✒️SAP BI / InfoObjetos Por Gerson Pozo Contreras

INFoOBJETOS

1. SOLAPAS DE UN INFOOBJETO

Comenzaremos analizando las diferentes solapas en un InfoObjeto de tipo característica.

SOLAPA GENERAL

En la solapa general podemos ver el tipo de elemento que fue generado con la creación de nuestro InfoObjeto. Este elemento de datos creado es muy útil para los programadores ABAP, dado que al momento de crear una tabla transparente y quieren usar el mismo tipo de datos para un determinado campo de esta tabla, pueden visualizarlo aquí.

TIPO DE DATOS

El tipo de datos puede ser CHAR, NUMC, DATS o TIMS. Estos tipos diferentes de datos lo usaremos dependiendo de lo que necesitamos realizar.

Recuerde que Length indica la cantidad de caracteres que puede aceptar el campo del InfoObjeto.

RUTINA DE CONVERSION

La conversión lleva a cabo la conversión de los contenidos de un campo de pantalla de formato de presentación para darle un formato SAP-interna y viceversa.

Si la conversión estándar no es adecuada puede ser anulada mediante la especificación de una rutina de conversión en el dominio subyacente.

Una Rutina de Conversión se identifica por su nombre de 5 caracteres y se almacena como un grupo de dos módulos de funciones. Los módulos de funciones tienen una convención de nombres fijos. Los módulos de función siguientes se asignan a xxxxx rutina de conversión.

CONVERSION_EXIT_xxxxx_INPUT

CONVERSION_EXIT_xxxxx_OUPUT

El módulo de entrada realiza la conversión de formato de visualización de formato interno. El módulo de salida realiza la conversión desde el formato interno al formato de visualización.

Si un campo de pantalla se refiere a un dominio con una rutina de conversión, esta se ejecuta automáticamente cada vez que una entrada se hace en este campo en la pantalla o cuando los valores se muestran con éste ámbito pantalla..

Transacción SE37

La creación de estas rutinas es para desarrolladores ABAP, igualmente pueden ver estas rutinas a través de la transación SE37 y ejecutar presionando el botón F8.

Recomiendo realizar una prueba con la función de conversión IDATE.

SOLAMENTE ATRIBUTOS (ATTRIBUTE ONLY)

Si selecciona esta opción dicha característica sólo podrá ser utilizada como atributo de otra característica y no podrá ser utilizada para carga de cubos.

PERSONA RESPONSABLE

Campo informativo que indica el responsable del InfoObjeto.

Valores de Filtro en el query: estas pueden ser modificadas al momento de crear el query podemos seleccionar filtro de datos maestros o los que están en el InfoCubo.

SOLAPA BUSINESS EXPLORER

DISPLAY: Determina si por defecto se ve sólo el texto, la clave o ambos. (Esta condición puede ser modificada en el Query o al momento de la ejecución.

TIPO DE TEXTO (TEXT TYPE): En caso que la característica tenga creado textos cortos , medianos y largos, indicaremos cual será utilizado por defecto .

BEx DESCRIPTION: Igual que en el caso anterior pero con herramientas BEx.

SELECTION: Determinaremos si habrá o no límites de restricción.

VALORES DE FILTRO EN EL QUERY (QUERY DEF.FILTER VALUE S)

Estas opciones también pueden ser modificadas al momento de crear el query, pero podremos seleccionar si sólo podremos tener como filtro los valores que tiene como datos maestros o los que están en el InfoCubo.

REPRESENTACION DE LOS VALORES DE FILTRO (FILTER VALUE REPR:AT QUER)

Indica como serán vistos los valores del filtro, puede ser Radio Button, DropDownBox, etc.

Algunos sirven cuando son unos pocos valores, ya que si por ejemplo, tenemos una nómina de 2000 empleados en nuestra característica empleados y queremos filtrar por uno de ellos, usar RadioButton no sería la mejor idea.

UNIDAD DE MEDIDA: Permite indicar la unidad de medida por defecto.

ATRIBUTO DE MONEDA: Permite seleccionar la moneda por defecto que será utilizada por esta característica.

RELEVANTE DE AUTORIZACION: Podemos indicar si se podrán limitar accesos mediante esta característica.

GEOGRAPHICAL TYPE: Sirve para geolocalizar nuestra característica en un mapa.

SOLAPA DATOS MAESTROS Y TEXTOS (MASTER DATA / TEXT)

Aquí podremos seleccionar si nuestra característica tendrá o no Datos Maestros y Textos.

En la zona de textos podemos indicar si tendremos textos cortos, medios y largos, si será dependiente del lenguaje y/o del tiempo.

Con la primer opción tendremos como ventaja que no importará desde donde se mire el reporte que utiliza esta característica el texto se verá en el idioma en que esta persona este logueada.

Con la segunda opción el texto será visto de una determinada manera dependiendo de la fecha en la cual el reporte sea ejecutado, por ejemplo el producto 000233 hoy puede llamarse Hamburguesas y dentro de un año por un cambio de descripciones pase a llamarse Super Hamburguesas de esa manera se verá de una u otra forma dependiendo de la fecha de ejecución del reporte.

SOLAPA JERARQUIAS

Esta sola determina si utilizaremos o no jerarquías y qué tipo de jerarquía será seleccionada.

SOLAPA ATRIBUTOS

ATRIBUTOS: En este espacio pondremos el nombre de la característica en la que estamos trabajando.

DEPENDIENTE DEL TIEMPO (TIME-DEPENT): Este checkbox permite determinar si nuestro atributo será o no dependiente del tiempo., es decir, que nuestra característica puede tener cambios en sus atributos a medida que el tiempo transcurre.

Ejemplo: Tenemos una característica materiales donde entre el año 2005 y 006 tenía como atributo fundamental el peso, pero pasado el año 2006 se decide que no es de utilidad este atributo y directamente se deja de usar. De esta manera cuando realicemos reportes utilizando la característica materiales sólo existirá el atributo entre el año 2005 y 2006.

VALOR DE AYUDA PARA LOS ATRIBUTOS: Aquí seleccionaremos en que orden nos aparecerá nuestro atributo cuando presionamos el botón F4 (botón de ayuda también llamado Mathcode). Por ejemplo si ponemos el valor 0 no aparecerá, si ponemos 01 será el primero en aparecer y así sucesivamente.

ATRIBUTO NAVEGACIONAL: Aquí determinamos si el atributo podrá ser visto como una característica en los reportes o sólo será utilizado como atributo de visualización (Display).

NOTA: Los atributos de navegación se utilizan para que luego esos objetos puedan ser utilizados en BEx Query como filtro de query o como un corte de control del mismo. Una desventaja de utilizar muchos objetos navegables es que podemos relentizar el proceso de carga tanto en la característica como en el infocubo que utiliza esa característica y sus atributos navegables, por ejemplo, si posee una característica centro de costo y esta característica posee como atributo la característica país la puedo declarar como atributo navegable y luego voy a poder mostrar la información en un infocubo por dicho atributo.

RELEVANTE DE AUTORIZACION (AUTHORITY RELEVANT): Indicamos con este checkbox si podremos restringir la visualización de estos atributos mediante objetos de autorización.

TEXTO DE LA CARACTERISTICA: En el caso que hayamos seleccionado atributo navegacional podemos determinar si utilizará la descripción de la característica o si indicaremos un nombre especifico.

SOLAPA RELACIONES

Aquí determinamos si nuestra característica tiene una relación con un InfoObjeto Superior. Por ejemplo un material especifico sólo puede relacionarse con un proveedor, de esta manera determinamos las dependencias entre InfoObjetos que es la finalidad de esta solapa.

2. ADMINISTRANDO UN INFOOBJETO

En la imagen 2.1 vemos las opciones al realizar Clic derecho en la característica.

3 Opciones principales

MANTENER DATOS MAESTROS: Aquí podremos agregar datos maestros a mano, también se puede editar y borrar los registros.

ACTIVAR DATOS MAESTROS: Presionamos este botón cuando nuestros InfoObjetos fueron cargados y necesitamos que estén disponibles.

BORRAR DATOS MAESTROS: Permite borrar todos los datos maestros de nuestro InfoObjeto siempre y cuando este no esté siendo utilizado por otro objeto, por ejemplo, si un infocubo está utilizando datos maestros de nuestro InfoObjeto, primero debemos borrar los datos del InfoCubo para no crear inconsistencias de datos..