminar.

Los procesos de carga de archivos son extremadamente flexibles. No todas las funciones nombradas más arriba son necesarias para cada proceso de carga. No obstante, en caso de ser necesarias, son de gran ayuda.

Si la fuente de datos de archivo, necesitará un proceso para crear o regenerar los archivos requeridos por SAP BI en el momento adecuado. En algunas instancias esto puede llevar a errores. Por ejemplo, puede ocurrir que la aplicación externa que proporciona el fichero de datos de venta.csv contenga los datos del mes anterior.

Este es un problema importante porque BI carga los datos erróneos sin avisar. La etiqueta Extracción contiene el botón Crear rutina. Al utilizar este botón, puede generarse cada vez un nombre de archivo diferente con la ayuda de una rutina ABAP .En lugar del nombre de archivo de datos de venta.csv, la rutina generaría el nombre Enero2010_datos_venta.csv.

A continuación la aplicación externa debería crear el archivo con este nombre generado dinámicamente. Si no es este el caso, SAP BI no podrá encontrar el archivo y se producirá un error de carga. El problema se detecta de esta manera y los datos duplicados no se cargan por error.

Sin descripciones en el archivo, no es fácil verificar si tiene la información correcta, o incluso si se ha seleccionado el correcto. Las descripciones, normalmente deben encontrarse al principio del archivo.

Pueden contener cabeceras de columna y detalles del tiempo de creación o del creador del archivo. Estos metadatos (información descriptiva o datos sobre datos) naturalmente deben ignorarse. Puede controlarlo utilizando la opción Número de cabeceras a ignorar en la etiqueta Ejecución de la fuente de datos de fichero plano.

Ya que para una fuente de datos no existen reproducción de metadatos, al cargar archivos planos, deben reproducir la secuencia de campo en la Fuente de Datos.

En la etiqueta Propuesta puede crear una propuesta para la lista de campos de su fuente de datos de archivo plano basada en los datos de ejemplo desde su archivo CSV. Puede especificar cuantos registros de datos desea cargar y seleccionar el botón Cargar datos ejemplo.

Los datos se visualizan en el formato de su archivo en la parte superior de la etiqueta. El sistema visualiza la propuesta para la lista de campos en l parte inferior de la etiqueta. Donde sea necesario, elimine la selección Copiar en las listas de campo para los campos que no deban transferirse a la lista de campos.

Una fuente de datos para un sistema fuente SAP, puede configurarse de manera que los datos se filtren antes de ser preparados para SAP BI y tengan lugar en el sistema fuente. Con los sistemas de archivo, esto se hace seleccionando los valores correspondientes desde la lista de selección para los deseados campos de filtrado en la etiqueta Campos de cada fuente de datos.

. 3.OPCIONES PARA PROPUESTAS DE CAMPO

Ø Fijando el indicador de transferencia, seleccione los campos que deberían suministrase para la extracción.

Ø Si es necesario, especifique InfoObjetos del sistema BI para los campos en InfoObjeto de modelo. El sistema los propone para asignarlos a un campo al definir la transformación. Es posible transferir las propiedades técnicas del InfoObjeto en el campo de la fuente de datos.

Ø Si es necesario, modifique la clase de datos del campo.

Ø Si es necesario, modifique la longitud de salida de un campo.

Ø Si es necesario, modifique los valores de los campos clave de la fuente.

Ø Definir si las minúsculas están soportadas.

Ø Especificar si la fuente suministra los datos en un formato interno u externo.

Ø Si es necesario, especifique una rutina de conversión que convierta los datos en un formato interno.

Ø Seleccione los campos para los cuales desea poder fijar los criterios de selección al planificar una solicitud de datos utilizando un Infopaquete BI. Los datos para esta clase de campo se transfieren según los criterios de selección especificados en el infopaquete.

Ø Seleccione las opciones de selección (tales como EQ, BT) para estar proporcionado de selección en el Infopaquete. Si es necesario, en la clase de campo, defina si los datos que deben seleccionarse son dependientes de idioma o de tiempo.

En la etiqueta Presentación preliminar puede seleccionar Leer Datos presentación preliminar y los registros de datos, según su selección de campo, se visualizan en una presentación preliminar. Con esta función puede verificar si los formatos de datos y los datos son correctos.

Esta puede ser una función muy útil que le permitirá asegurarse de que las definiciones de campos técnicas se cargan en la secuencia correcta, sin de hecho cargar los datos utilizando el proceso de preparación de datos BI.

Puede ealizar parametrizaciones en BI de Manera que el sistema espere y verifique dos procesos delta diferentes.