✒️SAP BASIS / El acceso a la Ayuda Por Israel Cespedes Penaloza
SAP BASIS El acceso a la Ayuda
4.4 - El acceso a la Ayuda
- El acceso a la documentación con la librería SAP
La librería SAP, la cual es también conocida como la documentación online, es una fuente importante de información sobre los temas relevantes en el ambiente de SAP. Instalando la documentación online de forma local o a través de toda la compañía ayuda a los usuarios a trabajar de manera más eficiente con el sisetm SAP.
Se la llama seleccionando Help >> SAP Library y provee acceso al a documentación online completa para el sistema.
Mediante la selección de la Librería SAP en el menú de ayuda (Help menú), puedes acceder a la documentación online. El termino Librería SAP y documentación online son frecuentemente utilizados como sinónimos. Para SAP Netweaver, la librería ofrece mas de 10.000 documentos.
Las guias de instalación describen los diferentes tipos de ayuda y las propiedades de cada una con mayor detalle.
- HtmlHelpFile: Los documentos se almacenan en formato HTML Compilado (*.CHM). Estos archivos están disponibles utilizando un servidor de archivos y se pueden visualizar con el programa visor de ayuda HTML Help Viewer. El requerimiento de espacio de almacenamiento para archivos CHM es aproximadamente un 10% del que es necesario para archivos HTML no comprimidos.
- PlainHtmlHttp: Los documentos se almacenan en el formato estándar HTML. Los documentos se prestan utilizando un servidor Web y se visualizan con un navegador estándar. Este tipo de ayuda puede ser usado en todos los tipos de plataformas de los front ends.
- PlainHtmlFile: El mas simple y almacena los documentos en e4l formato estándar HTML. Los documentos se presentan en un servidor de archivos y son visualizados con un servidor Web. Esta variante de ayuda puede ser utilizado en todos los tipos de plataformas de los front ends.
- DynamicHelp: Puede ser usado en todas las plataformas de front ends. Utiliza el formato estándar de archivos HTML en el acceso a los archivos se realiza mediante un servidor de Knowledge Warehouse (SAP KW - Solución de SAP provista mediante SAP NW se utiliza para almacenar y presentar toda la documentación y material de entrenamiento, documentos de ayuda y manuales). Los documento se visualizando utilizando el navegador.
- La configuración de la ayuda.
Para realizar la configuración se utiliza la transacción SR13 donde se define las variantes de la documentación online que estarán disponibles para los usuarios en el sistema SAP.
Siempre es necesario indicar una documentación online por defecto en la configuración para cada plataforma de front end que hayamos configurado. Si multiples tipos de ayuda son instalados, el usuario luego podrá optar entre las variantes desde el menú Help >> Settings, en la solapa Application Help.
- La Personalización de la Configuración de Ayuda a Nivel de Front End.
En algunas ocasiones es necesario realizar configuraciones especiales para la documentación online en ciertos front ends. La documentación online puede ser controlada en aquellos front end que utilicen Windows utilizando el archivo: sapdoccd.ini.
Esta opción se utiliza en los casos en que una conexión lenta WAN entre el Front end y el servidor donde se almacenan los archivos de la documentación online definido en la transacción SR13, esto evita que exista un incremento en la carga de la red, haciendo que la documentación online se configure para que esté disponible de manera local en la red LAN del front end. Es posible acceder a esta documentación, mediante el archivo sapdoccd.ini que se encuentra en el front.end
Si el archivo existe con una configuración valida, este será remplazado a la configuración en el sistema (Transacción SR13) las posibles entradas en el archivo sapdoccd.ini
Las entradas en el archivo sapdoccd.ini son evaluadas solamente si existe alguna configuración a la documentación online en el sistema mediante la transacción SR13. De otra manera, el sistema muestra el mensaje "No documentation available".
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Sobre el autor
Publicación académica de Israel Cespedes Penaloza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Inicial.
SAP Senior
Israel Cespedes Penaloza
Profesión: Ingeniero Electrónico - Bolivia - Legajo: DO67A
✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
