✒️ABAP Las tablas bases de datos, los elementos de datos y los dominios

Lección 3

Tablas Bases de datos, elementos de datos y dominios

1 | Los datos en el sistema SAP

Podemos clasificar los datos del sistema SAP en tres tipos: datos maestros, datos de movimiento, y datos del sistema o de control.

• Datos Maestros: son datos que no se modifican muy a menudo. Por ejemplo: datos de materiales, cuentas, bancos, clientes, etc.
• Datos de Movimientos: son datos muy volátiles y con gran volumen de generación. Por ejemplo: datos de facturas, pedidos, etc.
• Datos del sistema o de control: son datos que tienen que ver con la configuración del sistema.

2 | ¿Qué es el diccionario de datos?

El diccionario de datos permite a la administración de todas las definiciones de datos usadas en el sistema SAP. Se accede a él a través de la transacción SE11 tal como lo vemos a continuación.

Aquí, podemos crear, modificar y visualizar tablas base de datos, Vistas, Estructuras, Elementos de datos, Grupos de tipos, Dominios, Ayudas para búsqueda y Objetos de bloqueo.

TRANSACCIONES: Transacción SE11

La transacción estándar SE11 corresponde al Diccionario de datos ABAP. Esta es una de las transacciones más utilizadas tanto por los Consultores Técnicos ABAP como por los Consultores Funcionales de los distintos módulos.

3 | ¿Cómo crear una tabla base de datos, un elemento de datos y un dominio?

Vamos a crear la tabla ZTABLA_USUARIOS. Para esto ingresamos el nombre de la nueva tabla a la derecha del texto "Tabla base de datos" y presionamos el botón Crear.

Luego veremos la siguiente pantalla.

Completamos la Descripción breve de la nueva tabla con el texto "Tabla de usuarios".

En la solapa Entrega y actualización completamos la Clase de entrega con "A" que significa que la tabla es de aplicación y que tiene datos maestros y de movimientos. Existen otras opciones que podremos ver si presionamos el botón (pedir datos) que aparece al posicionar el cursor en el cuadro de texto.

AUDIO TIPS 1: Aparte de la clase de entrega "A" que corresponode a Datos Maestros y de movimiento, otra clase de entrega muy utilizada es la "C", que se utiliza para tablas de Customizing o configuración del sistema. La particularidad que tiene esta clase de entrega es que cada vez que generamos una nueva entrada en una tabla base de datos con clase de entrega "C", el sistema automáticamente nos ofrece guardar dicha entrada en una orden de transporte de Customizing.

En Browser datos/Actual. vista tabla elegiremos la opción "Visual./Actuali.permitida" esto significa que se podrá actualizar el contenido de la tabla mediante la transacción SM30.

TRANSACCIONES: Transacción SM30

La transacción estándar SM30 se utiliza para actualizar los registros de una tabla base de datos.

En la solapa "Campos" vamos a ingresar los campos que va a tener nuestra tabla. Estos van a ser: DNI, NOMBRE_APE, ESTADO_USU, y el MANDANTE que no debe faltar en ninguna tabla.

RECUERDA: Todas las tablas de base de datos que creemos deben tener el mandante como primer campo de la tabla. Este debe ser parte de la clave.

A cada campo de la tabla se le puede asignar un tipo instalado seleccionando la linea del campo y presionando el botón Tipo Instalado, como podría ser CHAR de 30 posiciones o crear un elemento de datos para cada campo.

En nuestra tabla, crearemos los elementos de datos Z_DNI, Z_NOMBRE_APE, y Z_ESTADO_USU.

También es posible utilizar elementos de datos que ya existen en el sistema, como es el caso del MANDT.

Para crear el elemento de datos Z_DNI hacemos doble clic sobre el elemento, el sistema nos ofrecerá guardar la tabla, diremos que sí y le asignaremos como paquete objeto local. Luego nos aparecerá la siguiente ventana de diálogo.

Presionaremos la opción "Sí" y nos aparecerá la siguiente pantalla.

En la descripción breve completaremos una descripción del contenido del campo. Luego podemos elegir entre crear un dominio para este campo, utilizar un tipo instalado o predefined type ya existente en el sistema o utilizar un tipo referencia o Reference Type.

En este caso utilizaremos un tipo instalado y le asignaremos el tipo de datos NUMC de 8 posiciones.

Luego iremos a la solapa Denom.campo (Field Label) y actualizaremos los denominadores de campo que son los títulos con los que se verá el campo cuando se visualice en una transacción o reporte.

En este caso los denominadores de campo son todos iguales pero la idea es dar una descripción más detallada del breve a la cabecera.

Por último, activaremos el elemento de datos mediante el botón (activar) y nos aparecerá una nueva ventana de diálogo donde confirmaremos la activación seleccionando el elemento a activar y presionando el botón (chulito verde).

AUDIO TIPS 2: Al momento de escribir los textos correspondientes a los denominadores de campo breve, mediano, largo y cabecera, no debemos preocuparnos por completar las longitudes de cada uno de ellos a la izquierda de la pantalla, ya que eso lo realiza automáticamente el sistema en base a la cantidad de caracteres que introduzcamos para cada texto.

Para el campo NOMBRE_APE crearemos el elemento de datos Z_NOMBRE_APE tal como hicimos con Z_DNI.

Para el campo ESTADO_USU, crearemos el elemento de datos Z_ESTADO_USU tal como hicimos con Z_DNI y también crearemos el dominio ZZ_ESTADO_USU para asociarle el ámbito de valores: A=ACTIVO, I=INACTIVO y N=ANULADO.

OBJETIVOS: El objetivo de crear un dominio es asociarle un ámbito de valores, sino es preferible utilizar un tipo instalado.

Si hacemos doble clic sobre ZZ_ESTADO_USU el sistema nos preguntará en una ventana de diálogo si deseamos crear el dominio. Contestaremos que si y veremos la siguiente pantalla.

Completamos la descripción breve del dominio con "Estado del usuario". El tipo de datos será CHAR de 1 posición.

Luego en la solapa Value Range o Ámbito de valores completaremos el ámbito de los valores del dominio.

Por último, activamos el dominio ZZ_ESTADO_USU, luego activamos el elemento de datos Z_ESTADO_USU y finalmente lo que nos queda antes de activar la tabla ZTABLA_USUARIOS es configurar las opciones técnicas de la tabla presionando el botón Opciones técnicas (Technical Settings).

AUDIO TIPS 3: Si queremos que un campo de una tabla base de datos tome una lista de valores de otra tabla base de datos maestra entonces en el dominio de ese campo colocaremos en la tabla de valores la tabla maestra de donde se tomarán los datos.

Aquí completaremos la Clase de datos con "APPL0" que es la correspondiente a "Datos maestros, tablas transparentes" y la Categ.tamaño con "3" que es el valor correspondiente a una tabla de 78.000 a 310.000 registros de datos (Estos valores dependerán de la instalación).

Luego activamos la tabla ZTABLA_USUARIOS y veremos la siguiente ventana de diálogo donde el sistema nos informa que existen mensajes.

Aquí se nos presentan dos opciones: Si presionamos No la tabla se activará sin importar los mensajes de advertencia, si presionamos Sí el sistema nos dirá cuales son las advertencias para que las corrijamos previamente a la activación de la tabla. Dado que nuestro objetivo como desarrolladores ABAP siempre será priorizar la calidad presionaremos Sí.

En la siguiente pantalla el sistema nos informa que falta definir la Categoría de Ampliación de la tabla base de acabamos de construir.

NUEVO CONCEPTO: CATEGORÍA DE AMPLIACIÓN

Determina si la tabla base de datos será ampliable en el futuro. Este concepto está muy ligado con las llamadas Estructuras Append.

Para definir la Categoría de ampliación seleccionamos la opción del menú Detalles/Categoría de ampliación tal como vemos a continuación.

Luego visualizaremos la siguiente ventana de diálogo donde el sistema nos informa que la categoría de ampliación de la tabla no se encuentra clasificada.

Presionamos el botón (chulito verde).

Finalmente seleccionamos la opción Ampliable de cualquier manera y presionamos el botón Tomar.

Ahora sí podremos activar nuestra tabla base de datos sin ninguna advertencia.