Principios basicos de estrategias de liberación
Generalidades:
- Liberación individual de cada item del documento: Deben ser aprobados por separados los items.
- Libración simultanea de todo el documento: Son aprobados en forma colectiva, se efectua a nivel de cabecera del documento.
Las estrategias estan formadas por los parametros siguientes:
- Grupos de liberación: Es creada por grupos de acuerdo a la complejidad requerida en las estrategias
- Estrategias: Se usan para diferencias las diversas estrategias.
Condiciones generales:
- Tipo de imputación
- Grupo de articulos
- Centro
- Centro de costo
Condiciones de importes
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las estrategias de liberación será la definción de escalas de importes que determinasn los niveles o etapas de aprobación de un documento.
Condiciones de aprobación
- Con definición de requisitos: Para aprobar un documento nivel, es condición necesaria que ya lo haya hecho el inmediato anterior.
- Sin definición de requisitos: Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior.
Indicadores de liberación
Es simplificar los indicadores a los responsables del estado de liberación del documento.
Tips:
- Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningun proceso de aprobación.
- Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre sera tenida en cuenta una de ellas
- El criterio de aprobación segn el importe puede partir desde un valor 0 (Cero) o un importe minimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
- Una Solped será dada por liberada (y poder continuar el proceso de compras) cuando haya sido aprobados todos los niveles (o el ultimo si no tuvieran prerequisitos)
- La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.
- Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usurios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategiass.
Liberación de documentos
Se observa la siguiente información:
- Grupo de liberación
- Estrategia de liberación
- Indicador de liberación
- Codigos / Niveles de liberación
Perdida de la liberación
Un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales esta sujeta la estrategia.