✒️El SAP Business WorkPlace
El SAP Business WorkPlace
El SAP Business WorkPlace
Introducción al Business WorkPlace
Es una parte del entorno de ejecución de los SAP Business WorkFlow con el cual podremos:
Procesar workitems
Recibir y enviar mensajes
Almacenar documentos
Para acceder al Business Workplace ejecutamos la transacción SBWP.
Transacción SBWP: El SAP Business WorkPlace correspondiente a la transacción SBWP es nuestra bandeja de entrada en SAP.
Los empleados responsables, reciben los documentos y los workitems para su tratamiento en el Business Workplace.
Una vez que una tarea (= un workitem) ha sido ejecutado y completado, se puede continuar con el proceso.
Usando la estructura de las unidades organizativas, las cuales define roles funciones y responsabilidades en la estructura de la empresa, el trabajo requerido para un proceso determinado, es dirigido a la persona apropiada.
Worklist: Es la lista que contiene todos los workitems (todas las actividades que han de ser procesadas) asignadas a su usuario.
Los documentos electrónicos entrantes (e-mail, internet, mail y fax), se muestran en el INBOX del Business Workplace. Esto simplifica el acceso de un empleado a la información que es importante para él.
El Business Workplace tiene 3 zonas diferenciadas, las cuales se detallan a continuación:
Árbol de previsualización: En la parte izquierda del Business Workplace, se encuentra el árbol de previsualización. Aquí se puede elegir workitems para ser ejecutados, Workflows que se hallan empezado, o documentos.
Worklist: La Worklist se mostrará en la esquina superior derecha de la pantalla del Business Workplace en el momento en que se seleccione la carpeta Wokrflows. El sistema agrupa las entradas automáticamente en esta carpeta.
Existen carpetas especiales donde se pueden encontrar workitems, los cuales están vencidos o están a punto de vencer. Si se selecciona el inbox o entrada a través del árbol, se verán todos los workitems y documentos en esta parte de la pantalla.
Previsualización de workitems: Se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla del Business Workplace, el workitem seleccionado en la worklist es mostrado de forma previa. No todas las funciones de los workitems mostradas o registros del workflow están disponibles.
La Worklist
Los Workitems pueden ser ejecutados directamente desde la Worklist.
Las aplicaciones se lanzan con los datos requeridos en el momento en que doble clic.
El sistema workflow determina los usuarios receptores del workitem. Todos esos usuarios receptores seleccionados pueden ver y (potencialmente) ejecutar el workitem en su Business Workplace, pero solamente un usuario puede ejecutar el workitem.
Por consiguiente, una vez que un usuario realizar la ejecución, el resto de los usuarios no podrán ejecutar dicho workitem posteriormente.
Un usuario puede aceptar un workitem.
Un workitem solamente puede ser ejecutado por el usuario que lo acepto. Si se elige Rechazar, se modifica el status de dicho workitem de Reservado y se vuelve a poner disponible para todos los usuarios receptores seleccionados. En ese momento, el status del workitem vuelve a ser Listo.
Se puede especificar, que la finalización de un paso en un procedimiento de Workflow sea confirmada explícitamente.
Posteriormente a que un workitem sea ejecutado, se puede hacer que aparezca un cuadro de diálogo en la cual se pueda terminar la ejecución del workitem.
Si se elige Cancelar en este punto, el workitem permanece en l worklist y se establece como ejecutado. Dentro de la worklist se puede seleccionar hecho para workitem con el status ejecutado. Hasta que se realice esto, el workitem puede ser ejecutado o reenviado en reiteradas ocasiones.
Se puede transmitir un workitem a otro usuario para ejecutarlo. Las propiedades de una tarea determinan si puedes transmitir un workitem a todos los usuarios o solo a alguno de ellos.
También se puede hacer que un workitem sea accesible para usuarios que no estaban configurados como receptores de dicho workitem en u principio.
Los detalles de un workitem
La pantalla de visualización técnica del workitem contiene entre otros tipos la siguiente información:
Identificación ID del workitem
Mensajes
Contenedores
Para acceder a la pantalla de la información técnica nos posicionamos en el workitem, presionamos el botón de la derecha del mouse y seleccionamos Visualizar.
Sobre el autor
Publicación académica de Lisimaco Prieto Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Master
Lisimaco Prieto Herrera
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: DV67X
✒️Autor de: 96 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Ingeniero de sistemas con amplia experiencia en el desarrollo de software para el sistema sap r/3 en lenguaje de programación abap.
Certificación Académica de Lisimaco Prieto
Disponibilidad Laboral: FullTime 
