✒️SAP BI / Administración de ODS Por Nora Medina Silva

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SAP BI Administración de ODS

SAP BI Administración de ODS

ADMINISTRACION DE ODS

* 1. Utilización de ODS (Objeto DataStore):
- Un ODS se utiliza para almacenar datos consolidados y depurados (datos variables o datos maestros) a nivel de documento (nivel atómico)
- Los ODS almacenan datos variables detallados. Los ODS se posicionan en el diseño de almacén general. Se utilizan
para dar soporte al reporting detallado de operaciones. Es un almacén donde se acumulan años de datos muy necesarios.

- Diferencia entre ODS e Infocubos: es que los ods tienen la opción de sobreescribir registros, mientras que los
InfoCubos NO. Los InfoCubos crean un nuevo registro si las caracteristicas no son exactamente las mismas en dos
registros diferentes.

* 2. Tablas de ODS:

- Tabla de datos activos:
Se almacenan el status actual de los datos, contiene una clave semántica (relacionada con la empresa) definida por el responsable del modelado (Nro. pedido, posición, reparto)
La clave debe estar correctamente definida por el responsable del modelado, ya que una coincidencia en la clave inicia un tratamiento delta especial durante la fase de activación. El reporting mediante BEx también utiliza esa tabla.

- Tabla log de modificaciones:
Durante la ejecución de activaciones, las modificaciones se almacenan en el log de modificaciones.
Se puede encontrar el historial completo de las modificaciones porque el contenido del log no se borra automáticamente.
Los destinos conectados se actualizan log de modificaciones si reciben datos del ODS en el método delta.

- Tabla de la cola de activación (New Data):
Durante el DTP, los registros se escriben primero en esta tabla. Este paso es necesario debido a la lógica compleja que requiere entonces el proceso de activación.

* 3. Opciones de ODS

- Al modelar un ODS tener en cuenta:

1. ¿Qué InfoObjetos debe contener el ODS?

2. ¿Qué objetos definen de manera única el proceso? Estos objetos no dependen los unos de otros y normalmente
forman clave del ODS.

3. Todos los demás objetos dependientes de alguna manera de los objetos determinados en el segundo paso, conforman
los campos de datos del ODS.

4. ¿Desea habilitar la velocidad más rápida posible para el ODS cuando se utilice en el reporting BEx? Sí es asi seleccionar marcador Generar SID en la activación

- El Reporting aún puede tener lugar con OSD en los que no se generaron SID durante la activación, pero será más lento,
también es un requisito previo para la parametrización del marcador de registros de datos únicos.

5. Con el marcador clase ODS determinará si deberá o no utilizarse un ODS estándar, optimizado para escritura (White
Optimized) o de actualización directa (Direct Update).

RECORDAR: Una vez que el ODS tiene datos no puede ser transformado de estándar a optimizado para escritura.

6. Podría fijar el marcador Registros de datos únicos si la Fuente de datos conectada al ODS sólo entrega registros
únicos. El resultado es una mejora del rendimiento. Único significa que una combinación de claves que ya aparezca en el ODS
no se debe cargar más de una vez, de lo contrario se producirá un error.

7. El marcador Fijar status de calidad automáticamente en OK provoca que el status de calidad de los datos se fije
en OK después de cargarlo sin errores técnicos. Es un requisito previo que se debe cumplir para activar y continuar
actualizando los datos en destinos de datos conectados.

* 4. Ejemplo de activación en ODS Estándar

IMAGEN 4.1 - PROCESO DE ACTIVACION

Datos Activos Log de modificaciones
------------------------ --------------------------------------------------
Nº Doc.| Valor ID reg. | PID | Rec. | NºDoc. | Valor
----------------------- --------------------------------------------------
4711 | 10 ODSRx | P1 | Rec.1 | 4711 | 10


Activación
Cola de Activación

SOL1 | P1 | Rec.1 | 4711 | 10
------------------------------------------
SOL1 | P1 | Rec.1 | 4711 | 30

^ ^
Sol1 | |
| |
| | Sol1
| |
Staging Engine


IMAGEN 4.2 - PROCESO DE ACTIVACION


Datos Activos Log de modificaciones
------------------------ --------------------------------------------------
Nº Doc.| Valor ID reg. | PID | Rec. | NºDoc. | Valor
----------------------- --------------------------------------------------
4711 | 10 ODSRx | P1 | Rec.1 | 4711 | 10

----------------------- ODSRy | P1 | Rec.1 | 4711 | -10

4711 | 30 ODSRy | P1 | Rec.2 | 4711 | 30


Activación
Cola de Activación

SOL1 | P1 | Rec.1 | 4711 | 10
------------------------------------------
SOL1 | P1 | Rec.1 | 4711 | 30

^ ^
Sol1 | |
| |
| | Sol2
| |
Staging Engine

* 5. Administrando un ODS
Gestionar ODS

Ejecutar la transacción RSA1, Luego --> click derecho sobre el ODS, Luego --> Seleccionar Gestionar (Manage)

- Solapa Contenido (Content). Análisis de los 5 botones:
1. LOGs:
Se ven los logs que indican en que fecha y con qué estado termino (verde, rojo) una acción, ejemplo: Borrado selectivo.

2. Nuevos Datos (New Data):
Muestra todos los datos que han entrado al ODS y que aún no han sido activados para ser utilizados en reportes.
Hasta que los datos no esten en la tabla activos estos no podrán ser utilizados para ser enviados a un nivel superior
como puede ser un infocubo.

3. Datos Activos (Active Data):
En esta tabla se ven todos los datos que están disponibles para ser utilizados en reportes o en niveles superiores

4. Log de Cambios (Change Log):
Esta tabla es muy importante, porque es la que conservará la historia de modificaciones del ODS. Se puede ver que pasaría si se borra la última petición de carga. Por cada carga duplica los registros de la misma, por eso termina siendo mucha más grande que la tabla de datos activos del ODS.

5. Borrado Selectivo:
Se realizan borrados específicos en el ODS, solo se utilizará en casos que el borrado por petición no sea suficiente
o sobrepasa la cantidad de datos que se necesita borrar. El borrado selectivo da la opción de planificar el borrado.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Nora Marilin Medina Silva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Avanzado.

SAP Master

Nora Marilin Medina Silva

Profesión: Licenciatura en Analisis de Sistemas Informaticos - Paraguay - Legajo: DC14B

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Nora Medina

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Administración de ODS" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Principales diferencias entre ODS y InfoCubo La ODS sobre escribe datos y el cubo no. La ODS esta enfocada a almacenar datos detallados o altamente granulares, donde se puede realizar control de calidad, limpieza de datos y funciona como fuente de informes bex a nivel detallado, la ODS tienes 3 tablas, datos activos, log de cambios y nuevos datos. A diferencia el cubo solo tiene dos tablas E, F. tabla de hechos y dimensión y es usada una vez ya este cargada la data en la ODS, canalizando los datos agregados y de esta manera ser utilizados para los reportes bex. Los InfoCubos permite tener máximo 13 dimensiones, la ODS permite tener hasta 16 campos claves para el aprovechamiento de la sobreescritura.

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Creado y Compartido por: Santiago Hincapié / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Las ODS son un tipo de infoprovider que se utiliza para almacenar datos consolidados y limpios (datos transaccionales o datos maestros) en SAP BWa nivel de documento (nivel detalle) Los ODS ademas de almacenar datos maestros, almacenan principalmente datos detallados de transacciones. Los ODS son una parte fundamental de todo el diseño de data warehouse. Pueden ser utilizados para apoyar la información operativa detallada, o pueden ser parte del data warehouse donde pueden ser usados para almacenar datos potencialmente necesarios generados a lo largo de los años. en otras palabras, los ODS sirven como lugar de almacenamiento para los datos de la transaccion consolidados y limpiados o datos maestros a nivel de documento....

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Creado y Compartido por: Marjorie Del Carmen Lopez Orozco / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Para crear un DSO estándar, se ingresa por la transacción RSA1 Vaya a la pestaña Modelado → InfoProvider → Seleccionar Área de información → Haga clic con el botón derecho y haga clic en Crear objeto de almacén de datos (Create DataStore Object). Ingrese el nombre técnico y la descripción del objeto DataStore. Tipo de objeto DataStore → Esto se utiliza para seleccionar el tipo de DSO. Toma un DSO estándar por defecto. Haga clic en el botón Crear (F5). Para cambiar el tipo de DSO, vaya a la pestaña de configuración. Haga clic en el icono Editar y en una nueva ventana que se abre, puede cambiar el Objeto del Almacén de datos y...

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Creado y Compartido por: Mario Fernando Montenegro / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Administración de ODS DataStore, se utilizan para almacenar datos consolidados y depurados (datos variables y maestros) a nivel de documento. ODS, almacenan principalmente datos variables y detallados. Los objetos DataStore se posicionan en el diseño de almacén general. Tablas ODS Tabla de datos Activos, se almacena el estatus actual de los datos. Contiene una clave semántica (empresarial) que puede ser definida por el responsable del modelado (número de pedido, posición, reparto, entre otros). Tabla log de modificaciones, en la ejecución de activación, las modificaciones se almacenan en esta tabla. Se puede encontrar el historial completo, ya que no es eliminado automáticamente....

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Creado y Compartido por: Miguel Fernando Olaya Rivera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

ADMINISTRACION DE ODS Un objeto DataStore se utiliza para almacenar datos consolidados y depurados (datos variables o datos maestros) a nivel de documento (nivel atómico) - Almacena, principalmente, datos variables detallados. - Se posicionan en el diseño de almacén general. - Pueden utilizarse para dar soporte al Reporting detallado de operaciones. - Pueden utilizarse como parte del almacén para acumular años de datos “potencialmente necesarios”. - Los ODS almacenan principalmente datos variables detallados. Tablas de ODS: Tabla de datos activos Tabla de log de modificaciones Tabla de la cola de activación (new data) DIFERENCIA...

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Creado y Compartido por: David Pérez Cogolludo

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SAP Expert


ODS (Object Data Store). Almacenan datos variables detallados y se posicionan en el diseño del almacén general. Se describe una diferencia importante entre ODS e Infocubos, donde se identifica que el ODS tiene la opción de sobrescribir registros, mientras que los Infocubos no; el Infocubo tiene la particularidad que crea un nuevo registro si las características no son exactamente las mismas en 2 registros diferentes (Me recuerda el código MODIFY que tiene esa funcionalidad). Las tablas del ODS son: - Tabla de datos activos. Donde se almacena el status actual de los datos. - Tabla de log de modificaciones. Almacena el historial completo de las modificaciones. - Tabla de cola de activación. Durante el...

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Creado y Compartido por: Miguel Antonio Lazo Vega

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SAP Master

1.UTILIZACION DE ODS Un objeto DataStore se utiliza para almacenar datos consolidados y depurados, datos variables o datos maestros a nivel de documento (nivel atómico) El objetos DataStore almacena principalmente datos variables detallados. Los objetos Data Storre se posicionan en el diseño de almacén general, como se muestra a continuación. Se utiliza para dar soporte al reporting detallado de operaciones, o ser parte del almacén en el que puede utilizarse para acumular años de datos “potencialmente necesarios” (futuro uso). Nota: Una diferencia muy importante entre un objeto DataStore y un InfoCubo es que los ODS tiene la opción de sobrescribir registros, mientras que los infoCubos...

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Creado y Compartido por: Gerson Sergio Pozo Contreras / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

ODS : (objeto data store) se utiliza para almacenar datos consolidados y depurados (datos variables o datos maestros) a nivel documento(nivel atomico) Almacenan principalmente datos detallados, pueden utilizarse para dar soporte al reporting detallado de operaciones o pueden utilizarse para acumular años de datos. Los ODS pueden sobreescribir registros. //////////////////////////////////////////// TABLAS ODS /////////////////////////////////////// tabla de datos activos: se almacena el status actual de los datos tabla log modificaciones: almacena el log de modificaciones de los datos tabla de cola de activacion: durante el PTD los registros se escriben primero en esta tabla

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Creado y Compartido por: Rudy Enrique Enero Santos / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Administracion de ODS Los ODS tienen la opcion de sobreescribir registros, mientras que los InfoCubos NO. Los InfoCubos crean un nuevo registros si las caracteristicas no son exactamente las mismas en dos registros diferentes. Audio Tip: Los datos borrados en el borrado selectivo del ODS se realiza en la tabla de datos activos, recordemos que dicha tabla es la utilizada por los querys para obtener la información de los ODS. Los datos borrados mediante un borrado selectivo ya no se podrán recuperar a no ser que se carguen mediante una nueva petición. El Reporting aun puede tener lugar con objetos DataStore en los que no se generaron SID durante la activacion; simplemente será mas lento.

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Creado y Compartido por: Vanessa Cristal Vera

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SAP SemiSenior

En los ODS, las peticiones viejas no pueden ser borradas sin borrar las más nuevas. Siempre se elimina desde la más nueva a la más vieja, de otra manera es imposible. Esto lo hace para mantener integridad en los datos. Si fuera el caso se tendría que realizar un borrado selectivo, para no afectar el borrado de las peticiones más nuevas.

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Creado y Compartido por: Eduardo Danilo Ramón Santana

 


 

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