✒️ABAP La arquitectura Smartform
ABAP La arquitectura Smartform
1 | ¿Qué es un Formulario?
Son objetos de SAP que se utilizan para crear documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrónico.
Ejemplos de formularios son:
Facturas, Remitos, Órdenes de compra, Solicitudes de pedido o cualquier otro documento que queramos crear como formulario SAP.
2 | Las tecnologías de SAP para la creación de formularios
SAP posee varias tecnologías especialmente diseñadas para la creación de formularios. Ellas son:
- SAPScripts: es la primera herramienta que creo SAP para el desarrollo de formularios. No es muy amigable y tampoco muy flexible pero todavía se continúan utilizando en muchos entornos de trabajo, principalmente donde encontramos las versiones más antiguas de SAP.
- SmartForms: reemplazaron a los SAPScripts a partir de la versión 4.7 de SAP. Son los más amigables al desarrollador y los más flexibles a la hora de realizar cambios. Poseen muchas ventajas con respecto a sus antecesores.
- AdobeForms: es la última tecnología de SAP en cuanto a formularios. Es producto de la alianza entre SAP y Adobe.
3 | El modelo Smartform
Un formulario SmartForm está compuesto por dos objetos:
- Un programa impresor que es donde se definen los datos que se imprimirán en el formulario.
- Un formulario que es donde se define el layout o disposición de los datos.
Existen dos formas de ejecutar un formulario:
- La primera consiste en ejecutar el programa impresor que producirá la ejecución del formulario.
- Otra forma muy utilizada consiste en parametrizar o configurar la impresión, asociando el programa impresor y el formulario a la ejecución de determinado evento en el sistema como puede ser por ejemplo la creación de una orden de compra en SAP; es decir cuando creamos la Orden de compra se lanzará automáticamente la impresión del formulario.
La parametrización de los formularios se realiza a través de la transacción de Customizing SPRO.
Estas tareas son responsabilidad de los Analistas funcionales SAP y no de los programadores.
Transacción SPRO
La transacción SPRO es utilizada por los Consultores funcionales de los distintos módulos de SAP para realizar todo el customizing o configuración en el sistema.
4 | Las transacciones utilizadas para la creación de formularios SmartForms
Para la creación de formularios SmartForm utilizaremos las siguientes transacciones:
- SMARTFORMS: para crear el layout o disposición de los datos.
- SMARTSTYLES: para crear los estilos que utilizaremos en el SmartForm. Los estilos también pueden crearse a través de la transacción SmartForms.
- SE38: para crear el programa impresor que ejecutará el formulario.
5 | Los estilos
Todo formulario SmartForm utiliza estilos que pueden ser estándar de SAP o pueden ser definidos por nosotros.
En los estilos se definen formatos de párrafo que contienen información sobre sangrías, espaciados, configuración de fuentes, texto, colores, numeración y formatos de caracter que se utilizan para asignar atributos especiales de salida a las secciones de texto dentro de un párrafo.
Veamos como crear un estilo. Para ello, accedemos a la transacción SMARTSTYLES, ingresamos en Estilo (Style en inglés) el nombre Z_PRUEBA_ESTILO y presionamos el botón Crear
En la solapa Parametrización estándar (Standard Settings) vemos los valores por defecto de un SmartStyle. Si no se asignan otros valores de formatos de párrafo y formatos de caracter al formulario, el sistema utilizará estos valores por defecto.
La creación de un formato de párrafo
Para crear un formato de párrafo seleccionamos la carpeta Formatos de Párrafo (Paragraph Formats), presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Crear Nodos.
En la siguiente ventana de diálogo asignamos un nombre al formato y presionamos continuar.
Luego asignaremos una descripción al formato de párrafo.
En la solapa Sangrías e Interlineado (Idents and Spacing) podremos seleccionar la alineación del formato de párrafo, el espacio del párrafo al margen izquierdo y derecho, el espacio entre líneas entre otras cosas.
Es ampliamente recomendable la utilización de CM o MM y no de las otras unidades de medición ya que elevan la dificultad de comprensión del formulario.
En la solapa Font podremos designar un tipo de letra, el tamaño de las letras expresado en puntos, si queremos utilizar negrita, cursiva o ambas, subrayado y color de la letra.
En la solapa Tabuladores (Tabs) podremos crear tabuladores para comenzar los textos en distintas columnas de un párrafo.
Por último, en la solapa Numeración y Esquema (Numbering and Outline) podemos crear numeradores como los que utilizamos en Microsoft Word.
La creación de un formato de caracter
Para crear un formato de caracter seleccionamos la carpeta Formatos de Caracter (Character Formats), presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Crear Nodos.
En la siguiente ventana de diálogo asignamos un nombre al formato y presionamos continuar.
Luego asignaremos una descripción al formato de caracter.
En la solapa Parametrización estándar (Standard Settings) podemos agregar subíndices, superíndices y códigos de barras.
Los códigos de barras se mantienen a través de la transacción SE73.
Transacción SE73
Utilizaremos la transacción estándar SE73 para crear, modificar y visualizar los códigos de barras del sistema SAP.
Para imprimir códigos de barras en formularios smartforms deberemos realizar los siguientes pasos:
- 1- Crear el código de barras en la transacción SE73.
- 2- Crear el estilo que incluya el código de barras.
- 3- Aplicar el estilo al texto del formulario deseado.
 
 
 
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Piles Rosell
Sobre el autor
Publicación académica de Pedro Antonio Duarte, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Pedro Antonio Duarte
Profesión: Consultor de Sap Abap - Argentina - Legajo: JP24O
✒️Autor de: 128 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Pedro Duarte