✒️ABAP La arquitectura Smartform

La arquitectura Smartform

¿Que es un formulario?: Son objetos de SAP que se usan para crear documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrónico.

Ejemplos: Facturas, Órdenes de compra, Solicitudes de pedido o cualquier otro documento que deseamos crear como formulario SAP.

Ejemplo:

LA impresión de formularios abarca la creación el mantenimiento de formularios para su impresión en grandes cantidades, esto incluye el diseño del layout (estructura de la pagina) del formulario, como también la parte lógica.

SAP posee varias técnicas especialmente diseñadas para la creación de formularios. Estas son:

SAPScripts: es la primera herramienta que creo SAP para el desarrollo de formularios. No es muy amigable y tampoco muy flexible pero todavía se continua usando en muchos entornos de trabajo, principalmente donde encontramos las versiones más antiguas de SAP.

SmartForms: reemplazaron a los SAPScripts a partir de la versión 4.7 de SAP. Son los más amigables al desarrollador y los más flexible a la hora de realizar cambios. Poseen ventajas con respecto a sus antecesores.

AdobeForms: es la última tecnología de SAP en cuanto formularios. s producto de la alianza entre SAP y Adobe.

El modelo Smartform:

Se compone de 2 objetos:

Un programa impresor que es donde se seleccionan y define los datos que se imprimirán en el formulario.

Un formulario que es donde se define el layout o disposición de los datos.

Existen 2 formas de ejecutar un formulario:

La primera es ejecutar el programa impresor que producirá la ejecución del formulario.

La segunda muy usada consiste en parametrizar on configurar la impresión, asociando el programa impresor y el formulario a la ejecución de determinado evento en el sistema como puede ser la creación de una orden de compra en SAP; es decir cuando creamos la orden de compra se lanzará automáticamente la impresión del formulario.

La parametrización de los formularios Smartforms se realiza por la transacción de Customizing SPRO.

Esta tarea en general son responsabilidad de los consultores funcionales de SAP y no de los programadores ABAP.

Transacción SPRO: es usada por los consultores funcionales de los distintos módulos o áreas del sistema SAP para realizar todo el customizing o configuración en el sistema.

Transacciones usadas para la creación de formularios SmartForms

Smartforms: para crear el layout o disposición de los datos.

Smartstyles: para crear los estilos que usaremos en el SmartForm. Los estilos también pueden crearse por la transacción SmartForms.

SE38 o SE80: para crear el programa impresor que ejecutará el formulario Smartform.

Los estilos

Los estilos de un formulario Smartform definen los formatos de párrafo que contiene información sobre sangrías, espaciados, configuración de fuentes, texto, colores numeración y también los formatos de caracter, que se usan para asignar atributos especiales de salida a las secciones de texto dentro de un párrafo.

Todo formulario Smartform usa estilos que pueden ser estándar de SAP o pueden ser Z definidos por nosotros.

Como crear un estilo:

Transacción SMARTSTYLES

Dentro de la carpeta Datos cabecera en la solapa Parametrización estándar visualizamos los valores por defecto de un estilo. Si no se asignan otros valores de formatos de párrafo y formatos de carácter al formulario, el sistema usara estos valores por defecto. Por defecto el nombre del estilo es la palabra Estilo y el nombre asignado al estilo.

Todo estilo debe tener asignado un formato de párrafo por defecto, si no lo hemos asignado aún entonces al momento de activar el estilo visualizaremos el siguiente mensaje de error:

La creación de un formato de párrafo:

Para crear un formato de párrafo seleccionamos la carpeta Formato de párrafo, hacemos clic con el botón derecho del mouse y por último hacemos clic en la opción Crear Nodos.

En la siguiente ventana de diálogo asígnanos un nombre al formato de párrafo, que en este caso será P1 y hacemos clic en el botón continuar.

Luego asignaremos un significado o descripción al formato de párrafo, en este caso para el formato de párrafo P1 el significado es Títulos tal como vemos en la siguiente imagen:

En la solapa sangrías e interlineados podemos seleccionar la alineación del formato de párrafo, el espacio del párrafo al margen izquierdo y derecho, el espacio entre líneas, entre otras configuraciones.

Todas las medidas que usamos en los Smartforms pueden estar expresadas en las siguientes unidades de medición:

Es ampliamente recomendable el uso de CM o MM y no de las otras unidades de medición ya que elevan la dificultad de compresión del formulario Smartform.

En la solapa Font podemos designar un tipo de letra, el tamaño de las letras expresados en puntos, si queremos usar negrita, cursiva o ambas, subrayado y color de la letra. En la parte inferior derecha de la pantalla dentro de la vista preliminar podemos ver como se visualiza según las configuraciones que elegimos.

En la solapa Tabuladores podremos crear tabuladores para comenzar los textos en distintas columnas de un párrafo.

Por último en la solapa Numeración y Esquema podemos crea numeradores como los que usamos en Microsoft Word.

La creación de un formato de carácter:

Para crear un formato de carácter seleccionamos la carpeta Formatos de Caracter, hacemos clic en el botón drecho del mouse y por último hacemos clic en la opción Crear Nodos.

En la siguiente ventana de diálogo asignamos un nombre al formato de carácter, que en este caso será C1 y hacemos clic en el botón continuar.

Luego asignaremos un significado o descripción al formato de caracter, que en este caso será Texto estándar.

En la solapa Parametrización estándar podemos agregar subíndices, superíndices y código de barras.

Los códigos de barras se usan principalmente en facturas, de modo que al ser escaneados, se puede realizar un pago a través de ellos.

Los códigos de barras se mantiene a través de la transacción estándar SE73.

Transacción SE73: usaremos esta transacción para crear, modificar y visualizar los códigos de barras del sistema SAP.

Para imprimir códigos de barras formularios Smartforms deberemos realizar los siguientes procesos:

1.- Crear en código de barras en la transacción SE73

2.- Crear el estilo que incluya el código de barras.

3.- Aplicar el estilo al texto del formulario deseado.

En la solapa Font asignamos los atributos a la fuente, en este caso seleccionamos la fuente COURIER, con altura 10, en negrita y cuyo color es negro.

Finalmente completamos el formato de párrafo por defecto que será P1 y activamos el estilo Z_PRUEBA_ESTILO_DV67X.