ERP - ENTERPISE RESOURCE PLANING
Un ERP es mas que nada un sistema de gestión empresarial para manejar los distintos y variados recursos de dicha empresa.
CARACTERISTICAS DE UN ERP
- FLEXIBILIDAD: Responde a las constantes transformaciones de la empresa, debe adaptarse bien a dichos cambios.
-MODULARIDAD: Es un sistema de arquitectura abierta, puede usar un modulo sin que afecte al resto, este sistema soporta plataformas múltiples de hardware.
-COMPRENSIVO: Sistema apto para soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas.
-CONECTIVIDAD: Permitir la conexión, la importación y exportación con otras entidades del mismo grupo empresarial.
-SELECCION DE DIFERENTES FORMAS DE NEGOCIO: Es uno de los sistemas capaces de mejorar las practicas de negocios.
-SIMULACION DE LA REALIDAD: Simulación del día a día de una empresa en la computadora, elaboración de informes para los que manejan el sistema.
LOS ERPs EN EL MERCADO.
En el mercado existen distintas compañías que proporcionan los servicios de ERP entre ellos esta SAP una empresa de origen alemán y la principal del mercado siendo la mas utilizada después de ella viene ORACLE una empresa estadounidense dueña de JD EDWARS. entre otras están; SAGE, INFOR y MICROSOFT DYNAMICS este ultimo contando también con un software CRM (Customer Relationship Managment).
RAZONES PARA IMPLEMENTAR UN ERP
- INTEGRACION DE LA INFORMACION FINANCIERA: Todo estará unificado por ende todos tendrán una solo versión de los números.
-INTEGRACION DE LA INFORMACION DE LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES: Centralizar el sistema y darle seguimiento a los pedidos de los clientes.
-ESTANDARIZAR Y AGILIZAR LOS PROCESOS DE MANUFACTUREACIÓN: Automatizar, estandarizar y usar un solo sistema informaticó puede ahorrar tiempo, aumentar la productividad y reducir los costos.
-ESTANDARIZACIÓN DE LA INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS: Comunicarse sobre beneficios y servicios entre los mismos empleados.
BENEFICIOS DEL SISTEMA ERP
Dentro de los beneficios del ERP son la optimización de los procesos, favorece el acceso a la información, ayuda a tomar decisiones de forma mas rápida, tener un mayo control, aumentar la seguridad, mejorar la atención al cliente, reducción de costos empresariales y el aumento de la rentabilidad.
DESVENTAJAS
Resistencia al cambio por parte de los empleados que prefieren realizar sus tareas de manera convencional, los beneficios no son inmediatos, la ejecucion depende del talento de los empleados y por ultimo los costos son altos.