✒️SAP BI / Extracciones de datos desde sistemas SAP Por Nora Medina Silva
Extracciones de datos desde sistemas SAP
** LECCION 4: EXTRACCIONES DE DATOS DESDE SISTEMAS SAP
* 1. EXTRACCIONES DE DATOS DESDE SISTEMAS SAP
- Utilización
Un escenario ferecuente de extracciones es utilizando como sistema fuente un sistema SAP.
Las extracciones desde sistemas SAP tienen sus particularidades dependiendo del módulo de SAP del cuál necesitamos obtener datos.
Para facilitar la extracción SAP nos ofrece un conjunto de extractores que resultan de las buenas prácticas y que denomina Business Content. Este Busines Content está compuesto de extractores estándares o hablando mejor en términos BW serían Fuentes de datos Estándares
* 2. PASOS PARA LA UTILIZACION DE FUENTES DE DATOS ESTÁNDARES
Se pueden determinar ciertos pasos obligados para la utilización de las fuentes de datos estándares de SAP:
1. Activación de la fuente de datos
2. Testeo de la fuente de datos en el sistema fuente SAP
3. Replicación de la fuente en SAP BW
Nos vamos a enfocar en la activación de fuentes de datos estándares que solo cumplan con esos 3 pasos
Los pasos 1 y 2 se realizan en el sistema fuente SAP y el paso 3 en nuestro sistema SAP BW
Una buena forma de empezar para obtener información de las fuentes de datos es recurrir al Help de SAP
- Activación de la fuente de datos
Para activar una fuente de datos desde Business Content debemos acceder a la Trx RSA5
TRANSACCION RSA5: Es la transacción mediante la cual podemos activar una fuente de datos estándar ofrecida por SAP
Buscar la fuente de datos que deseamos activar, para ello primero presionamos en el botón de expansión del árbol de Jerarquía.
Luego presionar el botón de búsqueda que tiene la imágen de un binocular. En el casillero de búsqueda colocar el nombre de la fuente de datos a activar. Ver imagen
En la ventana de búsqueda hacer clic en el nombre la fuente de datos encontrada.
Luego hacer un clic en el nombre de la fuente de datos. Presionar el botón de activación.
En el sistema de práctica es probable que nos solicite crear una orden de transporte. Allí debemos crear una orden que se denomine "Borrar"
- Testeo de la fuente de datos en el sistema fuente SAP
Una vez que activamos la fuente de datos debemos probar de correrla para verificar que la extracción se realice sin problemas y retorne los valores que esperamos.
Salir de la Trx RSA5 e ingresar a la Trx RSA3
Transacción RSA3: es la transacción mediante la cual se puede realizar una estracción de datos para una fuente de datos activa en el sistema SAP.
Colocar el nombre y presionar enter. Se notará que la Trx cambia para ofrecer los campos de filtrado para seleccionar valores y así acotar la cantidad de registros devueltos.
Presionar en el botón Extracción. El sistema informará la cantidad de registros resultantes de la extracción.
Por último, se puede visualizar los valores de los campos de los registros seleccionados. Presionando en el botón de grilla.
- Replicación de la fuente de datos nos permitirá utilizar luego a esa fuente de datos dentro de nuestro sistema.
En el sistema SAP BW dirigirse a la ya conocida transacción RSA1 y luego allí posicionarse en la categoría fuentes de datos. Ver imagen.
Ahora resta que replicar nuestra fuente de datos. La replicación recibe ese nombre porque es el proceso de crear la misma estructura de datos que posee la fuente de datos en el sistema SAP dentro de nuestro SAP BW.
Es posible replicar todas las fuentes de datos que estén dentro del árbol, o es posible replicar sólo un nodo o rama particular del árbol de los componentes de aplicación. Para hacer óptimo el proceso de replicación se recomienda replicar sólo la rama en particular donde se encuentra la fuente de datos que se desea activar en nuestro sistema BW.
Para replicar la fuente de datos se debe presionar en la opción Repetir metadatos como indica
Luego de un tiempo de espera de ejecución aparecerá nuestra fuente de datos replicada.
Por último, se debe hacer doble clic en el nombre de la fuente de datos y activar como ya se conoce para luego poder ser utilizada en algún flujo de datos en nuestro SAP BW
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Nora Marilin Medina Silva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Avanzado.
SAP Master
Nora Marilin Medina Silva
Profesión: Licenciatura en Analisis de Sistemas Informaticos - Paraguay - Legajo: DC14B
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Nora Medina
Disponibilidad Laboral: FullTime 
