✒️SAP BASIS / La configuración y características del procedimiento de QA Por Jesus Perez Criollo

La configuración y características del procedimiento de QA

1 El aseguramiento de la calidad en TMS

Este procedimiento de aseguramiento de (QA) incrementa la calidad y la disponibilidad del sistema de producción permitiendo verificar las OT (orden de transporte) en el sistema de calidad antes que sean entregadas en los sistemas subsiguientes.

Con la activación del procedimiento de aprobación de QA, las OT estarán disponibles para ser importadas en el o los sistemas de entrega si todos los pasos del proceso de QA han sido aprobados.

El la configuración de QA podemos definir cuando pasos de QA deberán aprobarse para cada OT. Si uno de los pasos no es aprobado en consecuencia la OT no puede ser aprobada. En este sentido solo se pueden importar ordenes que hayan sido completamente aprobadas.

Ahora bien, las OT rechazadas no son importadas en el sistema de entrega.

Para ello antes que podamos procesar OT deberemos configurar el procedimiento de aprobación de QA. Para ello debemos contar con un Landscape tradicional de tres sistemas (DEV, QAS y PRD) para el sistema QAS deberá contar con los siguientes atributos.

Debe ser el destino de al menos una tuta de consolidación

Debe tener una ruta de entrega hacia otro sistema al menos

Después de la configuración, la lista de trabajo QA es automáticamente creada. Todas las OT en el sistema de QA son incluidas en la lista de trabajo de QA.

2 Los pasos en el procedimiento de aprobación de QA

Para visualizar la lista de trabajo de QA, usamos la TX: STMS y seleccionamos Overview -> Imports -> Goto ->QA worklist. La fecha y hora En la parte superior derecha de la pantalla indica cuándo la lista de trabajo de QA ha sido actualizada por última vez; la parte superior izquierda indica cuántas órdenes aún están pendientes de procesamiento.

La lista muestra las OT que se corresponden con el paso de aprobación seleccionado. Por defecto, las órdenes correspondientes a todos los pasos se visualizan en primer lugar.

Para seleccionar el paso de aprobación y ver todas las OT que concuerdan con el mismo, seleccionamos Worklist -> Select Approval Step. Con un doble clic sobre uno de los ítems en la lista de trabajo podemos obtener más detalles sobre el mismo.

Es importante que antes de importar las órdenes en un sistema de entrega deberíamos testear las órdenes en el sistema de QA. El estado de QA rechaza (reject) significa que 1 o más pasos de aprobación no fueron aprobados por la persona responsable. Una orden es aprobada solamente si todos los pasos de aprobación tienen el estado de aprobado (approved).

Seguidamente podemos ver en la lista de trabajo de QA lo siguiente:

• El estado de QA (St)
• El estado general (GS)
• El número de paso (Nr)

Una vez que todos los pasos de aprobación fueron procesados satisfactoriamente, entonces la OT podrá ser importada en el sistema de entrega. Si todas las órdenes para un proyecto han sido aprobadas, pueden ser importadas en el sistema de entrega a pesar que otros proyectos aún tengan órdenes pendientes de procesar o rechazadas en la lista de trabajo de QA.

Las órdenes con el estado rechazada en QA, así también como las órdenes aún sin procesar en la lista de trabajo, no son importadas en los sistemas de entrega.

A partir de la versión 6.10, la aprobación o rechazo de un paso individual puede ser modificado, mientras que el procedimiento completo de aprobación no esté realizado.

Una vez que todos los pasos de aprobación están completos, no es posible cambiar la decisión.

Nota: SAP recomienda no rechazar las ordenes que contengan errores, sino mas bien corregir los errores en una nueva OT y luego aprobar todas OT vinculadas en conjunto.A través de la pantalla de lista de trabajo podemos ver el historial de QA Goto -> QA History

este historial en QA muestra todas ordenes para un periodo especifico ya que no se muestra en la lista de trabajo. Para ordenes aprobadas o borradas no se visualizan en la lista de trabajo. El periodo por defecto es de 30 días para la lista de QA esta puede ser editada.

Para determinar el responsable de aprobar una OT podemos ir a Request -> Display -> Status

Nota: El historial de QA se almacena en la base de datos del sistema de calidad, por lo que sí realizamos una copia de base de datos o de sistemas de este sistema de producción, por ejemplo, el historial se perderá. Podemos consultar por notas en el Marketplace de SAP para mayor información.

3 Workflow de transportes especiales.

Los workflow de transportes son utilizados si se requieren de manera urgente un transporte de correcciones o si necesitan transportes que no siguen la ruta definida.

Debemos configurar uno de los sistemas como Workflow Engine. Este sistema deberá tener las siguientes características listadas en orden de importancia.

• Alta disponibilidad
• Carga de trabajo baja a medida

Estos requisitos son por ejemplo los que posee el sistema de calidad QAS. Todas las tareas realizadas por el workflow de transportes son centralizadas en el workflow engine y luego los resultados se comuniquen a los sistemas SAP involucrados.

Para configurar el workflow de transportes especiales, realizaremos lo siguientes pasos.

Ingresamos al sistema que funciona con el controlador de dominio de transportes. Iniciamos la TX: STMS y luego desde el menú Overview -> Sytems -> Goto -> Tranport Domain.

Seleccionamos la pestaña workflow engine.

Cambiamos al modo de edición con el botón de Display - Change. Ingresamos el sistema SAP, el cliente y el host destino para el Workflow Engine. Luego de guardar las modificaciones tendremos que aceptar afirmativamente el cuadro para distribuir la configuración. A continuación, ingresamos al sistema que funcionará como el workflow engine.

El sistema automáticamente:

• Crea el usuario TMSADM_WF.
• Genera los destinos RFC necesarios para el Workflow Engine.
• Envía los datos propios del Workflow Engine a todos los sistemas en el dominio de transportes.
• Realiza el customizing para el workflow en el sistema.

Para utilizar el workflow de transportes, tendremos que crear una propuesta de transportes. Para esto, desde el organizador de transportes, TX: SE09 y seleccionamos las órdenes libradas (released requests). Seleccionamos la orden de transporte que vamos a transportar y luego seleccionamos Utilities -> Create Transport Proposal.

Una ventana aparece donde ingresamos una descripción y el sistema destino, y también podremos agregar otras órdenes de transporte. La condición es que todas las órdenes que ingresemos en la propuesta de transporte estén liberadas.

Si una propuesta de transporte es creada, el sistema SAP le asigna un número de propuesta y luego es agregada a la lista de trabajo de TMS para el administrador de transportes.

Si la administradora de transporte rechaza la propuesta de transporte, aparecerá nuevamente en la bandeja de entrada de propuestas de transportes del solicitante. Podremos cancelar la propuesta o revisarla y reenviarla nuevamente al administrador de transportes.

Después de que el administrador de transportes ha aprobado la propuesta, la importación se inicia y la propuesta de transportes reaparece en la bandeja de entrada del solicitante. Luego de que verificamos que la orden de transporte se importó correctamente que, en el sistema de destino, confirmamos la propuesta de transporte.

Para aprobar o rechazar una propuesta de transportes, iniciamos la TX: STMS. Para visualizar la lista de trabajo de TMS, seleccionamos overview -> worklist. Con doble click seleccionamos la propuesta de transporte que queremos procesar.

Podremos verificar allí si las órdenes, la lista de sistemas destino, las fechas de importación y opciones para la propuesta de transportes sean correctas. También podemos visualizar las órdenes de transporte seleccionando display y el ícono de los logs de transportes.

Cambiamos el modo de modificación si queremos hacer modificaciones a las OT, destino, fecha de importación u opciones de importación.

Se puede agregar mensajes para un desarrollador. Por ejemplo, con el ícono manage attachments.

Para procesar la propuesta de transporte, seleccionamos el icono para aprobar o rechazar la propuesta.

Una vez aprobado una propuesta de transporte, la importación en él o los sistemas destino, es inicial automáticamente.