✒️ABAP El WorkFlow Builder y la creación de Pasos

Workflow Builder

Es la herramienta utilizada para crear y editar la definición de un Workflow.

Mediante el Workflow Builder podremos definir entre otras cosas:

• Pasos
• Disparadores de eventos
• La interface de datos (definida en el container del Workflow).

Transacción SWDD: utilizada para acceder al Workflow Builder.

Las características del Workflow Builder son las siguientes:

Presenta un área de navegación y visualización.

• Es un modelo orientado a bloques.
• La modelización top-down es posible.
• Tiene funciones especiales como cortar, pega, mover, copiar e imprimir.
• Permite la verificación y activación de Workflows.
• Posee la funcionalidad de Drag and Drop.
• Los pasos y eventos se muestran gráficamente en una red.
• Cada definición de Workflow tiene designado un usuario responsable de su administración.

TOP-DOWN: Estructura de programación lineal típica de los lenguajes estructurados.

DRAG AND DROP: Arrastrar y Soltar.

El área de objetos tiene las siguientes funcionalidades:

• Permite visualizar cada uno de los pasos, con su número de nodo y descripción.
• Es también utilizada para la administración del contenedor de Workflow. Usando el menú de contexto, es posible crear, cambiar, visualizar, borrar, renombrar elementos del contenedor.
• Permite el mantenimiento del contenedor de Workflow directamente en el Workflow Builder.
• Provee una visión general de plantillas de documentos.
• Aumenta la velocidad en la búsqueda de objetos existentes por el uso del Explorer.

El área de Tareas tiene las siguientes funcionalidades:

• Es posible utilizar tareas ya existentes en la definición de un Workflow, solo es necesario encontrarlas.
• Permite visualizar todas las tareas y otros Workflows relevantes.

Definición de pasos

Paso: indica una actividad específica dentro de la definición del Workflow, es decir que es un "Paso" del proceso.

La definición de un Workflow está compuesta por pasos individuales. Al crear un paso, primero se debe especificar el tipo de paso. Estos pueden ser:

• Pasos que hacen referencia a las actividades de negocio: actividad, decisión de usuario, documento desde plantilla.
• Pasos que son usados para el control de procesos internos: condición, condición múltiple, loop UNTIL, loop WHILE, operación container, creación de evento, espera de evento.

Cada paso es el elemento determinante de "su" bloque. Las operaciones en pasos individuales siempre conciernen a la totalidad del bloque al que pertenece. La secuencia de procesamiento de los pasos depende del resultado del paso procedente.

Los pasos existentes son:

1. Actividad - Ejecución de una tarea en un Workflow.
2. Condición - Dependiendo del resultado de una condición (verdadero o falso) un cambio u otro es seguido por el Workflow.
3. Condición Múltiple - Basado en una variable del contenedor del Workflow se pueden generar diversos caminos a seguir.
4. Operación Container - Este paso se utiliza para modificar los valores de una variable en el contenedor del Workflow.
5. Documento con Modelo - Permite crear un documento local a partir de una plantilla y variables definidas en el contenedor del Workflow.
6. Creador de Evento - Permite crear un evento. El contenedor del evento se llena con datos del contenedor del Workflow.
7. Procesamiento Paralelo - Permite ejecutar dos o más Workitems en paralelo. El Workflow continuara cuando se cumplan ciertas condiciones.

Creación de Pasos.

1. Ingresamos al Workflow Builder (SWDD).
2. Abrimos el Workflow con el que se quiere trabajar o creamos uno nuevo.
3. Hacemos doble clic sobre un paso indeterminado (en la posición del Workflow que corresponda).
4. Seleccionamos el tipo de paso. Ejemplo ACTIVIDAD.

Tipos de pasos más importantes que podemos utilizar, uno de ellos es

• Operación Container: que es un tipo de paso utilizado para realizar pasos aritméticos tales como suma, resta, división y multiplicación.
• Cláusula Condicional Múltiple: Utilizado cuando tenemos que chequear muchas condiciones al mismo tiempo.
• Loop: utilizada cuando tenemos que chequear si una condición es verdadera o falsa.
• Espera: cuando tenemos que esperar a que se cumpla un evento o una determinada condición.
• Vía de Procesamiento Paralelo: cuando necesitamos realizar un procesamiento en paralelo en base a una determinada condición o no
• Documento de Modelo: permite crear documentos de distintos tipos en el Workflow los tipos de documentos son para Word, Excel, PowerPoint o Project.

Luego veremos la pantalla para definir la actividad. Una actividad hace referencia a una tarea, la cual hace referencia a un método de un Business Object. Por lo tanto todas las características del método del Business Object pasaran a la tarea y luego al paso.

En el caso de las actividades, deberemos ingresar el código de la tarea. Automáticamente el sistema generara o propondrá los bindings entre el container del Workflow y el container de la tarea (no obstante siempre conviene revisar lo que el sistema propone).

Una vez asignada la tarea y el binding, los atributos de la tarea pasan al paso (características de la tarea y características del paso).

Luego configuraremos las salidas del paso. En el caso que el método que ejecutemos genere distintos resultados estos aparecerán en el cuadro de salidas y podremos colocar un texto para que queden documentados en el Workflow.

Cuantas más salidas tenga el paso más líneas de Workflow se abrirán.

Luego y en el caso que corresponda podremos configurar los tiempos del paso. Es decir que al crearse un Workitem los tiempos de ejecución de ese workitem podrán controlarse y tomar determinadas acciones.

Primero podremos configurar un plazo. Es decir que si se cumple un plazo determinado desde que el usuario responsable recibe el workitem y no toma ninguna acción, se podrá tomar una decisión automáticamente.

El plazo se configura teniendo en cuenta: la fecha de creación del Workflow, la fecha de creación del workitem o una fecha que se agregue como una variable en el contenedor del Workflow.

Luego se coloca el tiempo a alcanzar (el plazo) y finalmente se define que acción tomar. O bien se envía un correo electrónico a alguien (por ejemplo un superior del responsable) o bien se puede "modelar" un subWorkflow para actuar en caso de llegar al plazo.

Luego se podrá configurar una fecha de inicio más tardío y una fecha de fin deseado. La configuración de estas fechas se realiza de la misma manera que con el plazo.

En la parte de métodos podremos configurar al paso una determinada cantidad de programas que se ejecutaran antes o después de ejecutarse el paso (complementariamente a los programas que se ejecuten con el método asociado a la tarea).

Finalmente podremos indicar la prioridad del caso (este valor hará que se envíen notificaciones visuales al usuario al recibir el workitem) y características de ejecución de tareas de fondo.