✒️SAP BASIS / La configuración y características del procedimiento de QA Por José Reyes Alarcón.

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Las ordenes de transportes serán importadas en el sistema de producción solamente después que sean aprobadas en el sistema de calidad

Por lo tanto, necesitaremos contar con un procedimiento de aprobación de calidad.

1| Aseguramiento de Calidad en TMS

Este procedimiento de calidad (QA) incrementa la calidad y disponibilidad del sistema de producción permitiendo verificar las ordenes de transporte en el sistema de calidad antes de que sean entregadas en los sistemas subsiguientes.

Cuando se activa el procedimiento de aprobación de calidad QA:

· Las ordenes de transporte estarán disponibles para ser importadas en el o los sistemas de entrega si todos los pasos del proceso de calidad han sido aprobados

· Determinamos cuantos pasos de QA deberán aprobarse para cada orden de transporte. Si uno de los pasos no es aprobado, entonces la orden no puede ser aprobada.

· Solo podremos importar ordenes que hayan sido completamente aprobadas.

· Las ordenes rechazadas no son importadas en el sistema de entrega

Antes que podamos procesar ordenes de transportes deberemos configurar el procedimiento de aprobación de QA. Al menos deberemos contar con un landscape tradicional de 3 sistemas (DEV, QAS y PRD).

El sistema que configuremos como el sistema QA deberá contar con los siguientes atributos:

Ø Debe ser el destino de la menos una ruta de consolidación

Ø Debe tener una ruta de entrega hacia otro sistema al menos

Ø Después de la configuración, la lista de trabajo de QA es automáticamente creada. Todas las ordenes importadas en el sistema QA son incluidas en la lista de trabajo de QA

2| Pasos en el procedimiento de aprobación de QA.

Para visualizar la lista de trabajo de QA,

TX STMS, Overview-> Imports -> goto -> QA Worklist

· La fecha y hora en la parte superior derecha de la pantalla indica cuando la lista de trabajo de QA ha sido actualizada por última vez

· La parte superior izquierda indica cuantas ordenes aún están pendientes de procesamiento.

· La lista muestra las ordenes de transporte que se corresponden con el paso de aprobación seleccionado. Por defecto, las ordenes correspondientes a todos los pasos se visualizan en primer lugar.

Para seleccionar el paso de aprobación y ver todas las ordenes que concuerdan con el mismo seleccionamos worklist->Select Approval Step.

Antes de importar las ordenes en un sistema de entrega deberíamos testear las ordenes en el sistema QA. El estado de Qa rechazada (reject) significa que uno o más pasos de aprobación no fueron aprobados por la persona responsable. Una orden es aprobada solamente si todos los pasos de aprobación tienen el estado aprobado (approved).

En la lista de trabajo de QA podemos ver:

Ø El estado de QA (st)

Ø El Estado General (GS)

Ø El número de paso (Nr)

Una vez que todos los pasos de aprobación fueron procesados satisfactoriamente entonces la orden de transporte podrá ser importada en el sistema de entrega.

Si todas las ordenes para un proyecto han sido aprobadas, pueden ser importadas en el sistema de entrega a pesar de que otros proyectos aun tengan ordenes pendientes de procesar o rechazadas en la lista de trabajo de QA.

Las ordenes con el estado rechazada en QA así también como las ordenes aun sin procesar en la lista de trabajo no son importadas en los sistemas de entrega.

A partir de la versión 6.1 la aprobación o rechazo de un paso individual puede ser modificado, mientras que el procedimiento completo de aprobación no esté realizado.

Una vez que todos los pasos de aprobación están completos, no es posible cambiar la decisión.

SAP recomienda no rechazar las ordenes que contengan errores, sino mas bien corregir los errores en una nueva orden de transporte y luego aprobar las ordenes de transportes vinculadas en conjunto.

Goto -> QA history , el historial de QA muestra todas las ordenes para un periodo específico que ya no se muestra en la lista de trabajo.

· Las ordene no se visualizan tampoco en la lista de trabajo una vez que han sido aprobadas o borradas.

· El periodo para la lista de QA es de 30 días, pero puede ser cambiado.

Para determinar quien fue responsable de aprobar una orden de transporte, seleccionamos Request->Display->QA Status

El historial de QA se almacena en la base de datos del sistema de Calidad, por lo que, si realizamos una copia de base de datos o de sistema desde el sistema de producción, por ejemplo, el historial se perderá.

3| Workflow de Transportes Especiales.

Utilizaremos el workflow de transportes si se requieren de manera urgente un transporte de correcciones o si necesitan transportes que no siguen la ruta de transportes definida.

Antes de utilizar el workflow de transportes, será necesario configurar uno de los sistema como el workflow engine. Este sistema debería tener las siguientes características listadas en orden de importancia:

Ø Alta Disponibilidad

Ø Carga de trabajo baja a media

Estos requisitos son por ejemplo los que posee el sistema de calidad QAS. Todas las tareas realizadas por el workflow de transportes son centralizadas en el Workflow engine y luego los resultados se comunican a los sistema SAP involucrados.

Para configurar el workflow de transportes especiales:

· Ejecutar TX STMS y luego en Overview->goto->Transport Domain.

Seleccionamos la solapa Workflow engine.

· Cambiamos al modo edición con el botón Display->Change, ingresamos el sistema SAP, el cliente y el host destino para el workflow engine.

· Guardamos las modificaciones

· Ingresamos al sistema que funcionara como el workFlow engine.

· El sistema automáticamente:

o Crea el usuario TMSADM_WF.

o Genera los destinos RFC necesarios para el Workflow engine

o Envía los datos propios de workflow engine a todos los sistemas en el dominio de transportes.

o Realiza el customizing par el workflow en el sistema

Para utilizar el workflow de transportes, tendremos que crear una propuesta de transportes.

TX SE09, organizador de transportes, seleccionamos las ordenes liberadas (released request). Seleccionamos la orden de transporte que vamos a transportar y luego seleccionamos Utilities -> Create Transport Proposal.

Una venta aparece donde ingresamos una descripción y el sistema destino, también podremos agregar ordenes de transporte. La condición es que todas las ordenes que ingresemos en la propuesta de transporte estén liberadas.

Si una propuesta de transporte es creada, el sistema SAP le asigna un numero de propuesta y luego es agregada a la lista de trabajo TMS para el administrador de transportes

Si el administrador de transportes rechaza la propuesta de transporte aparecerá nuevamente en la bandeja de entrada de propuestas de transportes del solicitante. Podremos cancelar la propuesta o revisarla y reenviarla nuevamente al administrador de transportes.

Después que el administrador de transportes ha aprobado la propuesta, la importación se inicia y la propuesta de transportes reaparece en la bandeja de entrada del solicitante. Luego de que verificamos que la orden de transporte se importo correctamente en el sistema destino, confirmamos la propuesta de transporte.

Tx STMS, visualiza la lista de trabajo de TMS, Overview->worklist. Doble clic seleccionamos la propuesta de transporte que queremos procesar.

· Podremos verificar allí las ordenes

· La lista de sistemas destinos

· Las fechas de importación

· Opciones para la propuesta de transportes correctas

· Visualizar ordenes de transportes Display y el icono de los logs de transportes.

Cambiamos el modo de modificación si queremos hacer modificaciones a las órdenes de transportes, destinos, fecha de importación u opciones de importación.

Se pueden agregar mensajes para un desarrollador por ejemplo con el icono Manage Attachments.

Una vez aprobada una propuesta de transporte, la importación en el o los sistemas destino es iniciada automáticamente.