✒️SAP BASIS / La configuración y características del procedimiento de QA Por Wander Andujar Ortiz

Lección 5

CONFIGURACION Y CARACTERISTICAS DEL PROCEDIMEINTO DE QA

Las órdenes de transporte serán importadas al sistema de producción solamente después que sean aprobadas en el sistema de calidad. Debemos contar con un procedimiento de aprobación de calidad.

ASEGURAMEINTO DE CALIDAD EN TMS

Cuando configuramos el sistema de QA determinamos cuantos pasaos de QA deberán aprobarse para cada orden de transportes, si uno de ellos no es aprobado la orden no puede ser aprobada. Las órdenes rechazadas no se importan en el sistema de entrega.

Debemos contar un landscape tradicional de tres sistemas (DEV,QAS y PRF) El sistema al que configuremos el sistema QA deberá contar con:

1. Debe ser el destino de almeno una ruta de consolidación

2. Debe tener una ruta de entrega hacia otro sistema al menos

Después de la configuración, la lista de trabajo de QA se crea automáticamente. Todas las órdenes importadas en el sistema de QA son incluidas en la lista de trabajo de QA.

PASOS EN EL PROCEDIMIENTO DE APORBACION DE QA

Para visualizar la lista de trabajo de QA, vamos a la transacción STMS, seleccionamos Overview _> Impots _> Goto -> QA worklist.

La fecha y hora en la parte superior derecha de la pantalla indica cuando la lista de trabajo de QA ha sido actualizada por última vez; la parte superior izquierda indica cuantas órdenes aún están pendientes de procesamiento.

La lista muestra las órdenes de transporte que se corresponden con el paso de aprobación seleccionado.

Por defecto las órdenes correspondientes a todos los pasos se visualizan en primer lugar.

Para selecciona el paso de aprobación y ver todas las ordenes que concuerdan con el mismo seleccionamos Worklist -> Select Approbal Step.

Para ver más detalles de un ítem hacemos doble clic.

El estado de QA rechazado (rejected) significa que uno o más pasos de aprobación no fueron aprobados por la persona responsable.

Un orden es aprobado solamente si todos los pasos de aprobación tienen el estado aprobado (approved)

En la lista de trabajo de QA podemos ver:

1. El estado de QA (st)

2. El estado general (GS)

3. El número de paso (Nr)

Una vez aprobados todos los pasos la orden de transporte puede ser importada en el sistema de entrega.

Si todas las ordenes de un proyecto han sido aprobadas, pueden ser importadas en el sistema de entregas, aunque otros proyectos tengan ordenes pendientes de procesar o rechazadas en la lista de trabajo de QA.

Las órdenes con el estado rechazado en QA y las órdenes sin procesar no son importadas en los sistemas de entrega.

A partir de la versión 6.10 la aprobación o rechazo de un paso individual puede ser modificado, mientras que el procedimiento completo de aprobación no este realizado. Una vez que todos los pasos de aprobación están completos, no es posible cambiar la decisión.

SAP recomiendo no rechazar las ordenes que contengan errores, sino corregir los errores en una nueva orden de transporte y luego aprobar todas las ordenes de transportes vinculadas en conjunto.

Historial de QA

Desde la pantalla de la lista de trabajo de QA podemos acceder al historial de QA mediante goto -> QA History.

El historial muestra todas las órdenes para un periodo especifico que ya no se muestran en la lista de trabajo, incluidas las aprobadas o borradas. El periodo por defecto es de 30 días, pero se puede cambiar.

Ver el responsable de aprobación/rechazo

Para determinar quien fue responsable de aprobar un orden de transporte seleccionamos Request -> Display -> QA Status

El historial de QA se almacena en la base de datos del sistema de calidad. Si realizamos una copia de base de datos o de sistema desde el sistema de producción, el historial se perderá. Consultar el Marketplace de SAP para mayor información.

WORKFLOW DE TRANSPORTES ESPECIALES

Utilizaremos el workflow de transporte si se requieren de manera urgente un trasporte de correcciones o se necesitan transportes que no siguen la ruta de transporte definida.

Configurar el Workflow Engine:

Antes de utilizar el workflow de transporte, es necesario configurar uno de los sistemas como el Workflows Engine.

Hay que tener en cuenta las siguientes características:

1. Alta disponibilidad

2. Carga de trabajo baja a media.

Estos requisitos normalmente los posee el de QAS.

Todas las tareas realizadas por el Workflows de transportes son centralizados en el Workflwos Engine y los resultados se comunican a los sistemas SAP involucrados.

Para configurar el workflow de transportes especiales hacemos lo siguiente:

Entramos en el sistema que funciona como controlador de domino de transporte

Iniciamos la transacción STMS

Luego menú Overview -> Systems -> Goto -> Transport Domain

Seleccionamos la solapa Engine

Cambiaos al modo de edición botón de Display -> Change

Entramos el sistema SAP, el cliente y el host destino para el workflow engine

Guardamos las modificaciones

Distribuimos la configuración

Entramos al sistema que funcionara como Workflows Engine

El sistema automáticamente:

1. Crea el usuario TMSADM_WF

2. Genera los detinos RFC necesarios para el Workflow engine

3. Envía los datos propios de Workflow Engine a todos los sistemas en el dominio de transportes

4. Realiza el Customizing para el workflow en el sistema

Como usar el workflow engine:

Para utilizar el workflow de transporte, tendremos que crear una propuesta de transportes. Para eso desde el organizador de transportes, transacción SE09, seleccionamos las ordenes liberadas (released requests) Seleccionamos la orden de transporte que vamos a transportar y luego vamos a Utilities -> Create Transport Proposal

Entramos una descripción y el sistema destino

Podremos agregar otras órdenes de transporte, siempre que estén liberadas

Proceso de órdenes de transportes Workflows especiales

Cuando se crea la propuesta, el sistema le asigna un número de propuesta y leo es agregada a la lista de trabajo de TMS para el administrador de transportes.

Si el administrador de transportes rechaza la propuesta de transporte, aparecerá nuevamente en al bandeja de entrada de propuestas de transportes del solicitante.

Podemos cancelar una propuesta, revisarla y reenviarla nuevamente al administrador de transportes.

Una vez aprobada por el administrador de transportes, la importación se inicia y la propuesta de transportes reaparece en la bandeja de entrada del solicitante.

Una vez que verificamos que la orden de transporte se importa correctamente en el sistema destino, confirmamos la propuesta de transporte.

Aprobación de órdenes de transportes

Para aprobar o rechazar propuestas de transporte, entramos en la transacción STMS, seleccionamos Overview -> WorkList

Hacemos doble clic en la propuesta de transporte que queremos procesar.

Podemos verificar las órdenes, destinos, fechas y opciones. Podemos visualizar las órdenes seleccionando display y el icono de los log de transportes.

Podemos cambiar al modo de modificación si queremos hacer modificaciones a las órdenes de transportes, destinos, fecha de importación u opciones

Se pueden agregar mensajes para un desarrollador con el icono Manage attachments

Para Procesar la propuesta de transporte, seleccionamos el icono para aprobar o rechazar.

Una vez aprobada, la importación en el /los sistemas destino se inicia automáticamente.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: David Solaliga