✒️ABAP Los sistemas ERP

Que es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) Planeacion de Recursos de la Empresa - Son sistemas integrales de gestion empresarial que estan diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa tales como: finanzas, materiales, logistica, produccion, mantenimiento etc. Los sistemas ERP no solo sirven para integrar varios departamento de una empresa y este posee las siguientes caracteristicas:

• Flexibilidad: El sistema debe adaptarse a la necesidad de la empresa, es decir, responde a las constantes transformaciones en los procesos de la empresa.
• Modularidad: El sistema debe tener una arquitectura abierta puede usar un modulo libremente sin que afecte los otros procesos o modulos del sistema.
  
• Comprensivo: El sistema debe tener la capacidad de adaptarse a las diferentes estructuras oganizacionales de la empresa, asi como a cualquier area de negocio.
• Conectividad: El sistema no debe de limitarse al espacio fisico de la empresa es decir debe de permitar o enlazar toda la informacion de otras entidades o negocios de la empresa que se encuentren en diferentes areas, estados, provicias y/o otros paises.
• Seleccion de multiples formas de negocio: El sistem debe de ayudar a la empresa en sus tareas de aministracion y toma de desiciones, automatizando todos sus procesos.
• Simulacion de la realidad: El sistema ERP debe de permitir un analisis de los datos a traves de sus informes y/o reportes para una toma de desiciones.

Beneficios de un sistema ERP

• Optimizar procesos: Al utilizar un ERP se elimina la necesidad de utilizar multiples sistemas y hojas de calculo reduciendo los errores como por ejemplo duplicacion de informacion y busqueda mas precisa y avanzada de los datos, es decir, un ERP minimiza costos, maximiza el rendimiento, la productividad y la eficiencia.
• Favorecer el acceso a la informacion: Un sistema ERP incrementa la eficiencia de busqueda de la informacion entre procesos, es decir, el acceso rapido a los datos de cualquier modulo desde cualquier dispositivo en tiempo real.
• Toma de desiciones de forma mas rapida: Al tener un acceso rapido a la informacion de cualquier modulo de la empresa, el sistema ERP permitira tomar desiciones basadas en datos reales.
• Tener un mayor control: Los sistemas ERP permiten tener una mejor vision de las operaciones de sus procesos, por ejemplo: las operaciones de la cadena de suministro, en caso de un error el sistema permitira detectarlo de forma rapida y sencilla.
• Aumentar la seguridad: Los sistemas de ERP permiten tener la informacion de todos los procesos y sus actividades de una empresa protegida y segura como por ejemplo la realizacion de copias de seguridad o backup de forma automatica
• Mejora la atencion al cliente: Los datos o informacion que se tendra de cada cliente permitira a la empresa prestar un mejor servicio y conocer mejor las necesidades de este en cada momento.
• Reduccion de los costes empresariales: Un sistema ERP permite automatizar los procesos de una empresa reduciendo la necesidad de mano de obra y minimizando los errores ahorrando tiempo y recursos.
• Aumento de la rentabilidad: Un sistema ERP permite a las empresas tener un mayor control de sus finanzas, haciendo que sea mucho mas facil aumentar sus ganancias y reducir sus costos.

Razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP

• Integracion de la informacion financiera: Un sistema ERP permite obtener la informacion financiera de una empresa de manera unificada (solo una version de los numeros) aumentando la eficiencia de los procesos de negocio.
• Interacion de la informacion de los pedidos de los clientes: Un sistema ERP permite realizar seguimiento a los pedidos de los clientes de una empresa, desde que se realice un pedido hasta que se entregue la mercancia.
• Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturacion: Los sistemas ERP permiten automatizar los procesos de manufactura de fabricacion, facilitando la gestion de actividades aumentando la productividad y reducir los costos.
• Minimizar el inventario: Un ERP automatiza el seguimiento de las existencias de los productos, evitando errores humanos y reduciendo la perdida del inventario.
• Estandarizacion de la informacion de RH (recursos humanos): Un ERP puede gestionar todos los procesos referente a la Gestion del Personal como por ejemplo la gestion de contratacion, gestion de la formacion, del tiempo, rendimiento, nomina, beneficios y servicios entre otros procesos.

Desventajas de los ERP

• Resistencia al Cambio: es una accion por parte de los usuarios orientada a resistirse a la transformacion o automatizacion del proceso que viene desempeñando, es decir, rechazo a cambiar su cultura de trabajo.
• Los beneficios no son inmediatos: Implementar un ERP es un proceso complejo que requiere tiempo y dedicacion. El beneficio de usar este tipo de herramienta tecnologica para una empresa empezara a ser notable con el paso del tiempo.
• La ejecucion depende del talento: Los empleados de la empresa que utilizaran el ERP deberan tener una capacitacion o educar el talento humano en cuanto a los modulos que utilizaran para ejecutar correctamente el ERP y esta en ocasiones es muy costosa.
• Los costos son elevados: La implantacion de un sistema ERP suele tener un costo elevado, ademas requiere un equipo considerable de desarrollo y en ocasiones la empresa tiene que adquirir una nueva o reemplazar la infraestructura informatica existente.
• La implementacion es larga: la implatacion de un sistema ERP es un proceso largo y complejo que puede requerir un periodo de tiempo largo: meses o años y que dependera de la complejidad de la empresa.