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Los pedidos de compra son documentos que le envían los clientes para solicitar bienes o servicios a su empresa. La aplicación de compras del cliente asigna un número único a cada pedido que genera. Ariba Network hace un seguimiento de las transacciones a partir de estos números asignados.
Los pedidos de compra que recibe a través de Ariba Network pueden contener los siguientes tipos de información:
- Artículos de material, como materia prima o mobiliario.
- Artículos de servicio en general, como servicios de conserjería o artículos de servicio de mano de obra, como mano de obra contratada, que no requiere un seguimiento por separado.
- Artículos de servicio que requieren un seguimiento por separado.
- Artículos de servicio reducido para servicios reducidos planificados.
- Artículos de servicio de límite para servicios reducidos no planificados.
- Los artículos de pedido limitado que son artículos de servicio o materiales con un precio limitado por un importe predeterminado dentro de un período de tiempo especificado por el comprador.
- Artículos de viajes y gastos, como vuelos y alquileres de vehículos.
- Artículos de pedido de compra global, como artículos o servicios comprados con frecuencia.
- Detalles de coste total de entrega, como deducciones o descuentos y cargos de transporte.
Órdenes de material
Los pedidos de material pueden incluir líneas para artículos de material y artículos de servicio generales o artículos de mano de obra que no requieren un seguimiento por separado. El típico ciclo de cumplimiento de pedido para un pedido de material
Pedidos limitados
Un artículo en línea de pedido limitado se define como el cumplimiento de un servicio o una entrega de material con un precio limitado por un importe predeterminado dentro de un período de tiempo especificado por el comprador. Se centra en mejorar la experiencia del cliente mediante la optimización del uso de los recursos. Reduce el tiempo, el esfuerzo del usuario y los procesos implicados en el aprovisionamiento de materiales y servicios de bajo valor. El origen de un pedido de compra con un artículo en línea de pedido limitado puede ser SAP Ariba Buying and Invoicing o SAP Ariba Buying.
Los artículos en línea de pedido limitado pueden ser materiales o servicios en Ariba Network. Por ejemplo, la limpieza de las instalaciones de oficina se puede considerar como un artículo en línea de servicio de pedido limitado. Este servicio se realizará regularmente con un precio y dentro de un período acordados previamente por el comprador y el proveedor.