✒️El sistema SAP S/4HANA

1. EL SISTEMA SAP S/4HANA (Sap Business Suite 4 Hana)

SAP S/4HANA incorpora una cantidad de innovaciones que desde el punto de vista tecnológico supone un salto mayor que el de la transición de SAP R/2 a SAP R/3. Es un sistema reinventado con toda la experiencia por SAP acumulada en más de 40 años.

SAP S/4HANA es un producto nuevo desarrollado sobre la plataforma SAP HANA y diseñada utilizando la experiencia de usuario de SAP Fiori.

SAP S/4HANA solo funciona con la base de datos SAP HANA.

SAP S/4HANA cuenta con innovaciones como son ioT internet of Things, (Interne en las cosas), Big Data, Business Networks y Mobile First, lo que supone un gran avance a la hora de reinventar el concepto de negocio.

SAP S/4HANA maneja el negocio en tiempo real, reinventa los modelos de negocio. Es un nuevo paquete de aplicaciones diseñado para gestionar valores de manera inmediata entre empresas, industrias, lineas de negocio, datos, regiones e implementaciones.

Las características y funciones de SAP S/4HANA son similares al alcance de SAP RP 6.0 también llamado SAP ECC. No se trata de una reescritúra completa de SAP ECC, una parte importante del sistema central de SAP ECC ha sido repensando y reínventado para aprovechar las capacidades de SAP HANA y eliminar las restricciones impuestas por la bases de datos relacionales existentes

1.1 LA ARQUITECTURA DE SAP S/HANA

Se conoce como SAP S/HANA Enterprise Management pero nos referimos a el como SAP S/4HANA.

SAP definió 10 lineas de negocios (Lobs) dentro de S/4HANA:

• SAP S/4HANA Finance (Finanzas)
• SAP S/4HANA Human Resources (Recursos Humanos)
• SAP S/4HANA Sourcing and Procurement (Abastecimiento y Adquisiciones)
• SAP S/4HANA Suply Chain (Cadena de Suministro)
• SAP S/4HANA Manufacturing (Fabricación)
• SAP S/4HANA Asset Management (Gestión de Activos)
• SAP S/4HANA Marketing and Commerce (Marketing y Comercio)
• SAP S/4HANA Sales (Venta)
• SAP S/4HANA Service (Servicios)
• SAP S/4HANA Research and Develpment (Investigación y Desarrollo)

SAP S/4HANA Logística está compuesto por las siguientes 4 lineas de negocio:

• SAP S/4HANA Sourcing and Procurement (Abastecimiento y Adquisiciones)
• SAP S/4HANA Suply Chain (Cadena de Suministro)
• SAP S/4HANA Manufacturing (Fabricación)
• SAP S/4HANA Asset Management (Gestión de Activos)

La versión on-premise de S/4HANA se compone de:

SAP S/4HANA Enterprise Management: Diseñado para todo tipo de empresas que necesitan un profundo, amplio y flexibles funcionalidades en la personalización. Cubre los procesos críticos de la empresa que antes cubría SAP ECC.

SAP S/4HANA LoB Products: Los Lob products de SAP S/4HANA mejoran las funciones centrales de SAP S/4HANA EM proporcionando un beneficio comercial adicional para la linea de negocio

SAP S/4HANA Human Resources: Comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA EM, lo que antes comprendía el módulo HCM, más SAP Success Factors y Sap FielGlass

SAP S/4HANA Sales: Comprende la funcionalidad de SAP S/4HANA EM, lo que antes conocíamos como el módulo SD, más Sap Hybris.

SAP S/4HANA Finance: Comprende la funcionalidad de core de SAP S/4HANA EM, lo que antes conocíamos como FI y CO más SAP Finance Services Network, Sap Ariba y Sap Concur.

SAP S/4HANA Asset Management: Comprende la funcionalidad SAP S/4HANA EM, lo que antes conocíamos como los módulos AM y PM más otras aplicaciones de SAP

SAP S/4HANA Sourcing and Procurement: Comprende la funcionalidad core del SAP S/4HANA EM, lo que antes conociamos como MM. más SAP Ariba, SAP FieldGlass y Sap Concur

Una empresa que ya cuente con SAP S/4HANA EM, para acceder a los LoB Products de SAP S/4HANA necesitara comprar una licencia.

LAs funcionalidades core implementadas en SAP S/4HANA se integran de forma nativa con las soluciones cloud implementadas por Ariba, Concur, Fieldglass, Hybris, SuccessFactors y SAP Financial Services Network.

La integración se podrá implementar por WebService implementado de forma nativa en SAP S/4HANA, HANA Cloud Integration o SAP Process Orchestration.

SAP S/4HANA LoB Products For Specific Industries

Los Lob products de SAP S/4HANA mejoran las funciones centrales de SAP S/4HANA EM proporcionando un beneficio comercial adicional para la linea de negocio

Las industrias especificas para las cuales hay desarrollados LoBs S/4HANA son:

• Agriculture (Agricultura)
• Automotive (Automotriz)
• Banking (Banca)
• Insurance (Aseguradoras)
• Oil & Gas (Petróleo y gas)
• Professional Servicies (Servicios profesionales)
• Public Sector (Sector público)
• Retail and Faschion (Retail y moda)
• Utilities (Servicios)
• SAP Waste & Recycling (Desperdicio y reciclaje)

Paquetes de compatibilidad de SAP S/4HANA:

El objetivo de un paquete de compatibilidad es permitir la continuidad del negocio con SAP S/4HANA.

1.2 LOS BENEFICIOS DE SAP S/4 HANA:

• Experiencia de usuario reinventada:

SAP S/4HANA esta desarrollado para adaptarse a la manera en la que los usuarios trabajan y disponible en cualquier dispositivo.

• Modelos de negocio reinventados:

Simplificando la conexión en tiempo real entre personas, dispositivos y redes de negocio. IoT Internet of Things y Big Data pasan a ser accesibles a cualquier negocio, eliminando complejas interacciones entre diferentes sistemas.

• Procesos de negocio reinventados

SAP S/4HANA proporciona simplicidad focalizando las tareas esenciales de tiempo real, obteniendo flexibilidad y agilidad para adaptar procesos de negocio y mejorar la eficiencia. Varios procesos de SAP ECC fueron simplificados en S/4HANA, abriendo espacio para que colaboradores se centren en tareas esenciales e identificar mejoras en los procesos.

• Modelo de datos reinventado:

SAP S/4HANA ofrece la mejor capacidad de respuesta y rendimiento con el menos data footprint (rastros de datos dejados por los usuarios del sistema). Se realizo una simplificación radical en las estructras de datos, resultando eliminacion de redundancias, datos duplicados, tablas de referencias e indices.

• Opciones para la implementación del sistema

SAP S/4HANA ofrece la posibilidad de implementarse en la nube, On-Premise y en un modelo híbrido.

• Agilidad en las decisiones empresariales

La combinación de procesamiento de transacciones online OLTP y procesamiento analitico OLAP proporcionado por la plataforma SAP HANA, obtiene cualquier información en tiempo real. Con esto, la planeación, ejecución, la previsión y la simulación podran hacerse de inmediato.

1.3 LAS MODALIDADES DE IMPLENTACIÓN de SAP S/4HANA

Cuenta con 2 ediciones de implementación SAP S/4HANA On-Premise y SAP S/4HANA Cloud.

Existe una opción hibrída de implementación del sistema S/4HANA, que consiste en operar algunas de las aplicaciones en la nube y otras on-premise

EL 54% de los clientes SAP planean implentar SAP S/4HANA en 3 años. También han cambiado de on-prime a la nube ya que el 72% de los encuestados se mudan a la nube.

Analizando un poco más SAP S/4HANA

SAP S/4HANA Cloud, se ofrece a tráves del modelo software como servicio SaaS, la elección de implementación esta basada en las necesidades de cada empresa. Incluye un modelo que permite estandarizar los procesos de negocio, configurada con las mejores prácticas.

Incluye reducción de tiempo, riesgo y costo de implementación, mayor flexibilidad, estandarización y escalabilídad de la infraestructura de TI, a la vez que simplifica la adopción de innovaciones.

SAP maneja toda la administración, incluidas las actualizaciones y seguridad haciendo que las soluciones en la nube tengas la última tecnología más accesibles que nunca. ampliaciones y actualizaciones continuas.

SAP identifica 4 maneras para beneficiarse de la implementación en la nube de SAP S/4HANA

• Un retorno de la inversion ROI más rápido
• Una mayor agilidad comercial
• Un menor costo total de la propiedad intelectual
• Una mejor administración

Si decidimos alojar SAP S/4 HANA en la nube, disponemos de 2 opciones

Nube Privada: El software es adminsitro al 100% por SAP como proveedor de la nube, donde los horarios de actualización se acuerdan con el cliente, se permiten algunas modificaciones de software pero aumentara los costes para ejecutar el sisitema.

Nube pública: El software también es administrado al 100% por SAP como el proveedor de la nube con actualizaciones automáticas a los sistemas en una linea de tiempo definida por SAP.

1.4 LAS VERSIONES DE SAP S/4HANA

SAP lanza las versiones de SAP S/4SANA on-prise una vez al año y de Cloud de forma trimestral.

LA CODIFICACIÓN DE CADA VERSION DE SAP S/4HANA PARA AMBAS EDICIONES (ON-PREMISE Y CLOUD) ES LA SIGUIENTE:

POR EJEMPLO: YYMM 1709 - Corresponde a la versión lanzada en septiembre de 2017

LAs versiones de SAP S/4HANA On-Premise son las siguientes:

• SAP S/4HANA Finance 1503: lanzada en marzo 2015
• SAP S/4HANA 1511: lanzada en noviembre 2015
• SAP S/4HANA Finance 1605: lanzada en mayo 2016
• SAP S/4HANA 1610: lanzada en octubre 2016
• SAP S/4HANA 1709 lanzada en septiembre 2017
• SAP S/4HANA 1809 lanzada en septiembre 2018
• SAP S/4HANA 1909 lanzada en septiembre 2019

Las versiones de SAP S/4HANA Cloud son las siguientes:

• SAP S/4HANA Cloud 1603: lanzada en marzo 2016
• SAP S/4HANA Cloud: 1605: lanzada en mayo 2016
• SAP S/4HANA Cloud: 1608: lanzada en agosto 2016
• SAP S/4HANA Cloud: 1611 lanzada en noviembre 2016
• SAP S/4HANA Cloud: 1702 lanzada en febrero 2017
• SAP S/4HANA Cloud: 1705 lanzada en mayo 2017
• SAP S/4HANA Cloud: 1708 lanzada en agosto 2017
• SAP S/4HANA Cloud: 1711 lanzada en noviembre 2017
• SAP S/4HANA Cloud: 1802 lanzada en febrero 2018
• SAP S/4HANA Cloud: 1805 lanzada en mayo 2018
• SAP S/4HANA Cloud: 1808 lanzada en agosto 2018
• SAP S/4HANA Cloud: 1811 lanzada en noviembre 2018
• SAP S/4HANA Cloud: 1902 lanzada en febrero 2019
• SAP S/4HANA Cloud: 1908 lanzada en agosto 2018
• SAP S/4HANA Cloud: 1911 lanzada en noviembre 2019
• SAP S/4HANA Cloud: 2002 lanzada en enero 2020