✒️El sistema SAP ECC

Las opciones de Sap para las empresas grandes:

La versión anterior a SAP S/4HANA (2015), es SAP ECC (2004) hasta el 31/12/25, las empresas dispondrán de soporte y actualizaciones, una vez llegada esa fecha deberan haber migrado al nuevo sistema.

En la actualidad. nos encontraremos con empresas que aun hacen uso de SAP ECC y de empresas que ya han migrado a SAP S/4HANA. Por lo tanto resulta indispensable conocer tanto uno como otro.

Llegada la fecha limite las empresas dispondrán de 3 opciones:

1. Migrar a otro proveedor ERP (poco recomendado por lo que conllevaría la migración).

Y dentro de Sap, las otras dos (la mas recomendada) :

2. Actualizar únicamente su base de datos por la de sap hana, y en una segunda posteriormente, la actualización de sus sistema ECC a HANA.

3. Migrar directamente al completo su sistema de ECC a HANA.

El sistema SAP ECC

Enterprise Central Component (ECC) tiene una amplia funcionalidad adminsitrativa y soluciones comerciales integradas para todas la areas de la empresa posibilitando la administracion de informacion en tiempo real.

* ES IMPORTANTE DEJAR EN CLARO QUE LA VERSION DE SISTEMA SAP SE LLAMA SAP ECC Y QUE SAP RP ES UN COMPONENTE DEL SISTEMA ECC. SAP NO ACLARA EN LAS NOMENCLATURAS DE LOS SISTEMAS, CUANDO VEMOS, EN LAS PAGINAS DE SAP QUE EL SISTEMA SE NOMBRA COMO SAP RP 6.0

Si hablamos de SAP ECC debemos hablar de SAP BUSINESS SUITE

Sap Business Suite es un conjunto de aplicaciones enfocadas a los negocios, que permite la gestión de los procesos de ventas, finanzas, operaciones bancarias, compras,fabricación, inventarios, relaciones con clientes, marketing, RH, contabilidad, etc

En Sap Business Suite, todas las aplicaciones son compatibles entre si, integradas e intercomunicadas las unas con las otras, siendo compatibles con muchas bases de datos y sistemas operativos y que pueden ser ampliadas a medida que se necesiten.

Todas estas aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP Netweaver, plataforma de integracion y aplicacion que reduce costos de adquision de toda la infraestructura de TI y soporta la evolución de SAP Business Suite hacia una arquitectura orientada a los servicios.

SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones que son :

SAP ERP (Enterprise Resource Planing o Planificación de los Recursos Empresariales) : Es el componente mas importante y conocido, antes llamada R/3. Ofrece soporte para la contabilidad, RH, gestión de almacén, entre otros.

SAP CRM (Customer Relatuionship Management o Gestión de Relación con los clientes) : Se usa para mantener y gestionar relaciones con los clientes o potenciales clientes. Es una gran base de datos que ofrece datos e informacion en tiempo real para conseguir analisis y reportes.

SAP PLM (Product Lifecycle Management o Gestión del ciclo de producto): Comprende áreas como la gestión del ciclo de vida de la información, la gestión de programas y proyectos, colaboración en el proceso completo, gestión de calidad, gestión de ciclo completo de activos y medio ambiente, salud y seguridad.

SAP SCM (Suply Chain Manangement o Administración de la cadena de suministro): Permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro. Las funciones mas importantes que posee son, reducir los costes de distribuir el producto, aumentar los ingresos de venta y reducción de costos y mejorar el servicio a los clientes.

SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administración de la relación con los proveedores) : Ofrece funciones como el ánalisis de gastos, el abastecimiento, los contratos operativos, los pedidos, las facturas y gestión de proveedores. Permite reducir costos a la hora de comprar materiales, elegir aprovisionamiento y la colaboración entre la empresa y los pequeños comercios.

SAP ERP:

Analicemos la aplicación mas importante dentro de Sap Business Suite que es SAP ERP.

- Esta diseñado de modo que las empresas puedan implementar solo las funciones que necesitan.

- Esta compuesto por una serie de áreas funcionales y modúlos que responden de forma rápida y en tiempo real a los a los procesos operativos de la empresa.

-Aunque pueden ser agrupados en cuatro grandes áreas (Logística, fFnanciera, RH y Funciones multiaplicaciones) funcionan de un modo integrado ya que existen conexiones naturales entre los distintos procesos.

Componentes de las áreas que forman SAP ERP

Dentro de los módulos LOGISTICOS:

Ventas y Distribución (SD)

Se ocupa de toda la relación con los clientes. desde la pre-venta, relación con MM (Módulo de Sap de Administración de Materiales) para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los clientes, la planificación, preparación de la entrega, transporte y facturación a los clientes.

El módulo SD esta estrechamente integrado con SAP MM (Módulo de Sap de Administración de Materiales) Y SAP PP (Modulo de Sap de Planificacion de la producción)

Los submódulos claves de Sap SD son:

• Datos maestros de clientes y proveedores
• Ventas
• Entrega
• Facturación
• Precios
• Gestión de crédito

Gestión de Materiales (MM)

Este módulo nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo:

• Procesos de compra e inventarios de las organizaciones
• Gestión de mercancías
• Entrada de materiales
• Adquisición de bienes o servicios
• Gestión de datos maestros de materiales
• Gestión de Lotes
• Verificación de facturas
• Evaluación de proveedores.
• Soporta envios Just-in-time (JIT) y Kanban

Los submódulos clave de SAP MM son:

• Compras
• Inventarios
• Almacenes
• Verificación de Facturas
• Gestión de servicios externos
• Planificación de necesidades de materiales
• Comercio exterior
• Sistema de información
• Intercambio electrónico de datos

Planificacion y Control de la Producción (PP)

Se encarga de la planificación de la producción de una empresa en su dia a dia. Dicha planificación es el proceso de alinear la demanda de la capacidad de fabricación para crear lineas de producción y adquisición de productos terminados y materiales componentes.

El objetivo de SAP PP es asegurar que la producción se lleva a cabo de forma efectiva. alineando los procesos de producción con las fechas de entrega.

Los submódulos clave de SAP PP son:

• Plan Maestro
• Plan de Capacidades
• Plan de Materiales
• Órdenes de Fabricación
• Control de Planta
• Industria de procesos
• Datos básicos
• Gestión de la Demanda
• Sistema de información
• Gestión de calidad
• Gestión de medio ambiente

Gestión de Calidad (QM)

Este módulo soporta a la empresa durante todo el ciclo de vida del producto. con diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto.

SAP QM admite tareas asociadas con la planificación, inspección y control de la calidad. Añadido a que controla la creación de certificados de calidad y gestiona problemas con la ayuda de los avisos de calidad.

Los submódulos clave de SAP QM son:

• Planificación de la calidad
• Inspección de la calidad
• Control de calidad
• Certificados de calidad
• Avisos de calidad

Mantenimiento de Planta (PM):

Este módulo cubre todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, coste y aseguramiento del personal. El mantenimiento de planta engloba desde la gestión logística, la administración y la gestión de los activos de la empresa.

SAP PM se divide en dos tipos:

El Mantenimiento correctivo, nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos.

En cambio, El Mantenimiento planificado, contiene tareas de acción preventiva para adelantarnos a futuros problemas.

Dentro de los módulos FINANCIEROS:

Contabilidad financiera (FI):

Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, con un amplio sistema de información y reportes para facilitar la toma de decisiones. Se considera uno de los módulos mas importantes de SAP ya que prácticamente todos los módulos del Sistema Sap se comunican con él.

El módulo FI se integra y se habla con otros módulos de SAP como son MM (Gestión de Materiales), PP (Planificación de la Producción), SD (Ventas y Distribución) , PM (Mantenimiento de Planta), HCM (Gestión del Capital Humano) y PS (Gestión de Proyectos)

SAP FI es un módulo complejo dentro del ERP de SAP, formado por un gran números de componentes que se agrupan en submodulos de los cuales, los claves son:

• GL - Libro Mayor
• AP - Cuentas a Pagar
• AR - Cuentas a Cobrar
• TR - Tesoreria
• TX - Impuestos
• AA - Activos Fijos

Control de Costos (CO):

Este módulo se utiliza para representar la contabilidad interna de la empresa. Permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costes de producción o analizar flujos de pérdidas o beneficios.

Los procesos y tareas de SAP CO se divide en diferentes submódulos que son:

• Contabilidad de centros de costos: Facilita información de los costos del negocio
• Órdenes internas: Se usa para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso en concreto.
• Contabilidad de elementos de costo: Informa sobres los costos y beneficios de la organización
• Ánalisis de beneficios: Revisa los datos sobre los beneficios del negocio
• Control de costos de producto: Analiza los costos ligados a un producto de cara a elegir su mejor precio en el mercado
• Contabilidad de centros de beneficios: Realiza funciones de control interno

Gestión de Activos (AM)

La gestión de activos empresariales comprende toda la gestión óptima de toda la vida de los activos fisicos de una organización para maximizar el valor. Cubre aspectos como el diseño, la construcción, la puesta en marcha, las operaciones, el mantenimiento y desmantelamiento / reemplazo de planta, equipo e instalaciones.

Al adminsitrar los activos las organizaciones pueden mejorar la utilización y el rendimiento, reducir costos de capital, costos operativos relacionados con los activos, extender la vida útil de los activos y posteriormente mejorar el ROA (rendimiento de los activos)

Los submódulos claves de SAP AM son:

• Compras
• Ventas
• Depreciación
• Seguimiento

Gestión de Proyectos (PS):

Este módulo está diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de áreas funcionales del sistema SAP.

Cuando fue creado su funcionalidad clave fue tomada y compartida de los módulos SAP PP y SAP CO

Un proyecto en SAP PS, es una planificación que consiste en la realización de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, presentando las siguientes caracteristicas:

• Generalmente son complejas, unívocas e impican un alto grado de riesgo
• Tienen objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante
• Tienen una duración limitada, un costo y una capacidad elevados
• Están sujetos a determinados requisitos de calidad
• La mayoraria tienen una gran importancia estratégica para la empresa que los lleva a cabo

Dentro de los módulos de RECURSOS HUMANOS:

Gestión del Capital Humano (HR o HCM):

Se encarga de administrar y gestionar todo lo relacionado al capital humano de la empresa. Es uno de los móculos más extensos de SAP. HCM realiza la administración del personal anivel local, nacional e interanacional, de todas las sucursales que posea la empresa.

Dentro de sus objetivos encontramos, la gestión de horarios, liquidación de sueldos, aguinaldos, convenios colectivos de trabajo, selección del personal obteniendo el recurso optimo para el puesto a cubrir, el desarrollo y capacitación de cada empleado, entre otras muchas cuestiones.

Submódulos de SAP HCM:

• La Gestión de la organización (Jerarquia de negocio y la estrutura organizacional)
• Administración de personal (Seguimiento datos maestros, funciones, salario y bonos)
• Desarrollo Personal (Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera)
• Evaluación de tiempo (Proceso fechas, abstinecias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados)
• Nómina
• Reclutamiento y selección de personal
• Gestión de eventos y capacitación del personal

Dentro de las Funciones MULTIAPLICACIONES:

Soluciones de Industria (IS)

SAP cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias, especialmente 28 de ellas y ofrece las mejores prácticas para ellas basadas en el negocio principal. Esta es la ventaja competitiva de SAP

Las soluciones genéricas no pueden abordar desafíos específicos de la industria. Por ello SAP creo software con mejores prácticas, procesos y herramientas específicos de la industria en función de las necesidades exactas de cada industria cuando y donde la necesitaran, independientemente del tamaño de la empresa. SAP ofrece mas de 25 soluciones de ERP especificas de la industria que proporcionan un sistema a medida para ayudar a cada empresa a darle una visión general de los procesos comerciales específicos de la industria. Se crearon mapas de soluciones industriales para ayudar a definir los requisitos de los sectores industriales individuales en cooperación con socios, usuarios y equipos de desarrollo de SAP.

WorkFlow (WF)

El WorkFlow (Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. El propósito de los sistemas de workflow, o BPMS - Business Process Management Systems, es acercar personas, procesos y máquinas, con el objeto de reducir tiempo y acelerar la realización de un trabajo. Estos sistemas permiten trabajar en equipo desde diferentes lugares físicos) no puede considerarse un módulo de las características de los anteriores, sino una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.

El proceso de trabajo es controlado y coordinado activamente. El control incluye monitorización de pasos individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Alvaro Ardila Sandoval