Transferencia de Archivos
Objetivos de la Lección
1. Explicar las condiciones previas básicas de la extracción, utilizando la interfase de archivo.
2. Crear su propio sistema fuente de archivos.
3. Utilizar las funciones ampliadas para preparar, verificar y cargar archivos utilizando un adaptador para archivos.
1- Adquisición de datos desde archivos planos
· Situación Empresarial: Desea cargar datos desde un sistema externo a BI utilizando archivos planos.
· Adquisición de datos de Archivos planos
· Todas las clases de datos pueden cargarse en SAP BI con archivos. Ello incluye textos, atributos de datos maestros, jerarquías y datos transaccionales.
· SAP BI soporta la transferencia de datos desde archivos planos en formato ASCII (Código estándar americano para intercambio de información) o formato CSV (valores separados por coma).
· Los datos transaccionales no tienen un formato fijo. La estructura de transferencia a BI tiene que coincidir simplemente con el layout de fichero.
· Los datos de jerarquía y de texto tienen condiciones de formato fijas para el fichero, mientras que con atributos de datos maestros, los campos de datos de atributos pueden existir en cualquier secuencia, proporcionando una correspondencia de éstos con los campos en el fichero. Las claves, no obstante, deben encontrarse al principio del layout del archivo.
· Antes de poder cargar archivos planos, un sistema de archivo debe crearse como sistema fuente del sistema SAP BI.
· Sólo debe tener un sistema fuente de clase de “Archivo”. La localidad real del archivo físico se especifica en la Fuente de datos y puede radicar en el servidor de aplicación o en la estación de trabajo local.
2 | Crear un sistema fuente de archivo plano
· Existen funciones adicionales que aseguran una extracción estable de datos:
o Excluir ciertas filas (de cabecera)
o Opciones de selección para filtrar los ficheros al cargar
o Rutina para nombrar el fichero físico
o Amplias funciones de presentación preliminar
· Los procesos de carga de archivos son extremadamente flexibles.
· Si utiliza la Fuente de datos de archivo, necesitará un proceso para crear o regenerar los archivos requeridos por SAP BI en el momento adecuado.
· Sin descripciones en el archivo, no es fácil verificar si tiene la información correcta, o incluso si se ha seleccionado el correcto. Las descripciones, normalmente deben encontrarse al principio del archivo.
· Pueden contener cabeceras de columna y detalles del tiempo de creación o del creador del Archivo. Estos metadatos (información descriptiva o datos sobre datos) naturalmente deben ignorarse.
· Puede controlarlo utilizando la opción Número de cabeceras a ignorar en la etiqueta Ejecución de la Fuente de datos de fichero plano.
· En la etiqueta Propuesta puede crear una propuesta para la lista de campos de su Fuente de datos de archivo plano basada en los datos de ejemplo desde su archivo CSV.
· Puede especificar cuántos registros de datos desea cargar y seleccionar el botón Cargar datos ejemplo.
· Los datos se visualizan en el formato de su archivo en la parte superior de la etiqueta. El sistema visualiza la propuesta para la lista de campos en la parte inferior de la etiqueta.
· Donde sea necesario, elimine la selección Copiar en las listas de campo para los campos que no deban transferirse a la lista de campos.
· Una Fuente de datos para un sistema fuente SAP, puede configurarse de manera que los datos se filtren antes de ser preparados para SAP BI y tengan lugar en el sistema fuente.
· Con los sistemas de archivo, esto se hace seleccionando los valores correspondientes desde la lista de selección para los deseados campos de filtrado en la etiqueta Campos de cada Fuente de datos
3 | Opciones para Propuestas de campo
· Fijando el indicador de Transferencia, seleccione los campos que deberían suministrarse para la extracción.
· Si es necesario, especifique InfoObjetos del sistema BI para los campos en InfoObjeto de modelo. El sistema los propone para asignarlos a un campo al definir la transformación.
· Es posible transferir las propiedades técnicas del InfoObjeto en el campo de la Fuente de datos.
· En la etiqueta Presentación preliminar puede seleccionar Leer datos presentación preliminar y los registros de datos, según su selección de campo, se visualizan en una presentación preliminar. Con esta función puede verificar si los formatos de datos y los datos son correctos.
· Esta puede ser una función muy útil que le permitirá asegurarse de que las definiciones de campo técnicas se cargan en la secuencia correcta, sin de hecho cargar los datos utilizando el proceso de preparación de datos BI.
· Puede realizar parametrizaciones en BI de manera que el sistema espere y verifique dos procesos delta diferentes.