✒️El sistema SAP ECC

1 | Las opciones de SAP para las empresas grandes

Hoy en día, dado que SAP S/4HANA ya salió hace varios años, esta es la única oferta real. Sin embargo, cabe destacar que todavía es frecuente ver empresas con SAP ECC. Dado que SAP anunció que el soporte será mantenido hasta el 31 de diciembre del 2025, estas empresas tienen 3 opciones hasta entonces:

• Dejar de usar SAP: Es decir, pueden cambiar de proveedor de ERP y lidiar con los problemas que una migración pueda conllevar. Por esa razón y otras más esta es una opción algo insensata.
• Actualizar la base de datos: Es decir, empezar a usar HANA y más tarde hacer la actualización de ECC a S/4HANA.
• Actualizar todo: O en otras palabras, actualizar tanto la base de datos como el sistema en conjunto.

Sea cual sea la elección, mientras tanto, vamos a ver una buena cantidad de empresas que tengan ECC instalado todavía. Por lo que entenderlo va a ser fundamental.

2 | El sistema SAP ECC

Primero lo primero, hay un malentendido que posiblemente se estuvo formando todo este tiempo: Respecto a lo que estuvimos usando todo este tiempo:

SAP ECC (ECC significando Enterprise Central Component) es una de las varias versiones de SAP ERP (otra versión, por ejemplo, sería R/3), la cual en realidad es un componente de lo que se conoce como SAP Business Suite.

SAP Business Suite en sí es un conjunto de aplicaciones que puede gestionar finanzas, operaciones bancarias, compras, fabricación, inventarios, relaciones con el cliente, marketing, recursos humanos, contabilidad, etc. Todas las aplicaciones son compatibles entre sí y están integradas y comunicadas entre sí por mérito de estar basada en la plataforma SAP Netweaver, la cual es una plataforma de integración gestión de productos de SAP que también reduce el costo total en la adquisición en toda la infraestructura de TI. Business suite también presenta una excelente compatibilidad con una buena variedad de bases de datos y varios sistemas operativos.

Las 5 aplicaciones de Business Suite son:

• SAP ERP (Enterprise Resource Planning): Es el más conocido y el más importante, antes se llamaba R/3. Puede asistir a la administración de contabilidad, RH, gestión del almacén, entre otros.
• SAP CRM (Customer Relationship Management): Es la que se usa para gestionar relaciones con los clientes o potenciales clientes. También incluye información utilizable para análisis y reportes.
• SAP PLM (Product Lifecycle Management): Manipula áreas como la gestión del ciclo de vida de la información, la gestión de programas y proyectos, la colaboración en el proceso completo, la gestión de calidad, etc.
• SAP SCM (Supply Chain Management): Permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro. Ofrece funciones que reducen costos a la hora de distribuir el producto y aumenta las calidad del servicio a los clientes.
• SAP SRM (Supplier Relationship Management): Ofrece funciones tales como el análisis de los gastos, el abastecimiento, los contratos operativos, los pedidos, las facturas y la gestión de proveedores. Permite reducir costos a la hora de comprar materiales, elegir aprovisionamientos y a la colaboración entre la empresa y los pequeños comercios.

2.1 | SAP ERP

Está compuesto por varios módulos que pueden ser posicionados en cuatro grupos teniendo en cuenta sus funciones: Logística, Financiera, RH y Funciones Multiaplicaciones. Los módulos (en grupos) son:

Logística:

• Ventas y Distribución (SD): Maneja toda la relación con los clientes. Sus submódulos son: Datos maestros de clientes y proveedores; Ventas; Entrega; Facturación; Precios; Gestión de crédito.
• Gestión de Materiales (MM): Manipula todo lo relacionado a la cadena de aprovisionamiento. Sus submódulos son: Compras; Inventarios; Almacenes; Verificación de facturas; Gestión de servicios externos; Planificación de necesidades de materiales; Comercio exterior; Sistema de información; Intercambio electrónico de datos.
• Planificación y control de la Producción (PP): Se encarga de la planificación de la producción del día a día de una empresa. Sus submódulos son: Plan maestro; Plan de capacidades; Plan de materiales; Órdenes de fabricación; Control de planta; Industria de procesos; Datos básicos, Gestión de la demanda; Sistema de información; Gestión de calidad; Gestión del medio ambiente.
• Gestión de calidad (QM): Este módulo se encarga de tareas asociadas a la planificación, inspección y control de calidad. Además gestiona la creación de certificados de calidad. Sus submódulos son: Planificación de calidad; Inspección de la calidad; Control de calidad; Certificados de calidad; Avisos de calidad.
• Mantenimiento de Planta (PM): Es un módulo que ayuda la planificación, programación y la ejecución de las actividades de mantenimiento tanto correctivo (Es decir, la resolución de inconveniencias) como planificado (Es decir, el mantenimiento preventivo).

Finanzas:

• Contabilidad Financiera (FI): Da una visión completa de funciones contables y financieras. Sus submódulos son: GL - Libro mayor; AP - Cuentas a pagar; AR - Cuentas a cobrar; TR - Tesorería; TX - Impuestos; AA - Activos fijos.
• Control de Costos (CO): Es un módulo que está para representar la estructura de costos y factores que influencian lo que genéricamente se conoce como la contabilidad interna de la empresa. Sus submódulos son: Contabilidad de centros de costos; Órdenes internas; Contabilidad de elementos de costo; Análisis de beneficios; Control de costos de producto; Contabilidad de centros de beneficios.
• Gestión de Activos (AM): Cubre aspectos como el diseño, la construcción, la puesta en marcha, las operaciones, el mantenimiento y desmantelamiento / reemplazo de la planta, equipo e instalaciones con el propósito de mantener una gestión óptima de los activos físicos para maximizar el valor. Sus submódulos son: Compras; Ventas; Depreciación; Seguimiento.
• Gestión de proyectos (PS): Es un módulo hecho específicamente para administrar proyectos en SAP de forma intuitiva, de largo alcance e integrada con todas las áreas funcionales de SAP.

Recursos Humanos:

• Gestión del Capital Humano (HR o HCM): Administra y gestiona todo lo relacionado al capital humano de la empresa. Es uno de los módulos más extensos de SAP. Sus submódulos son: Gestión de la organización; Administración del personal; Desarrollo personal; Evaluación de tiempo; Nómina; Reclutamiento y selección del personal; Gestión de eventos y capacitación del personal.

Multiaplicaciones:

• Soluciones de Industria (IS): Es un módulo que ofrece sistemas, servicios y herramientas especialmente diseñadas para 28 industrias específicas.
• WorkFlow (WF): Más que un módulo, es una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que agiliza procesos.