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✒️ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa
ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa
Que es un agente?
Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow.
Los agentes son los que se encargan de ejecutar una tarea que no se pude ejecutar automáticamente.
Asignación de agentes
Hay que trabajar con grupos de agentes para poder concretar los responsables finales de la ejecución del workitem.
Cuando diseñamos, implementamos y mantenemos un workflow, debemos entender como el sistema ve a estos grupos de agentes.
Grupos de agentes:
èAgentes posibles: Son los que están autorizados a ejecutar el trabajo. Se les asigna la tarea en la cual se basara muchos workitem pero no uno específico. Si no está en el grupo no podrá ejecutar la tarea. Si es una tarea general todos los usuarios podrán ejecutar esa tarea.èAgentes responsables: Son los que queremos que ejecuten un workitem en particular, son asignados al crear un paso. También se les asigna a través de roles o papeles. Con los roles se asignan dinámicamente en tiempo de ejecución. Siempre son agentes posibles.èAgentes excluidos: Son los que no queremos que ejecuten un workitem en particular.
Receptores
Son los que reciben automáticamente un work item en su inbox cuando el workflow crea el workitem.
Los receptores son:
èPosibles agentes para una tarea.èRestringidos a las listas de agentes responsables para un workitemèNo son miembros de la lista de agentes excluidos.
Hay que tener en cuenta que:
èSi no hay agentes posibles nadie recibirá el workitem.èSi no se define un agente responsable en el paso, el sistema buscara la regla por defecto de la tarea, si no hay regla todos los posibles agentes recibirán el workitem, sin tener en cuenta los agentes excluidos.
Un recepto pude hacer un re-envió a un workitem a otro usuario. Varias posibilidades:
èTarea general: Podrán ser re-enviados a cualquier usuario.èTransmisión general permitida: Podrán ser re-enviados a cualquier usuario.èTransmisión general no permitida: Solo podrán ser re-enviados a los agentes posibles.èProhibido transmitir.
Las posibilidades de re-envió las definimos dentro de la tarea, cuando determinamos los agentes posibles.
Otros agentes
èAgentes actual: Es aquel que este procesando el workitem.èAsignación múltiple: Puede enviar un mismo workitem a varios receptores.èAgentes para plazos: Son lo que recibirán el workitem que haya vencido, es decir que se le fijó un plazo y el plazo se alcanzó.èAgentes de notificación: Recibirán un correo electrónico informado que se ha ejecutado satisfactoriamente.
Estructura organizativa en la asignación de agentes.
Debemos mantener la asignación de usuarios a través de un plan organizacional o estructura organizativa.
El plan organizacional básico
Es una serie de relaciones entre diferentes elemento organizacionales
èUnidades organizativas: Representa un grupo de personasèTrabajos: Describe un rol funcional dentro de la organizaciónèPosiciones: Representa un lugar a ocupar por una persona.
èUsuarios: Es el usuario SAP que se asigna a la posición.
Sobre el autor
Publicación académica de Patricia Gomez Alberca, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Los Agentes y la Estructura Organizativa" de la mano de nuestros alumnos.
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AGENTE. Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow. Son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. - Los grupos de agentes pueden ser, Agentes posibles, Agentes responsables y Agentes excluidos. - Receptores, son los que reciben un workitem en su inbox cuando el workflow creal el workitem. - Agente actual es aquel que este procesando el workitem. Estructura Organizativa en la asignación de agentes. - Cada agente en el sistema Workflow debe tener un user ID de SAP. - Siempre que sea posible debemos mantener la asignación de usuarios a workflow a través de un Plan organizacional o estructura organizativa. - Los objetos organizativos y sus relaciones se mantienen a...
Ingeniero en ciencias de la computación.
graduado en la universidad francisco gavidia.
profesión: funcional hcm
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AGENTES Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA QUE ES UN AGENTE. Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el WF. WORKITEM: Instancia en tiempo de ejecución de un paso del WF. Los agentes son los encargados de ejecutar las tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. ASIGNACIÓN DE AGENTES. El sistema de WF debe trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un WI. Cuando estamos diseñando, implementando y manteniendo un WF debemos entender como el sistema de WF ve estos grupos de agentes
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Agentes Es la persona que ejecuta el trabajo Cada workitem puede ser procesado por: el sistema WF usando el user WF-BATCH un agente Tipos de agentes Agentes posibles: los permitidos para ejecutar el trabajo Agentes responsables: los que queremos que ejecuten un workitem en particular Agentes excluidos: los que no queremos que ejecuten un workitem en particular Receptores son los que reciben un workitem en su inbox automáticamente Otros agentes Agente actual Asignación múltiple : varios receptores Agentes para Plazos : los que reciben los workitem vencidos Agentes de Notificación : los que reciben mail notificando que determinado workitem se ha ejecutado...
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Los Agentes y la Estructura Organizativa 1. Qué es un agente Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow. Cada workitem (entiendo por workitem a la instancia en tiempo de ejecución de un paso del workflow) puede ser procesado por El sistema de Workflow, utilizando el usuario WF-BATCH Un agente Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. 2. La asignación de agentes Agentes posibles Agentes responsables Agentes excluidos 3. Los receptores Son aquellos que automáticamente reciben un workitem en su inbox cuando el Workflow crea el workitem. También son conocidos como agentes "seleccionados". Los receptores...
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Un agente es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow. Ejecutan tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. Se identifican con un user ID de SAP. Cada workitem (instancia de un paso del workflow) puede ser procesado por el sistema (WF-BATCH) o por un agente. Las tareas marcadas como general pueden ser ejecutadas por cualquier usuario. Los grupos de agentes son: agentes posibles, agentes responsables y agentes excluídos. Los receptores son los que reciben un workitem. Un receptor puede reenviar un workitem a otro usuario. Las posibilidades de reenvío se definen en la tarea. Otros agentes son: agente actual, asignación múltiple, agentes para plazos, agentes de notificación. Un plan...
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Agentes y estrucura organizativa Qué es un agente? Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow. Cada workitem (entendiendo por workitem a la instancia en tiempo de ejecución de un paso del workflow) puede ser procesado por: El sistema de workflow, utilizando el usuario WF-BATCH. Un agente. Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. Asignación de agentes El sistema de workflows deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitem. Los grupos de agentes son: Agentes posibles.- Son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo. Agentes responsables.- Son...
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AGENTE Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1. AGENTE. Es la persona que realiza el trabajo a ejecutar en el workflow . Cada workitem (instancia en tiempo de ejecución de un paso del workflow), puede ser procesado por: El sistema workflow, el usuario WF-BATCH Un agente, encargado de ejecutar las tareas que no se pueden ejecutar automáticamente, esta es la parte mas dificil de definir en el workflow.. 2.Asignación de Agentes. el sistema de workflow debe trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitems- pasos. Los grupos de agentes son : Agente excluido, agentes posibles, agentes responsables. Agentes posibles, son quienes están permitidos...
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AGENTE Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow, una tarea que no puede ejecutarse automaticamente. Cada workitem puede ser procesado por: el sistema de workflow (usuario WF-BATCH) o un agente. El sistema de workflow trabaja con grupos de agentes para determinar el responsable final. Estos pueden ser: agentes posibles, agentes responsables o agentes excluidos. Los receptores son agentes posibles que reciben el workitem en su inbox cuando el workflow crea el workitem (también se llaman "seleccionados"). Dentro de la tarea se puede definir el re-envío que puede realizar el receptor a otros usuarios. Existen otros agentes como: agente actual, asignació múltiple, agente para plazos (workitem...
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Lección 6: Agentes y Estructura Organizativa. 1.- Agente. Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow. El workitem puede ser ejecutado por: El sistema de workflow, utilizando el usuario WF-BATCH. Un agente. Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. 2.- Asignación de agentes. El sistema de workflow deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workflow. Los grupos de agentes son: Agentes posibles - Son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo, si una persona no está en el grupo de agentes posibles entonces nunca podrá ejecutar la tarea. Agentes...
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Agente El agente es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow, cada workitem puede ser procesado por el sistema del workflow utilizando el usuario WF-BACTH o un agente. Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automaticamente. El sistema workflow deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitem. Los grupos de agentes son. Agentes Posibles: son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo, si una persona no esta en el grupo de agentes permitido nunca podrá ejecutar la tarea. Agentes Responsables: son aquellos que queremos que ejecuten un workitem, son comunmente asignados al crear un paso en...
Me complace formar parte de este equipo y sé que cuento con la experiencia y los conocimientos técnicos necesarios para desarrollarme como programador abap...
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