✒️ABAP Introducción a IDocs
ABAP Introducción a IDocs
INTRODUCCIÓN A LOS IDocs:
1) Conceptos básicos:
Las dos tecnologías más utilizadas para realizar la integración de los procesos de negocio, dentro y fuera de una compañía, son ALE y EDI, los cuales utilizan IDocs para el intercambio de datos. Estas tecnologías son Cross-Application y son utilizadas para varios módulos SAP R/3, tal como SD, MM y FI. Sin embargo, también son aplicables a cualquier necesidad de intercambio de datos.
2) Qué es EDI? - ELECTRONIC DATA INTERCHANGE:
El Intercambio Electrónico de Datos, como se definió originalmente, también llamado Intercambio Electrónico de Documentos, es un estándar de la comunicación de datos estructurados comerciales entre las distintas aplicaciones empresariales.
EDI provee integración a procesos de negocio entre compañías, intercambiando documentos (business documents), tal como: ordenes de compra, pedidos de venta, facturas. Normalmente se habla de EDI, cuando se describe información enviada a un partner externo. En EDI el receptor y emisor se llaman Trading Partners, y la comunicación entre ellos se produce enviando mensajes basados en los estándares internacionales EDIFACT y X12.
Tanto EDI X12 como EDIFACT son estándares que permiten el intercambio seguro de documentos electrónicos entre socios de Negocio. La diferencia fundamental radica en quienes lo utilizan.
¿Qué es EDIFACT y quién lo usa?
EDIFACT es el acrónimo de Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, el Comercio y el Transporte (del origina en inglés Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport). Es el estándar internacional EDI desarrollado por Naciones Unidas para ayudar a garantizar que el intercambio de EDI funcione en distintos sectores y países.
Al igual que EDI, EDIFACT se utiliza para ayudar a las organizaciones, tanto empresariales como gubernamentales, a intercambiar información utilizando un lenguaje común. EDIFACT está muy extendido en Europa y cada vez más organizaciones de EE. UU. y la región de Asia-Pacífico (APAC) están adoptando este proceso estandarizado para intercambiar datos de forma segura. Fuera de Norteamérica, EDIFACT es el estándar de intercambio de datos EDI más popular.
¿Qué es EDI X12 y quién lo usa?El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) es una tecnología o formato de archivo plano que dos o más socios de diferentes organizaciones pueden utilizar para enviar y recibir archivos o transacciones de Negocio de forma segura. El formato de datos EDI X12 se basa en los estándares X12 del Comité de Estándares Acreditados (ASC o Accredited Standards Committee).
Una vez que se prepara un documento conforme a los estándares ASC X12, se puede traducir a un lenguaje común para las organizaciones y enviarlo a través de una conexión EDI segura de punto a punto (point to point). Los protocolos utilizados son FTP, EDI basado en web, AS2 y sistemas basados en APIs como AS4, entre otros.
Además de las empresas que lo usan para enviar y recibir archivos de transacciones cotidianas, como órdenes de compra y facturas, algunos sectores como Salud, Seguros (y otros que requieran registros de auditoría) también utilizan EDI. Es una solución simple que ofrece la Seguridad que se necesita con la automatización, además de ahorro de tiempo y dinero. Además, proporciona a las distintas organizaciones un lenguaje común para poder intercambiar información fácilmente sin los riesgos asociados a la transmisión de datos en papel y correo electrónico.
¿Cuáles son las diferencias entre EDI y EDIFACT?
- Geografía: La principal diferencia es la geografía. EDI X12 se usa más en Estados Unidos y América del Norte. EDIFACT se usa principalmente en organizaciones de Europa y Asia.
- Estándares: Los estándares de EDI X12 son responsabilidad del Comité de Estándares Acreditados X12 (ASC X12 o Accredited Standards Committee X12), mientras que los estándares de EDIFACT están a cargo de la Comisión Económica de las Naciones Unidas para Europa y la Organización Internacional de Normalización (ISO).
- HIPAA: EDI X12 se utiliza para crear documentos conformes con HIPAA para cumplir con los requisitos del sector sanitario. EDIFACT no ofrece documentos HIPAA.
- Estructura del mensaje: Si bien los dos estándares hacen lo mismo (transferir datos), la forma en que lo hacen varía en cuanto a la terminología y las estructuras de los documentos. Tomado de: https://www.goanywhere.com/es/blog/edi-x12-y-edifact-en-que-se-diferencian 05-09-2023
La arquitectura EDI consiste en:
- Aplicaciones EDI - Enable: soportan procesamiento automático a los procesos de negocio.
- Interface IDoc: es el nexo entre la aplicación y el sistema externo, envío o recepción.
- Subsistema EDI: es el encargado de convertir el IDoc en un mensaje EDI y viceversa.
El principal componente de la interface IDoc es el tipo de IDoc.
IDoc es estándar de SAP que especifica la estructura y el formato de la información que será transferida a otros sistemas.
3) Qué es ALE? - Application Link Enable
Es una tecnología SAP que describe el intercambio de información entre diferentes aplicaciones o procesos de negocio dentro de la compañía.
4) Qué es un IDoc? - Intermediate Document
Se puede ver como un archivo de texto plano con registro. Un IDoc son por ejemplo, los datos de un proveedor o una oferta. Contiene una cabecera y posiciones, pero todos los datos pertenecen a la misma entidad. Esto significa, que los datos que se transmiten a varios proveedores requeriraán varios IDocs, es decir un IDoc por proveedor.
5) Tipos de IDocs:
- De entrada: son aquellos que entran al sistema SAP.
- De salida: son aquellos que salen del sistema SAP.
Sobre el autor
Publicación académica de Carmelo Salomón Ortiz González, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP SemiSenior
Carmelo Salomón Ortiz González
Profesión: Tsu Sistemas /abogado con Maestría Gestión Logística y Gerencia Tributaria - Venezuela - Legajo: FD67Q
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional con amplia experiencia en empresas del sector electrónico y de servicios. experticia comprobada en la evaluación y optimización de procesos de negocios. consultor certificado sap mm.
Certificación Académica de Carmelo Ortiz
